Contoh Skenario Modul Purchase Pada Odoo 14
PUR-01 : Skenario Penawaran Supplier, 2 RFQ, 2 PO
Prosedur pertama yang dilakukan oleh pelanggan yaitu PT Amethyst dengan meminta penawaran barang atau jasa yang dibutuhkan kepada penjual sebagai penyedia barang dan jasa.
PT Amethyst kemudian mengirimkan surat permintaan penawaran (RFQ) kepada Sales Manager suppliernya yaitu Wood Corner & Ready Mat. RFQ berisi Kode dan Deskripsi barang-barang, tanggal ekspektasi barang diterima, dan jumlah setiap barang.
Sales Manager Wood Corner & Ready Mat kemudian mengirimkan Quotation berdasarkan RFQ yang telah diterima dari PT Amethyst. Di dalam Quotation tersebut berisi:
- Kode dan deskripsi barang
- Jumlah barang
- Tanggal pengiriman barang dijadwalkan
- Harga satuan per unit/persatuan barang
- Total harga penawaran
- Pajak (dalam kasus ini tidak ada)
Sebagai Berikut :
Setelah quotation dikirim ke PT Amethyst oleh Wood Corner & Ready Mat, kemudian PT Amethyst akan menerima quotation tersebut dan melanjutkan proses pembelian dengan mengubah RFQ tadi menjadi PO.
Link Medium=
IT (ANISAH RIYANTO — CP004)
- Buka link Odoo untuk login ke laman database.
- Login sebagai pihak IT untuk mengatur dan menambahkan administrator.
- Setelah login, tampilan sebagai pihak admin akan seperti ini
4. Kemudian klik dashboard dan pilih menu “setting” untuk menambahkan role.
5. Klik “manage user”
6. Tambahkan role sales dengan nama “alfina” sebagai pihak sales dan atur hak akses seles, dimana sales purchase hanya berperan dalam administrator purchase dan accounting bagian keuangan. Lalu klik save.
7. Tambahkan role sales manager dengan nama “adelia” sebagai pihak sales manager dan atur hak akses manager, dimana manajer berperan penting pada seluruh aktivitas.
8. Kemudian setting configuration amount Purchase Order Approval, Lock Order pada menu setting purchase, ceklis kolom tersebut.
Staff Purchase Setting & Configuration — Alfina Regita Cahyani
- Klik modul purchase
2. Lalu create vendor pada menu order
3. Isi Field vendor
4. Create Pricelist Alufa
5. Kemudian add product untuk pembelian barang kemudian confir order
PURCHASE MANAGER- Adelia
- Langkah awal yaitu login kedalam akun Odoo masing-masing. Setelah melakukan login langsung klik module Purchase
2. Setelah itu klik Create untuk dapat membuat RFQ, Isi kolum-kolum berikut dengan nama vendor yaitu PT.Amethyst dan mengisi produk-produk yang telah ditentukan.
3. Setelah selesai lalu klik save, tampilan akan seperti berikut.
4. Langkah selanjutnya membuat 2 PO, Klik Purchase dan pilih Purchase Order. Klik Apply
5. Lalu klik, Save dan tampilan akan seperti berikut dan status menjadi Done.
Sekian dan Terimakasih :)
#universitastrunojoyomadura #kemendikbudristek #studiindependenbersertifikatmandiri #kampusmerdeka #magangmerdeka #erp #odoo #odooindonesia #Odoo #OdooIndonesia#PTCtechERPIndonesia #EnterpriseResourcesPlanning #sisteminformasiintegrasi #totalintegratedsolution #businessdigitaltransformer #crm #sales #accounting #manufacturing #inventory #purchase #teknikindustri #teknikinformatika #ilmukomputer #manajemen #sisteminformasi #akuntansi #akuntansikeuangan #teknikkomputer #Odoo14