Berkas-berkas yang bisa sembari dipersiapkan untuk melamar pekerjaan

6 min readJun 23, 2019

Buat teman-teman yang lagi nunggu wisuda atau kegiatan rekrutmen kerja bisa banget buat meluangkan waktu sejenak buat mempersiapkan berkas-berkas pendukung terutama kalian yang rumahnya jauh dari kampus atau kota-kota besar tempat tes umumnya diselenggarakan. Hal ini sebenarnya juga berlaku buat teman-teman yang rumahnya dekat dengan kampus atau kota-kota besar tempat rekrutmen biasanya diselenggarakan karna pada umumnya untuk mengurus berkas-berkas tertentu, tidak bisa sehari proses langsung jadi. Ada beberapa berkas yang harus menunggu beberapa hari, bahkan beberapa minggu.

Pertama, penting bagi teman-teman untuk membuat sistem penyimpanan daring (cloud) yang terkoneksi dengan semua device teman-teman. Hal ini penting jika suatu saat teman pergi keluar kota namun lupa membawa berkas teman-teman atau teman-teman ingin melakukan pendaftaran secara online. Teman-teman tidak perlu untuk melakukan scan atau foto berkali-kali, cukup menggunakan berkas yang teman-teman telah unggah pada sistem penyimpanan daring (cloud) sebelumnya. Terdapat banyak sekali penyimpanan daring yang bisa digunakan hari ini, salah satunya yang cukup umum digunakan adalah Google Drive. Berikut berkas-berkas yang bisa teman segera buat dan unggah kedalam penyimpanan daring (cloud) yang teman-teman telah bikin:

1. Foto Resmi

Salah satu syarat wisuda adalah dibutuhkannya foto resmi atau berpakaian formal untuk keperluan ijazah. Selain itu, sekitar 90% proses seleksi hari ini membutuhkan yang namanya foto dengan berpakaian formal itu sendiri. Teman-teman dapat melakukan foto (disarankan menggunakan background merah) sebelum kemudian teman-teman cetak untuk persyaratan wisuda.

Kemudian jangan lupa cetak foto teman-teman tadi untuk ukuran 2x3, 3x4, 4x6 secukupnya (kalo ane 1 kertas foto dibuat 4x6 semua + 1 kertas foto buat 2x3 mix 3x4). Biar murah, dapat menggunakan kertas foto dan cetak di tempat print terdekat. Umumnya biaya cetak di tempat print dengan kertas foto lebih murah dibandingkan cetak langsung di studio foto. Hal ini diperlukan karena foto ini masih dibutuhkan dalam proses seleksi offline dikemudian hari atau ketika teman-teman telah lolos hingga tahap psikotes, interview, atau contract sign.

2. Ijazah & SKHUN (Surat Keterangan Hasil Ujian Nasional) SD, SMP, SMA/SMK

Pengalaman ane, masih ada beberapa perusahaan (entah swasta atau BUMN (Badan Usaha Milik Negara)) yang meminta bukti softfile ijazah serta nilai hasil ujian nasional pendidikan-pendidikan sebelumnya dalam proses seleksi administrasi. Salah satu perusahaan yang membutuhkan ijazah serta nilai hasil ujian nasional adalah PT P*N (Persero).

Jangan lupa melakukan fotocopy dan legalisir (jika dibutuhkan) serta mengunggah berkas aslinya ke penyimpanan daring (cloud). Buat jaga-jaga antisipasi ketika salinan ijazah tadi diperlukan namun teman-teman tidak sempat mengambil kembali ke kampung halaman atau persediaan sudah habis.

3. Kartu Keluarga

Hal ini sama seperti dengan Ijazah dan SKHUN, terdapat beberapa perusahaan baik swasta maupun BUMN yang salah satu persyaratan administrasinya membutuhkan soft file atau berkas salinan dari kartu keluarga. Pertama, pastiin bahwa isi dari KK sepenuhnya telah benar, khususnya data yang berhubungan dengan diri teman-teman. Hal ini penting karena KK dapat menjadi acuan informasi bagi perusahaan dikemudian hari. Jika masih terdapat satu atau beberapa hal yang belum sesuai(misal nama kurang satu huruf atau/dan sebagainya) teman-teman dapat segera mengurusnya ke Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil di daerah teman-teman berasal. Persyaratan yang dapat dibawa pengalaman ane sih ini:

Kartu Keluarga Asli (acuan data yang ingin dirubah)
Berkas pendukung terhadap data yang ingin dirubah (misal mo rubah nama, bisa pake fotokopi akte kelahiran atau kalo ga ada, pake fotokopi ijazah) ane sarananin pake akte kelahiran yak. Misal teman-teman ingin merubah pendidikan terakhir yang awalnya adalah Tamat SD menjadi Sekolah Menengah Atas, teman-teman dapat membawa KK yang asli dan fotokopi Ijazah SMA teman-teman.

Untuk durasi pembuatan/perubahannya tergantung dari beberapa hal, salah satunya antrian.

SARAN untuk teman-teman yang ingin mengurus ke Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil daerah teman-teman dan baru tiba di lokasi, bisa menanyakan terlebih dahulu lokasi untuk pembuatan/perubahan KK dimana saja? Apakah ada lokasi yang memfasilitasi perubahan dengan proses yang lebih cepat? Hal ini dikarenakan berdasarkan pengalaman ane mengurus KK di Disdukcapil Kab. Pamekasan bisa memakan waktu hingga 7 hari kerja. sedangkan dulu ane ngurus sendiri di Pelayanan Satu Pintu Kab. Pamekasan Jawa Timur cukup sehari saja dan sudah bisa diambil besoknya

Jika berkas sudah selesai bisa di scan terlebih dahulu sebelum kemudian diunggah ke penyimpanan daring atau cloud.

4. SKCK (Surat Keterangan Catatan Kepolisian)

Berkas SKCK untuk saat ini bisa dilakukan di kantor polisi sesuai dengan kota/kabupaten tempat kalian berasal atau dilakukan secara online di situs polri (skck.polri.go.id). Durasi pembuatan untuk berkas ini apabila kita langsung mengunjungi kantor polisi tempat kita berasal memakan waktu sekitar beberapa jam hingga 1 hari (diambil besoknya), bergantung dengan kuantitas lamaran pembuatan/perpanjangan SKCK yang sedang diproses di kantor tersebut. Persyaratan berkas (2019) yang dibutuhkan pembuatan SKCK secara offline:

Fotokopi KTP
Fotokopi akta lahir*
Fotokopi kartu keluarga*
Fotokopi rumus sidik jari (dibuat di kantor polisi)
Pas foto 4x6 berwarna sebanyak 4 lembar dengan background merah.
Biaya administrasi Rp 30.000

(*) Pengalaman ane, cukup membawa salah satu saja

Output:

1 berkas SKCK asli
10 berkas fotokopi SKCK yang telah dilegalisir dari pihak kepolisian
Kuitansi/ bukti pembayaran

5. NPWP (Nomor Pokok Wajib Pajak)

Nomor Pokok Wajib Pajak Salah satu persyaratan yang dibutuhkan dalam rekrutmen pekerjaan adalah Nomor Pokok Wajib Pajak atau NPWP meskipun cukup jarang perusahaan yang meminta teman-teman meminta teman-teman memiliki NPWP, apalagi masih di level Fresh graduate atau baru saja lulus. Kenapa ane rekomendasiin banget teman-teman buat bikin ini di awal, lagi lagi agar teman-teman yang lokasi kerjanya jauh/merantau dari kampung halaman bisa mengantisipasi kesibukan atau ketidaktersediaan teman-teman untuk mengurus dikemudian hari.

(?) Kalo masih mahasiswa atau sekolah menengah atas/kejuruan bikin NPWP tetter harus bayar pajak kah? Nggak kok, ada taraf minimum penghasilan dimana temen-temen harus bayar pajak by NPWP

(?) Kenapa kalo kerja tidak mencantumkan NPWP? Pengalaman ane sih potongan buat gaji temen-temen bakal lebih gede dibandingkan dengan temen-temen menyertakan NPWP

Persyaratannya cukup mudah, hanya membawa fotokopi KTP ke Kantor Dirjen Pajak daerah teman-teman. Disana teman-teman diminta untuk mengisi form kemudian diminta untuk menandatangani beberapa berkas. Umumnya kartu NPWP teman-teman selesai di hari yang sama pada waktu itu juga namun baru akan diantarkan sesuai alamat teman-teman di keesokan harinya. Teman-teman dapat meminjam kartunya terlebih dahulu untuk dilakukan scan di lokasi sebelum kemudian diunggah ke penyimpanan daring atau cloud yang telah teman-teman buat.

5. Surat Keterangan Lajang

Buat yang ini temen-temen cukup membawa fotokopi ktp + kk ke RT/RW setempat, pengalaman temen ane yang daftar di PT P*N (Persero) salah satu persyaratannya membutuhkan surat keterangan lajang. Pengalaman ane perusahaan yang membutuhkan surat keterangan ini biasanya BUMN.

6. Surat Keterangan Sehat

Untuk surat ini termasuk gampang karna proses pembuatannya tidak harus pulang ke daerah asal.

Pertama, buat teman-teman yang ingin melamar pekerjaan dan meminta surat keterangan sehat diawal, bisa menggunakan puskesmas saja jika tidak ada ketentuan informasi kesehatan apa-apa saja yang harus dicantumkan mengingat biaya di puskesmas bisa 1/12 cek kesehatan umum di RS.

Kedua, buat temen-temen yang sudah diminta surat keterangan sehat diawal, spesifik harus mencantumkan informasi tertentu (misal bebas narkoba), bisa langsung ke RS terdekat yang ada fasilitas cek kesehatan buat apa-apa yang pengen temen cek, siapin duit IDR 500k insyaAllah udah ngecover biaya cek kesehatan full temen-temen.

Ketiga, buat temen-temen yang sudah lolos interview atau akan interview BOD/ User dan diminta buat cek kesehatan biasanya akan dibiayai perusahaan dan si perusahaan sudah menentukan RS mana yang bisa temen-temen gunakan untuk cek kesehatan temen-temen

7. BPJS Kesehatan

8. Surat Keterangan Domisili

Nah, buat yang ini pengalaman ane join di Ast*a itu minta surat keterangan domisili, syaratanya cukup membawa fotokopi akte kelahiran + ktp ke RT/ RW daerah temen-temen tinggal (kalo ane Pamekasan, Jawa Timur). Sehari insyaAllah udah jadi dan jangan lupa di upload ke drive.