L’organisation d’une soirée peut souvent être difficile et entraîner de nombreuses problématiques. L’organisateur doit se poser les bonnes questions et s’investir pour optimiser et réussir sa soirée. Rigueur et motivation sont indispensables. Heureusement, pour lui simplifier la tâche dans son organisation, nous avons rédigé ce tutoriel indispensable, lui donnant toutes les bonnes astuces pour mener à bien sa soirée, gagner du temps dans son organisation et en plus “🍒 sur le gâteau”, réussir à gagner de l’argent.
Comment organiser une soirée ?
📝 La première mission de l’organisateur, pour l’organisation de sa soirée de folie, n’est pas bien compliquée, il suffit de définir la liste de ses invités le plus précisément possible. À partir de là, nous pourrons commencer à prévoir la suite de la soirée. Il est aussi judicieux de réfléchir aux limites que l’on se fixe pour cette soirée si l’on veut éviter que celle-ci ne devienne un projet X 2. L’organisateur doit penser par exemple au nombre maximum d’invités qu’il souhaite et à l’ambiance qu’il veut dans son événement, une soirée pizza ambiance FIFA à 4 n’est pas la même chose qu’une soirée de 40 personnes autour d’une piscine.
🗓 La deuxième mission de l’organisateur va être de trouver LA date qui mettra tout le monde d’accord (ou du moins une grande majorité). Un problème récurrent dans l’organisation d’une soirée, une mission qui peut être difficile, voire impossible. Pour cela je lui recommande de prévoir sa soirée le vendredi ou le samedi soir, des jours où ses invités ne sont pas censés travailler le lendemain. Je l’invite aussi à faire très attention aux dates importantes qui sont à éviter, il parait impensable d’espérer organiser une soirée un 24 décembre ! La meilleure solution pour trouver la date qui convient et de faire une présélection de quelques dates et d’ensuite faire un sondage auprès des invités (soit via une conversation Facebook, doodle ou google forms), l’organisateur pourra directement connaître les disponibilités de ses invités et ainsi ne pas se tromper.
🏡 La troisième étape pour se lancer dans l’organisation d’une soirée à l’état pur, est de trouver le lieu parfait pour recevoir ses invités, une tâche qui n’est pas simple. En effet, le manque de place risque de vite se faire ressentir si l’organisateur n’a pas une maison ou un appartement capable d’accueillir l’ensemble de ses invités. Heureusement, il existe plusieurs solutions ou alternatives pour remédier à ce problème. La première, est d’organiser sa soirée en extérieur, dans un champ ou sur une plage par exemple. Des espaces qui peuvent facilement instaurer une ambiance festive et inciter à la rencontre entre les participants, néanmoins l’organisation n’en sera pas simplifiée et le facteur météo est à prendre en compte. Une autre solution peut être de faire appel à son entourage, si l’organisateur ne possède pas une maison assez grande, peut-être que ses grands-parents ou son meilleur ami qui habitent à côté seraient d’accord pour lui prêter la leur le temps d’une soirée. Cela ne coûte rien de demander, il faudra juste faire bien attention au bon déroulement de la soirée, à ne rien casser et prendre soin de tous bien ranger le lendemain matin. La troisième option est de louer une salle des fêtes, ces espaces permettront d’avoir un lieu prévu pour la fête et avec une place suffisante pour accueillir tout le monde. L’inconvénient majeur est le prix, en effet la location de ces salles n’est évidemment pas gratuite et les prix peuvent varier entre une centaine d’euro et plusieurs milliers suivant les régions dans laquelle on vit. Autrement dit il faudra payer pour être dans un lieu, souvent sans cachet et qui ne mettra pas en valeur l’événement (sauf si l’organisateur est un pro de la décoration). Enfin la dernière solution que j’ai à proposer pour le lieu de la soirée et qui est selon moi la meilleure, ce serait de chercher un logement à louer sur le site AirBNB.fr. En effet la plate-forme propose la location de logement de particulier à particulier pour de courtes durées, il est ainsi possible de trouver et de louer une villa capable d’accueillir l’ensemble des invités dans un cadre digne de ce nom ! Mais les plus perspicaces me diront que le problème est le même qu’avec la location d’une salle des fêtes, cela coûte de l’argent. Mais pas d’inquiétudes, il sera proposé de résoudre ce problème plus tard. 😉
💶 La quatrième étape est de budgétiser sa soirée, savoir combien vont coûter l’alcool, l’alimentation, la décoration, les services ou les activités qui seront mis en place pour cette soirée. Il faut garder en tête le type de soirée souhaité, le nombre d’invités, s’il est prévu une soirée « chic », il faudra valoriser les alcools tels que du vin ou du champagne, des boissons qui coûtent souvent plus chers mais que les gens consomment avec modération (plus ou moins), une bouteille par personne est une bonne base. Si par contre il est prévu une grosse soirée étudiante il faudra plutôt prévoir des alcools forts en plus grande quantité ainsi que les diluants nécessaires.
⚠️ Recommandations : Une bouteille d’alcool fort pour deux personnes est une bonne moyenne, il faut compter 3L de diluants pour 1L d’alcool. En ce qui concerne l’alimentation, il faudra prévenir les invités s’ils sont invités à manger ou non, mais quoi qu’il arrive il faut prévoir au moins de quoi grignoter ou quelques sachets de pâtes (au cas où). Pour ne pas trop se prendre la tête les pizzas et les gâteaux apéros restent le meilleur moyen de rassasier les invités pour pas cher (3€ par personne environ). Sinon il est toujours possible de commander un traiteur ou de se mettre au fourneau mais le prix risque de monter au-delà des 10€ par personne. La décoration est un élément dispensable, si le lieu en jette de par son cachet ou son style, il n’y aura pas besoin de faire grand-chose pour en mettre plein les yeux aux invités.
Néanmoins il faut tout de même penser aux indispensables, tels que des gobelets, des balles de ping-pong, un jeu de cartes, des bouées pour la piscine etc. La soirée n’en sera que plus réussie. Les services et activités dont je parlais précédemment concernent uniquement les plus motivés, ceux qui recherchent la soirée parfaite. En effet, pour les plus grosses soirées, des choses un peu plus extraordinaires peuvent être imaginées. Se renseigner par exemple sur les tarifs pour la prestation de services d’un DJ ou la location d’un jeu gonflable. Ce genre d’activités permettra de faciliter la promotion de la soirée et l’inscrira officiellement dans les annales des soirées les plus exceptionnelles.
🏁 Enfin, la cinquième et dernière étape est de réussir à organiser tout ça sans qu’il n’y ai aucun accrochage lors des préparatifs ou de la soirée. La méthode la plus simple de gérer toute cette préparation et de faire en sorte qu’une seule et même personne (l’organisateur) s’occupe de tous. Mais tout le monde ne peut pas se permettre d’inviter et de payer la nourriture, l’alcool etc pour l’ensemble de ses invités. C’est pourquoi j’invite fortement l’organisateur à mettre en place un pot commun avec l’ensemble des participants, cela permettra de centraliser les dépenses et de simplifier l’organisation de la soirée. Un certain nombre d’alternative existe pour cela, mais si je devais vous en recommander UN, le site Pickngo.fun est parfait. Celui-ci est le seul qui permet de gagner de l’argent en organisant des soirées de façon simplifiée et en guidant l’organisateur à travers toutes les étapes que je viens de vous présenter. Mais je vais donner plus de détails dans la deuxième partie de cet article. 😉
Réussir à gagner de l’argent avec le site Pickngo.fun
Précédemment, j’ai rapidement expliqué le fonctionnement de base de Pickngo, mais pour tous ceux qui sont vraiment intrigués ou intéressés par ce concept et par le fait de gagner de l’argent en organisant des soirées, je vais maintenant rentrer dans les détails du site, ses fonctionnalités et ses atouts. Il est possible de chercher plus d’informations ICI.
Mais avant ça, voici un témoignage d’un utilisateur de Pickngo.fun qui donnera une idée précise de son potentiel :
“ Il y a de ça quelques semaines je retrouve un ami Bordelais pour boire un verre, le connaissant, je sais très bien que c’est un gros fêtard et nous abordons rapidement le sujet des fêtes. C’est alors qu’il me raconte comment se passent ses soirées et l’organisation de celles-ci via le site Pickngo.fun. En 3 soirées il m’explique qu’il a réussi à gagner presque 200€. Intrigué je me suis donc penché de façon plus poussée sur ce concept.”
En naviguant un peu sur leur site web on constate vite les plus de ce site, Pickngo nous permet de faciliter l’organisation de nos soirées le tout en gagnant de l’argent. Mais comment cela fonctionne-t-il vraiment ? Lorsque vous organisez votre soirée sur la plate-forme, celle-ci vous guide à travers toutes les étapes de votre organisation, principalement sur la budgétisation de ce que vous allez manger et boire, en vous proposant des budgets pré-établies en fonction des quantités par personne que vous envisagez. Mais l’aide qu’il vous apporte ne s’arrête pas là, en effet Pickngo met aussi en place un pot commun à l’ensemble des participants pour centraliser les dépenses. En fonction du budget par personne établi précédemment, vos participants se retrouvent à payer une participation pour venir, ainsi ils n’ont plus à s’occuper de quoi que ce soit, juste à venir et profiter de la soirée. L’organisateur quant à lui, peut s’occuper de toute l’organisation plus facilement en sachant exactement le nombre de personnes qui seront présentes, sans avoir à se questionner sur qui ramène quoi et en connaissant à l’avance le budget dont il dispose. Il recevra sous 24h après la fin de sa soirée la participation financière de ces invités.
Et pour offrir quelque chose de vraiment différent et d’unique à ses utilisateurs, Pickngo a décidé d’offrir la possibilité aux organisateurs de prendre une commission en plus sur le prix des participations au pot commun, ainsi les organisateurs peuvent être rémunérés à hauteur de leur investissement et du service rendu (l’accueil dans sa maison / appartement, achat de l’alcool et de la nourriture, ménage de fin de soirée…)
Pour résumer la création d’une soirée Pickngo se fait en quatre étapes qui reprennent celles énoncées dans la première partie de cet l’article :
- Tu crées ta soirée privée sur le site.
- Tu invites tes participants grâce au lien Pickngo et ils participent au pot commun.
- Tu collectes les participations et organise ta soirée.
- Tu récupères sous 24 heures l’intégralité du pot commun + ta commission.
Un nouveau moyen bien pratique pour réussir à se faire un peu d’argent en étant indépendant et en faisant quelque chose qu’on aime. Le nouveau AirBNB de la soirée ! 🍾
Merci à tous ceux qui auront lu cet article. J’espère que celui-ci vous a plu et que vous aurez appris quelque chose d’utile. N’hésitez pas à le partager à vos amis ou toutes autres personnes qui savent saisir les opportunités. 😉
