ตัวช่วยจัดการ Report ให้ไวและเข้าใจง่าย

ในยุคที่ทุกอย่างหมุนเร็วขึ้น ข้อมูลข่าวสารทวีคูณจำนวนขึ้น เทคโนโลยีเข้ามามีบทบาทอย่างลึกซึ้งในสังคมของเรา ทุกคนหันมาเก็บข้อมูล รายงานต่างๆ บนโลกออนไลน์ แทนการใช้กระดาษมากขึ้นแต่ปัญหาที่ตามมา กลับเป็นข้อมูลที่เยอะเกินไป และเต็มไปด้วยตัวเลขที่อ่านยาก การที่จะนำเสนอข้อมูลเหล่านี้ออกไปให้เข้าใจง่ายและใช้เวลาอันสั้นเป็นสิ่งที่สำคัญที่สุด ซึ่งคงจะดีถ้าเราสามารถเปลี่ยนข้อมูลเหล่านั้นให้กลายเป็นภาพ เพราะ 65% ของมนุษย์ เป็นผู้ที่เรียนรู้ด้วยภาพ (Visual learner) มากไปกว่านั้นภาพนั้นสามารถสื่อความหมายได้ดีกว่าตัวอักษรถึง 60000 เท่า

ในอดีตเวลาเราต้องการทำรีพอร์ตที่เป็นกราฟแสดงผลต่างๆ เราต้องไป copy ไฟล์จาก Exel มาลงที่ Powerpoint ซึ่งยุ่งยากและหลายขั้นตอน หากมีข้อมูลที่มีจำนวนมากแล้วละก็ อาจจะต้องใช้เวลาค่อนข้างนาน ผลลัพธ์ที่ออกมาบางครั้งก็ไม่ตรงกับที่ต้องการ

ซึ่งตัวช่วยที่ผมอยากจะแนะนำก็คือ Google data studio หลายคนอาจเคยได้ยินชื่อกันมาบ้างจาก Google Data Studio 360 หนึ่งใน Application ใน Google Analytics 360 Suite ซึ่งเปิดตัวไปเมื่อปีที่แล้ว (2016) ปีนี้ (2017) Google ได้ปล่อย Google data studioให้เรามาใช้ได้ฟรีๆครับ

สำหรับคนที่ไม่รู้จักมาก่อน Google data studio เป็น Application Data Visualization ของ Google ที่สามารถสร้างรีพอร์ตจาก data ออกมาเป็นภาพเชิง infographic ได้อย่างง่ายดาย ไม่ว่าจะเป็นกราฟ แผนภูมิวงกลม ตาราง แผนที่ Heatmap เพียงแค่คลิกเลือก source ข้อมูล ที่มากไปกว่านั้นยังสามารถปรับแต่งตามที่ต้องการได้อีกด้วย

โดยคอนเซปต์หลักของ Google Data Studio มีเพียง 3 ข้อ คือ

  1. Connect คือการดึง data source จากแหล่งข้อมูลซึ่งเราสามารถ connect ได้กับทั้ง Google Adwords, BigQuery, Google Analytics, Google Sheets, youtube Analytics หรือแม้กระทั่ง Database ของเราเอง
  2. Visualize นำ data source มานำเสนอออกมาเป็นภาพที่เข้าใจง่าย และสวยงาม ซึ่งมีรูปแบบให้เลือกหลายแบบ เช่น Bar chart, Pie chart, Geo Map, Scatter Chart และอื่นๆ
  3. Share ในส่วนนี้ก็ไม่ได้แตกต่างจากการใช้ share ใน Product อื่นๆของ google ก็คือการแชร์ไปให้เพื่อนร่วมงาน หรือแม้กระทั่งลูกค้าได้อย่างง่ายดาย เพราะเราสามารถกำหนดการเข้าถึงข้อมูลได้ ไม่ต่างจากการใช้งาน Application อื่นจาก google

ข้อดีของ Google Data Studio

  1. Visualize ข้อมูลที่ซับซ้อนและเต็มไปด้วยตัวเลข ออกมาเป็นภาพที่เข้าใจง่าย ประหยัดเวลา และ สามารถสร้างรีพอร์ตได้สวยงามแบบง่ายๆ เพราะมี tools ให้เลือกใช้ค่อนข้างเยอะ
  2. ดึงข้อมูลได้จากหลาย Source ถึงแม้ว่าจะเป็นการ Visualize ข้อมูลใน report เดียวก็ตาม
  3. ข้อมูลที่ Visualize ออกมานั้นอัพเดทอัตโนมัติ เมื่อ Sorce ไฟล์มีการแก้ไข

แต่ทั้งนี้ทั้งนั้น อย่าลืมว่าการที่จะ Visualize data ออกมาเป็น Report ที่ดีได้นั้น ขึ้นอยู่กันการจัดการ Data ที่ Data Source ด้วยเช่นกันเพราะหากไม่มีการจัดการที่ดีแล้ว Report ที่แสดงผลออกมานั้นก็จะไม่ตรงตามเป้าหมายที่ต้องการ ผมหวังว่า Google Data Studio จะช่วยทำให้การทำรายงานที่เข้าใจยาก และไม่น่าสนใจของคุณ กลับกลายเป็นรายงานที่ทุกคนสามารถเข้าใจได้อย่างรวดเร็ว สำหรับใครที่อยากทดลองใช้งานสามารถเข้าไปได้ที่ https://datastudio.google.com

Like what you read? Give LIKEME a round of applause.

From a quick cheer to a standing ovation, clap to show how much you enjoyed this story.