3 dinámicas visuales para tu actividad

Técnicas de check in y checkout para mantener el foco y promover la participación grupal.

¿Chequeás cómo están los miembros de tu equipo antes de empezar una reunión?

Es importante saber cómo está el equipo desde el comienzo y al finalizar una actividad. En metodologías ágiles se conoce como los momentos de check in y check out. Una forma sencilla y rápida de hacer este chequeo es que lo digan con un emoticon.

1. Decilo con un emoticon!

• Entregá un post-it a cada participante
• Preguntales cómo se sienten con el proyecto, actividad o motivo de la
  reunión. Pediles que dibujen su respuesta con el emoticon que enviarían
  para comunicar eso, y que abajo agreguen una palabra que ancle ese
  sentido (usando el doble código de imagen y texto).
• Peguen los post-its en una pared.
• Agrúpenlas por similitud, con ayuda del equipo, y para ver qué emociones predominan.

Esto te dará un panorama rápido sobre cómo está el equipo. Les va a quedar algo así:

Ojo, acá todavía no hicimos la agrupación por similitud.

2. ¿Qué podemos mejorar?

El feedback es un gran valor que te dan los usuarios (o tus compañeros), ya que te permitirá mejorar eso en lo que estés trabajando. Por eso, vale repreguntar en caso de que no haya quedado claro, y evaluar si las mejoras se incorporan o no.

Cuando trabajamos con foco en el usuario, es muy importante que habilitemos canales para recibir feedback y, así, ir mejorando. ¡Importante! El feedback se agradece… y no se discute (después evaluás si se aplica o no).

Para agilizar (y no nos vayamos en el discurso), podés hacerlo visualmente con estas herramientas:

Tablero de feedback

Se usa para ver cómo vienen con un proyecto, presentación, actividad o
reunión. No mires cuando peguen los papeles, para que sean honestos.

• Escribí en el pizarrón (o pegá un papel en la pared) con una tabla simple, con dos columnas: qué estuvo bien, y qué podríamos mejorar (podés agregar una tercera con “nuevas ideas”).
• Entregá una pila de post-it por participante.
• Pediles su opinión sobre aquello sobre lo cual necesitás feedback: que
  escriban su respuesta en un post (una idea por post it, y por lo menos un
  post it por columna).
• Al finalizar, agrupen los post-its por similitud, para ver dónde encontraron
  coincidencias.

Después de que los participantes peguen sus post its, agrupalos según similitud.

3. Encuestas visuales

Usalo para saber cómo se siente el equipo con una temática, para ver si
les pareció clara/innovadora tu presentación, para conocer sus gustos y
preferencias antes de una actividad… etc..

• Dibujá un gráfico con variables que te gustaría evaluar. Por ejemplo, ejes
  temporales, matrices con dos variables (esfuerzo/impacto, habilidad/
  placer, claridad/atractivo…), etc. Podés usar también otro tipo de gráficos: un termómetro, un velocímetro, etc..
• Asegurate de que cada persona tenga un sticker para pegar (sólo uno por
  persona (si no conseguís stickers pueden ser banderitas o post-its).
• Pediles que pongan el puntito donde sientan, en relación a lo que se esté
  evaluando.
• Podés entregar un puntito de un color en la primera iteración, y e ir variando los colores a cada vez (para visualizar la evolución).

Rápidamente tendrás un termómetro de cómo se siente tu audiencia o qué espera en distintas situaciones.

Estos son sólo algunos ejemplos, que por supuesto podés adaptar según tu estilo y las necesidades de tu equipo. Probalas al inicio y al final de tu actividad.

Si se te ocurren otras ideas… ¿nos compartís?