都2023年了,為什麼資料孤島問題還沒解決!

資料孤島(通常稱為資訊孤島)是隻有一些人能夠訪問的資料集,這意味著其他人很難獲得這些資訊。

01 什麼是資料孤島?

資料孤島(通常稱為資訊孤島)是隻有一些人能夠訪問的資料集。這意味著其他人很難獲得這些資訊,或者更糟糕的是,他們根本無法訪問這些資訊。

例如,企業的營銷團隊有一份從公司網站下載白皮書的人員列表。該列表包含有價值的資訊,其中包括關鍵決策者、電話號碼和電子郵件地址。這些資料可以使銷售團隊受益,但他們無法訪問這些資料,因為它們沒有共享。

產生這種孤島的原因可能會有所不同,企業可能會錯失許多潛在的機會。產生資料孤島可能是偶然的,也可能是故意建立的。在通常情況下,隨著企業的發展,各部門對自己的資料架構有更多的控制權,這時就會出現資料孤島。

02 什麼導致了資料孤島?

資料孤島看似複雜,但仔細梳理思路後,就會發現資料孤島無非“孤”在兩點:

第一點:不同部門對資料的定義不同,導致“邏輯性”資料孤島

企業內各部門之間業務相對獨立,資料各自保管儲存,且對資料的判定標準和定義各不相同,導致部門資料之間難以互通,形成“邏輯性”孤島,其中集團化的企業由於子公司/部門眾多,更易造成孤島。

第二點:不同業務系統間的資料庫無法相容,導致“物理性”資料孤島

人事部門用OA系統,生產部門用ERP系統,銷售部門用CRM系統,各業務系統儲存資料所用資料庫各不相同,無法相容打通,讓資料互通聯動起來,這又造成了“物理性”的資料孤島。

總的來說,是因為企業內缺少統一的資訊化建設戰略標準,使得企業間資料無法互通,造成孤島。

03 如何打通企業內部的“資料孤島”?

先給明思路:想要打通企業內部的資料孤島,就要建立起企業統一的資料決策分析平臺,將眾多的“孤島式”資訊系統資料進行整合,實現企業內的資料快速流通。

通俗點說,資料決策分析平臺能打通、收集企業內部各業務系統中的資料,然後在統一的資料平臺框架下實現對資料的挖掘、指標體系建立,最後透過視覺化的手段進行資料展示,從而解決資料孤島問題。

資料決策平臺定位:

  • 滿足企業運營的基礎能力建設
  • 建立起企業資訊化基礎
  • 加快業務運轉效率

04 資料分析決策平臺如何建立?

具體內容可參考資源中心:《資料決策系統》《經營管理閉環》等內容,不多贅述,點擊下方鏈接,獲取更多資源方案——

05 案例分享 | 南孚電池集團資料平臺建設

南孚電池透過帆軟報表工具FineReport建立了南孚資料報表平臺,統一了集團資料標準,建立集團統一的資料倉,自動生成各部門管理報表,不僅減少了反覆取數、洗數等低價值工作的人工參與,還加快了企業內部的資料響應速度,及時為中高層的決策和業務人員的資料分析提供支援。

案例細節展示:

使用帆軟作為統一資料展示平臺,透過線上化資料平臺搭建,資料自動化流轉設定,四大會計報表出具時間從原來每月8日提到3日前,大大節省財務人員的月結寶貴時間。

南孚報表系統架構

透過移動端功能,南孚集團實現銷售收入快報的展示,讓營銷和財務部門人員能夠對銷售資料做到“心中時刻有數”,公司管理層也能透過移動端隨時隨地瞭解不同產品,不同渠道的銷售狀況,並做出快速決策,提升決策效率,實現企業核心經營資料透明。

銷售收入快報

利用FR打通各業務系統資料的功能,業務部門拋棄了以往依靠手工分別對ERP和物流系統進行資料輸出的方式,依據現有庫存報表的邏輯進行需求分析,每月定時維護庫存資訊表,年總銷售數量,安全庫存參考填報等重要指標資訊,最終實現使用者僅需輸入特定篩選條件,即可進行報表展示的效果,大大提升業務部門的工作效率。

庫存報表

最後,需要強調說明的是,FineReport不僅僅只是一款報表工具,它更是企業級資料視覺化管理應用軟體,能夠幫助企業將經營過程中的複雜資料和流程進行梳理與整合,形成一套報表系統。

目的是在於讓已有繁瑣的資料處理方式更加方便有序、使混亂的業務流程管理規範統一,這對於需要進行資訊化建設/解決資料孤島問題的企業來說是必備軟體。

點選下方連結,即刻探索FineReport,嘗試解決資料孤島問題!

06 小結

總的來說,想讓企業資料孤島問題得到有效改善,就必須建立好統一的資料決策分析平臺。

從而實現自動獲取ERP,MES等平臺財務,銷售,庫存,生產等基礎資料,清洗並組建底層資料倉庫,最終以簡潔明瞭的方式展示所需報表資訊,真正做到“資料統一化”“資料視覺化”。

需要注意的是,在建設過程中,必須要注意資料平臺的效能,大資料分析平臺的效能一定要保證高效,保證在資料量激增的情況下可以支撐海量資料分析,否則將會前功盡棄。

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