20 кг лишней информации: как сесть на информационную диету

Стодневка. Часть 4. 31 декабря 2015–9 января 2016

Материалы о продуктивности, планировании, тайм-менеджменте отличались меньшей популярностью и “заезженностью”, если бы не было огромной аудитории с проблемами в этих направлениях.

Я представитель этой аудитории. Мне хочется больше узнать и больше успеть. Мне сложно сказать “НЕТ!” ссылкам по интересующей теме и кажущейся полезной информации. Я думаю: больше прочитаю — больше применю в своих делах, жизни и работе.

Заполненная постами лента Фэйсбука, бесконечная лента ВКонтакте, сотни фото в ленте Инстаграма… Это я еще Твиттером перестала пользоваться.

Статьи, после которых открываешь еще несколько ссылок. Переполняющие почту рассылки. Переписки в соцсетях. Десятки ожидающих очереди книг.

Доктор, у меня проблема! Как отказаться от всех этих аппетитных пончиков?

Мои доктора — внутренние ощущения и жажда изменений.
Мои витамины — умение строить планы, бережное отношение ко времени, действия для достижения желаемого, а не только мечты и хотелки.

Но прежде чем браться за витамины, надо принять лекарства для избавления от информационного передоза. Поэтому с 1 декабря 2015, дня начала своей стодневки, я постепенно провожу ревизию всего, что есть в моей онлайн-жизни.

Принцип очищения и диеты прост: снижение всего, что меня тормозит, до минимума.

Разбор списков друзей и страниц/пабликов уже сделан. А дальше?

Отключить оповещения на используемых девайсах

“Мистер Отвлечение ответил на ваш комментарий”, “Госпожа Прокрастинация лайкнула ваше фото”, “Мисс Лень прислала вам сообщение”…

Статистика говорит: мы смотрим на экран смартфона 150 раз в день. Думаю, это без учета случаев, когда приходится отвлекаться на звуковые и баннерные оповещения, от которых светится экран.

А сколько раз оставленная вкладка с Фэйсбуком возвращала к себе снова и снова, потому что вы поучаствовали в оживленной дискуссии или запостили классную фотку и теперь получаете комментарии и лайки-комплименты?

Мне нравятся соцсети как инструмент общения и продвижения проектов. Со многими интересными и близкими людьми меня разделяют тысячи километров и границы государств, и я поддерживаю контакт с ними в соцсетях. В этих же соцсетях я формирую ленту из сообществ по интересным мне тематикам и обращаюсь к ним в поисках знаний и вдохновения. А еще соцсети — моя профессиональная любовь. Контент-стратегии, инструменты и идеи для продвижения, сбор данных о конкретном рынке… Ой, сейчас не об этом.

Несмотря на лояльное отношение к соцсетям, рада, что, наконец, пришло желание бороться с отвлечением и перенасыщением информацией.

Что сделала:
- отключила звуковые оповещения соцсетей на ноутбуке;
- отключила на смартфоне уведомления от часто используемых приложений (Messenger, Facebook, VK, Instagram);
- оповещения от приложений, используемых редко, отключены давно.
Результат:
- могу слушать музыку в фоновой вкладке, не отвлекаясь;
- могу смотреть видео, не прерываясь из-за просигналившего сообщения.
- экран загорается раз в 30 реже;
- почту проверяю, когда хочу, а не когда приходит новое письмо.

Планы на будущее:
- работать, включая на смартфоне бесшумный режим;
- в свободное время быстро реагировать только на звонки и сообщения;
- проверять соцсети с телефона 2–3 раза в день;
- проследить, какие приложения меня отвлекают, отключить оповещения от них;
- читать 90% писем с ноутбука.

Научиться работать с почтой

Рассылки от TripAdvisor, Italki, inVision, WordPress, Creative Live, Canva Design School, Career.ru, Vandrouki, Glassdoor, Trello, Medium, StumbleUpon… Письма от магазинов, кафе и сайтов с онлайн-курсами. И это только небольшая часть всех рассылок, что я получаю.

Рассылки в стиле “как заработать миллион одним лишь взглядом” водятся в моей почте только в папке “спам”. Это к тому, что я осознанно подписываюсь только на интересное, полезное, применимое, потенциально пригодное. Только интересное не всегда полезно. А то, что может пригодиться, не всегда применимо прямо сейчас.

Мне нравится получать на почту персонализированные подборки информации. А вот тратить часы на прочтение и удаление писем и их сортировку по папкам — не нравится. Видеть, как растет количество непрочитанных писем, а желание их разбирать уменьшается, тоже не нравится. Хочется перестать быть рабом почтового ящика и заставить его работать по моим правилам.

Что сделала:
- сгруппировала письма по тематическим папкам, некоторым присвоила теги;
- разобрала папку “входящие”, удалив всё лишнее;
- проанализировала рассылки и их важность;
- перенесла в архив то, что нельзя удалить и определить в тематическую папку.
Результат:
- 100+ непрочитанных писем превратились в 46;
- из 400+ писем во входящих теперь осталось только 6;
- отписалась от десятка ненужных рассылок.

Планы на будущее:
- отписаться еще от десятка рассылок;
- поддерживать количество входящих на отметке 0–5 писем;
- накапливать рассылки и читать их разом, безжалостно удаляя ненужное;
- опять: читать 90% писем с ноутбука, чтобы сразу отвечать/удалять/разбирать по папкам.

Контролировать поток входящих новостей

Ооооо… Это пока самая сложная часть моей информационной диеты. Отвести глаза от сладкого проще, чем отказаться от еще одной интересной статьи. Ну кусочек. Ну чуть-чуть. Ну только посмотреть.

В Фэйсбуке у всех постов есть кнопка “сохранить ссылку”, приложение и расширение для браузера Pocket собирает библиотеку простым копированием ссылки с любого сайта… Итог? 60+ сохраненных статей и видео в Фэйсбуке и 100+ сохраненных статей в Pocket. Как и в случае с рассылками, я сохраняю только то, что интересно, полезно, применимо, может пригодиться. А дальше вы помните.

Самое простое для понимания и сложное для принятия: информации всегда будет больше, чем я могу обработать. По любой теме: проекта, бизнеса, сферы деятельности, диплома, интересов, хобби и т.д.

Что сделала:
- удалила Pocket на смартфоне;
- разобрала 15 сохраненных ссылок в Pocket и Фэйсбуке.
Результат:
- нет технической возможности быстро и удобно сохранять и собирать ссылки на “как-нибудь потом”;
- если интересная статья попадается при пользовании смартфоном, то 1) или читаю ее сразу, 2) или оцениваю ее пользу для моих целей, 3) или отправляю на почту, если времени читать нет, а материал ценный и связан с целями.

Планы на будущее:
- при желании что-то сохранить на потом отвечать себе на вопросы “зачем?” и “как я это собираюсь использовать?”;
- разобрать все накопившиеся ссылки: лишнее — удалить, полезное — применить, интересное — узнать и сохранить нужные выжимки;
- полученную после прочтения информацию превращать в действие.

Устраивать моменты информационной тишины

Медитация. Спорт. Прогулка и встреча без телефона. Художественная литература. Музыка. Хэндмэйд. Рисование. 
Можно найти разные возможности послушать себя, а не информационные шумы.

Главное — действие вместо сбора информации.

Что делаю:
- пробую медитацию;
- учусь не пользоваться телефоном на встречах с близкими;
- танцую 5–10 минут в день для эмоциональной разрядки.
Результат:
- времени и желания прочитать необъятное становится меньше.

Планы на будущее:
- осознанно относиться ко времени;
- между бездумным потреблением и хобби выбирать второе;
- находить применение всему, что читаю, а если применить некуда, то не тратить время на информационные простые углеводы.


Многим легче всего отказаться от чтения новостей, лент соцсетей, развлекательных статей в момент отпуска и путешествия. Приезжаем ненадолго, поэтому нужно успеть посмотреть задуманное, искупаться, объездить окрестности, исходить весь город… Мы строим планы на несколько дней, которые непозволительно провалить. Знаем, что не сможем отложить купленный билет на поезд в соседний город на “как-нибудь потом”. Понимаем, что на нас самих ответственность за получаемое удовольствие и распоряжение временем.

В течение короткого промежутка времени мы получаем большую дозу положительных эмоций и впечатлений. И они ценятся выше, чем желание крутиться, как белка в колесе информации. Страха выпасть из мира и упустить важное нет. Иначе есть шанс упустить свой отдых.

По приезде домой или при долгом ожидании обратного рейса в аэропорту выясняется: резких изменений в мире не произошло. Только письма на почте копятся, ленты в соцсетях постоянно обновляются, новостей из разных сфер становится больше…

Я теперь понимаю, как скинуть лишнее и ежедневно устраивать мини-отпуск. Вы, если дочитали до конца, тоже.

И за это можно позволить себе аппетитный пончик: пойду посмотрю ленту Инстаграма…


Что я успела и чему научилась за 10 дней:

  • написала третий отчет про стодневку “Куда приводят мечты”;
  • подвела итоги 2015 года;
  • поехала к семье после 1,5-месячного отсутствия и встретила Новый год в кругу самых близких;
  • разобрала сотни закладок на ноутбуке по тематическим папкам;
  • стала пользоваться Trello и Todoist для планирования и управления делами;
  • начала читать книгу из виш-листа;
  • купила пастельные карандаши и альбом;
  • навестила сестру;
  • заново училась играть в монополию;
  • устроила 9-летнему брату подобие коуч-сессий;
  • покаталась на коньках;
  • болтала с братом до ночи, показывая ему фото из поездок и делясь историями и впечатлениями;
  • помогала брату понимать условия математических задач;
  • написала стихотворение;
  • разобрала почту;
  • обновила цвет волос;
  • поэкспериментировав, приготовила вкусные рождественские закуски;
  • вспомнила, как люблю танцевать, и стала практиковать в гостиной;
  • заказала бампер на смартфон, НАКОНЕЦ-ТО (хотела уже полгода!);
  • получила подарок от Sikana;
  • отключила 90% оповещений на смартфоне;
  • провела с подругой 2 дня, нагуляв 15 км несмотря на дикий (для меня точно) холод;
  • нашла новое приятное место с вкуснейшей пастой;
  • придумала тему для этого отчета о стодневке;
  • болтали с подругой о разном, ей тоже устроила подобие коуч-сессии :D;
  • отправила заявку на интересный проект.

Мысли дня

Самое важное из того, о чем думала за часы бодрствования, превращала в мысль дня.

1. В 24 часах куча поводов для радости, проявлений добра и действий навстречу мечте. А значит в каждом дне априори есть смысл.

2. Хочешь чего-то — подумай, зачем. Чем или кем продиктовано желание? Куда приведет его исполнение? Какие эмоции подарит? Нужно фильтровать поток “хочу” и работать над получением действительно важного.

3. В погоне за мечтами, целями и планами главное — помнить о жизни и успевать ее прочувствовать. Она здесь и сейчас, отлагательств не терпит.

4. Очень классно осознавать, что общественное мнение — это только фон. Важно мнение близких, интересна оправданная критика, имеют смысл адекватные предложения. Остальное — “мне некогда, извините”.

5. Равнодушие между людьми — худшее из чувств (их отсутствия?). И для того, кто становится равнодушным, и для того, к кому становятся таковым. Нужно набраться смелости и двинуться либо влево, либо вправо. Но не оставаться в нуле, в точке максимальной концентрации явления под названием “всё равно”.

6. Однажды разбудив в себе творчество, уже не усыпишь его. Ни сумасшедшей работой, ни заботами, ни стрессом, ни делами. Творческие импульсы могут стихнуть на время. Но вспыхнут с новой силой в неожиданный и одновременно долгожданный момент.

7. Счастье — вечно и мимолетно одновременно. Чем больше моментов счастья прочувствовано, тем ближе к вечному оно становится.

8. Пробовать незнакомое интересно не только из-за погружения в новую сферу деятельности и достижения в ней успеха. Развитие новых навыков и смена фокуса полезны и для основной деятельности, позволяя взглянуть на проблемы и возможности под другим углом.

9. Если вам есть, с кем прогуливаться в минус 16, и при этом улыбаться и шутить, вы счастливый человек.

10. Предлагают — соглашайся! Не умеешь — пробуй! Не получается — старайся!


Следующий отчет появится 20 января.


Если вы с интересом прочитали историю , пожалуйста, поделитесь ей с теми, кому она понравится.


Другие мои записи — на Facebook, фото — в Instagram.