As ferramentas básicas para o advogado moderno

Gostaria de compartilhar com vocês algumas ferramentas que utilizo diariamente, que me ajudam a facilitar a burocracia e manter a produtividade.

Lastpass

A vida é muito curta para ficar decorando e principalmente redigitando senhas diariamente. Apesar de ser ruim em razão do quesito segurança deixar todas as senhas armazenadas em um lugar, para mim, é imprescindível. Além do Lastpass eu tenho um centro de senhas criptografada no KeePass com mais de duzentas senhas, uma série de logins de usuários e senhas dos mais diversos serviços que foram se acumulando com o passar do tempo.

Notepad ++

O Notepad++ ajuda na rotina da organização e formatação de textos. O que mais gosto nele são as abas e a desnecessidade de ficar salvando tudo toda hora, basta deixar na aba e não há necessidade de se preocupar com o salvamento. Também utilizo para editar códigos básicos que escrevo. Outra função importante é o CTRL+J, ou juntar linhas, uso muito para copiar jurisprudência ou trechos de PDF para minhas petições no Word, o que conta com a vantagem de ficar sem a formatação do original.

O Notepad++ ainda tem muitas outras funções para edição de textos, é especialmente útil para manipulação de dados em grande quantidade, parametrização, transformação em csv entre outras funcionalidades.

Dica extra, use a formatação pré-programada (estilos) do Word como tem no final do GIF, para deixar no estilo da petição e no estilo da Jurisprudência ou Citações, conforme o caso.

Greenshot

Este é um dos meus preferidos, depois que eu descobri ele, salvei muito tempo com prints, edições, recortes e colagens mal feitos e pesados. Agora, pasta pressionar o printscreen e selecionar a área aplicável, salvar diretamente ou escolher uma edição básica e pronto, basta colocar na petição, no documento, ou mesmo compartilhar conforme necessário, além de acabar com aquela mania horrível de tirar foto do monitor. Utilizo muito para destacar alguns pontos de determinados documentos:

Hoje já existem ferramentas integradas nos sistemas operacionais que facilitam o print, mas ainda assim o Greenshot permanece imbatível pelas suas fucionalidades.

Autohotkey

Esta ferramenta é uma das melhores para criar scripts simples, eles servem para pequenas automações. Estes scripts auxiliam muito na rotina diária, o exemplo mais comum é usar abreviaturas para expandir informações mais relevantes ou abrir a localização de uma pasta imediatamente ou abrir uma planilha financeira por exemplo.

att: Atenciosamente, Bruno Pellizzetti
email: ….@gmail.com
ccpj: Deposito no Banco do Brasil …
forum: A audiência será no Fórum de Justiça Estadual, localizado …
end: O escritório fica na Rua …

A utilização do aplicativo de forma básica é muito simples, basta baixar e escrever alguns scripts em texto mesmo e depois salvar com o a extensão escolhida, você pode edita-los com o Notepad++ ou com o editor próprio. Já a forma avançada é bem parecida com uma programação, você pode implementar variáveis, buscar informações, trabalhar com funções, as possibilidades são infinitas.

PDF s

A manipulação de PDF é uma necessidade básica do advogado, diminuir, excluir páginas, extrair, unificar e converter são uma constante.

O ideal é utilizar o Adobe Acrobat oficial, que possui todos os recursos possíveis. Atualmente o preço não é mais proibitivo, é possível obter uma licença mensal no valor de R$ 50,00.

Entretanto, existem excelentes ferramentas “free” como o PDFSam e o PDF24 por exemplo que já são suficientes para resolver a maior parte dos problemas.

X-Mind

Este aplicativo de mapeamento mental é muito útil para definir estratégias pessoais, se organizar e demonstrar ideias sistematicamente, pode ser utilizado de forma pessoal ou para demonstrar ao juiz determinado ponto de vista ou assunto. Particularmente eu utilizo para definir minhas metas pessoais e prioridades e para organizar temas complexos, como por exemplo Aposentadoria Especial:

Apenas um rascunho sobre os agentes de exposição da aposentadoria especial

Dropbox ou Google Drive e Clouds…

Utilizar algum serviço de cloud ou backup em nuvem é essencial, não há preço para a perda de informações e do banco de dados do advogado, depender de backups locais e pendrives é coisa do passado.

Sobre a utilização de outras aplicações em nuvem, como por exemplo, o próprio Office Online ou as soluções da Google (GDocs), eu utilizo algumas planilhas especialmente pela facilidade de multi usuários editando, mas ainda tenho algumas restrições devido a dificuldade de abrir pasta, encontrar e gerar documentos específicos, nada se compara com o bom e velho explorer.

Telegram

O Telegram é rápido, eficiente, tem bots, diversas integrações e especialmente, funciona diretamente do seu computador sem a necessidade de deixar seu celular conectado. Em tese é seguro e não há coleta de dados, o que traz mais um ponto positivo em relação ao whats app.

Utilizo para a comunicação da equipe, individual e em grupo, além disso, tenho um canal para repassar as notícias importantes do dia relacionadas ao direito, que é aberto para todos, as notícias são vinculadas ao Direito Previdenciário, Trabalhista, Consumidor e Família: https://t.me/adv5898