Embarcando o Power BI no Microsoft Teams

Orlando Gomes
Nerdzão/Nerdgirlz
Published in
4 min readApr 20, 2020

Fala Pessoal!

Nesse artigo, vou demonstrar como realizar a integração do Power BI com o Microsoft Teams, o que pode ser bem útil levando em consideração as variadas possibilidades que o Office 365 nos oferece, para integração e colaboração entre seus diferentes aplicativos.

Com o advento do coronavirus ao redor de todo o mundo, um número cada vez maior de organizações se viram na necessidade de prover a seus funcionários uma comunicação mais efetiva, que suportasse não somente toda a parte de conversas, como a realização de reuniões online, cada qual de uma localidade diferente.

Nesse contexto, o Teams tem sido fortemente adotado, permitindo a organizações uma colaboração mais efetiva, sendo possível a criação de times e canais com diferentes assuntos (uma abordagem comum em empresas e a criação de um para cada departamento, ou em faculdades um time ser representado por uma sala e os canais por cada matéria por exemplo) , no entanto, imaginem um cenário onde eu necessito que meu time de vendas de produtos, já adeptos a ferramenta, precisem acessar de uma maneira mais otimizada o relatório de produtos no Power BI.

Em uma primeira abordagem, poderíamos instruir este time a acessar o relatório publicado diretamente no Power BI Serviço, no entanto, temos a possibilidade de embarca-los direto no Teams, sem a necessidade que esse acesso direto ocorra.

Como pré-requisito, precisamos que o relatório já esteja publicado em um Workspace, como na imagem abaixo, onde o relatório de produtos está em um workspace de exemplo:

Figura — Relatório Power BI Serviço

Algo importante a ressaltar sobre esse passo é que a criação de um Workspace no Power BI ou de um grupo no Teams automaticamente cria um grupo no Office 365, por esse motivo, é comum em algumas organizações os usuários não terem permissão para isso.

Figura — Time em Branco no Microsoft Teams

O próximo passo será habilitar a guia responsável por disponibilizar a aba que irá exibir o relatório dentro do canal, observe que há uma vasta gama de funcionalidades que podem se adicionadas, tanto do próprio Office, quanto de terceiros, o que nos traz ainda mais produtividade no dia a dia.

Vamos adicionar a de “Power BI”

Figura — Guia do Power BI no Teams

Será aberto uma aba onde ficará visível para nós todos os relatórios e aplicativos (pacotes contendo relatórios e datasets que os usuários podem disponibilizar para as suas organizações), como se estivéssemos navegando, para este caso, será selecionado e “Relatório Produtos” e depois clique em “Salvar”.

Figura Configuração Guia Power BI

E pronto, temos o nosso relatório embarcado como uma nova guia no Microsoft Teams, acessível para todos os usuários daquele canal.

Figura — Relatório Aba Geral

Lembrando que isso não é replicado aos demais, podendo assim adicionar diferentes relatórios a cada canal, a atualização dos mesmos é automática conforme publicação ou atualização agendada, não sendo preciso uma nova inserção.

Figura — Relatório Aba Facebook

Algo legal nessa embarcação é termos a opção de deixar habilitado que os usuários daquele canal sejam avisados sobre a adição de um novo relatório:

Figura — Aviso Nova Guia

Neste artigo, aprendemos sobre como trabalhar com a embarcação de relatórios Power BI no Microsoft Teams, espero que tenham gostado e até a próxima!

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Orlando Gomes
Nerdzão/Nerdgirlz

Cloud Solution Architect @Microsoft São Paulo - Brazil