[薪資/英文]外商薪資單筆記(含試算)
小弟是剛加入外商公司的職場新鮮人，收到第一份薪水的當下真的很興奮，但發現有好多陌生的專有名詞和縮寫，於是上網爬文蒐集了一些資料，希望這些整理和分享也能幫助到同樣是職場新鮮人的各位。
勞基法規定，雇主應提供工資各項目計算方式給員工，薪資單上會詳細的列出各項明細，包括工資、獎金、津貼、勞保、預扣稅等等，最後提到這兩項是重點，因為與公司談的薪水和實際拿到的工資是有落差的 (第一眼看到深受打擊)，所以這篇文也針對勞健保和所得稅部分列出計算的方法。
正式進入主題
Pay Advice 付款通知單
Pay Period 薪資週期
Pay Date 給薪日期
另外還有一些基本資訊例如Employee Name、ID等等，會在一開始寫明。
Payslip 薪資單 (據說是非正式的薪資單)
裡面分成三部分，一個是員工的薪資結構Payments，另外就是公司負擔額Company Contribution (Co. Contribution)以及員工自付額Deductions。
先提供一些名詞縮寫： (進入公司後一開始最不習慣的就是一堆縮寫！)
雇主部分ER (=Employer)
員工部分EE (=Employee)
NHI (=National Health Insurance) 國民健康保險
LI (=Labor Insurance) 勞工保險
LP (=Labor pension) 勞工退休金
Premium 額外費用
LIR (=Labor Insurance Range) 勞保投保金額 (上限 $45800)
HIR (=Health Insurance Range) 健保投保金額 (上限 $182000)
PR (=Pension Range) 勞工退休金 (和勞保投保月提繳工資相同) (上限 $150000)
請參考2020年勞健保保費及勞退提繳費用對照表 https://twworkforce.com/2019/11/17/3in1/，這篇文整理的非常詳細！
公司會根據底薪替員工投保，保費會根據投保級距有所不同，但保額會存在上限。
以我的例子，我的底薪雖高於LIR上限，但保費仍會以$45800的保額去計算。
而福利較好的公司，公司投保的金額甚至會高於員工薪水，這代表公司負擔額增加，也就是人事成本增加，但對員工是多分保障。
第一部分 Payment
- Base Salary 底薪
- Meal Allowance 餐費津貼
- Other Allowance 其他津貼
- Welfare Fund 員工福利金
WF=[Base Salary + Meal Allowance ] * 0.005
(職工福利金條例規定 每月於每個職員工人薪津內各扣百分之○‧五。)
第二部分 Deductions (員工自付額)
- EE LI/EI Pay 勞保/就業保險員工自付額
EE LI/EI Pay = [Labor Insurance Range ]* [普通事故保險 10% + 就業保險 1%] * 個人負擔 20% * 投保天數比例
- NHI EE Pay 健保員工自付額
NHI EE Pay = [Health Insurance Range]* [國民健保保費率105年調降為4.69%] * 個人負擔30%
- NP EE Premium 勞退自提額
NP EE Premium = [Pension Range * 0.06 (舉例自設的6%) ] * 投保天數比例
- EWF contribution (Employee Welfare Fund) 員工福利委員會福利金分擔額 = Welfare Fund
投保天數比例可以參考2020年勞保及就保費用分擔金額參考用表 https://twworkforce.com/2019/11/05/2020laborinsurance-2/，這裡整理得很詳細！
第三部分 Details/Others
- YTD (Yield to Due) Taxable Income 累計至今日之應計稅所得
= 累計薪資 + [Base Salary + Other Allowance + Welfare fund ] — [NP EE Premium(勞退自付額)]
- YTD Withholding Tax 累計至今日之實際預扣所得稅
= 累計預扣所得稅 + [Base Salary + Welfare fund ] — [EWF— NP EE Premium(勞退自付額) ]* 預扣所得稅率5%
- 這邊額外一提的是獎金是不扣稅的，而勞工自退額可以減稅，網路上許多人推薦填6%，但實際還是看個人的資產規劃。
補充：二代健保 NHI2
- Subject to NHI2 total 本次獎金
= Allowance (包含 1. 獎金 2.兼差收入 3. 執行業務所得 4. 利息所得 5. 股利所得 6. 租金收入)
- Subject to NHI2 Accumulate amount 全年累積獎金
= Allowance
- NHI salary grades*4 times 四倍投保金額
= Health Insurance Range *4
- NHI2 basic 獎金費基
- 二代健保指的是公司和員工除了要負擔原有的保費外，當符合某些條件時，例如最基本的獎金或額外收入超過月投保額四倍的部分，需扣繳1.91%的補充保費
以上整理希望對大家有些幫助，歡迎指正和補充，另外也可以參考下方文章和網站！
下次拿到薪資單就不會再疑惑了！
參考資料
- 2020年勞健保保費及勞退提繳費用對照表 https://twworkforce.com/2019/11/17/3in1/
- 2020年勞保及就保費用分擔金額參考用表 https://twworkforce.com/2019/11/05/2020laborinsurance-2/
- 二代健保補充保費懶人包 http://smart.businessweekly.com.tw/Reading/IndepArticle.aspx?id=25742
- 衛生福利部中央健康保險署https://www.nhi.gov.tw/Nhi2/CountInsurance.aspx?menu=22&menu_id=716
