【設計思考:推進開會討論進度的好方法】

黃俊豪
3 min readApr 28, 2019

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設計思考是一個以人為本進行專案的方法論。之前在我的FB都是分享設計思考之於我,或是對於設計思考相關課程的分享與反思,但這次想用不同的角度來談工作坊,分享一下設計思考工作坊能夠給大家什麼的東西。

學習訪談技巧(同理與溝通)

因為以人為本的核心價值,我們會需要透過訪談、觀察使用者,或是沈浸在使用者的生活中,來蒐集使用者的資訊,以這些資訊來定義使用者的痛點和需求。除此之外,因為訪談的核心目標是同理使用者,所以其實訪談技巧與心態很適合用來與組員溝通,解決組內溝通障礙的問題,像是組內衝突、說了被當成耳邊風等等狀況,都是可以透過訪談的思維解決的。
在工作坊中,會體驗兩次訪談,並學習訪談技巧,讓你之後需要搜集使用者資訊時,有個方向能夠依循。

體驗如何「快速推進」專案

先別把專案想得太複雜,其實對學生來說,任何一個報告都可以算是一種專案。在討論報告的時候,很常搞不清楚什麼該何時討論,胡亂發散收斂會讓過程不效率,讓討論常常在同一個圈繞,最後看見Deadline接近時,才草草地將報告完成。除此之外,不同的討論階段都該設立不同的討論規則,以減少不必要的衝突和誤會。比如說,現在如果需要定義問題,那設立的規則就必須以「每個人都必須發表自己的主見」為核心,增加每個人發言的次數,同步每個人腦中的資訊,達到討論的意義。

工作坊的教練會導入引導學的思維,其中工具包含收斂、發散、同步,讓你之後設計討論流程時可以更有邏輯和方法。

學習「資料同步」的技巧

討論報告或是專案時,不同組員提出的論點都是根據不同的資料,當資料過於龐大時,討論就會變得很複雜難懂,導致常常會繞圈圈,或是討論了一整個晚上後,結論又是一樣,跟沒討論一樣。除此之外,有些人會為了團隊的和諧和進度,犧牲自己的想法,最後默默地淡出團隊當中,這樣就少了幾個人的力量。

在工作坊中,可以學習如何讓每個人腦中的資訊透明化,增加討論、決策的效率,以及降低有人默默淡出的可能性。

提升創意自信

一直都覺得自己是沒創意的人嗎?我以前也是這樣覺得,但後來發現,我只是缺乏一個能夠保護我點子的空間,任何人都有機會是有創意的人!

在工作坊中,會體驗「如何創造一個保護點子的環境」,之後讓你在需要點子的時候,可以知道如何創造環境,跟大家一起腦力激盪。最後,你會發現,在完整的提案中,處處都會有你的蹤跡

學習設計「使用者測試」並蒐集回饋

我們堅信使用者的資料來自於使用者本身,不是我們自己不同的解讀,導致爭論太久,影響進度,這樣的思維可以承接一種叫做Scrum(這本書寫了如何操作)的專案管理模式,如果有興趣大家可以去看個書。

在工作坊中,學習製作原型的各種方法,並設計一場能夠蒐集使用者真實回饋的測試,為下次的設計再做出更貼合使用者的產品。

總結

「討論可以不是一場嚴肅無聊的辯論,而可以是一場有趣的合作經驗。」

有時候討論要跟自己組員辯論,每個人的想法不一樣,又各自有很強的主見,導致辯論後進度常常無法前進。如果可以換個方法,讓氣氛變得更好,讓進度變得更快。我想,來參加工作坊,學習這個方法學,應該就是柏拉圖最適吧。

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黃俊豪

希望透過內容、圖文的設計,讓社會大眾可以在資訊對等的前提下,對不同的議題溝通與討論,建立一個多元價值觀的社會