Odoo 16 — Modul Accounting

7 min readApr 1, 2023

#universitasriau#kemendikbudristek #studiindependenbersertifikat #kampusmerdeka #magangmerdeka #erp #odoo #odooindonesia #Odoo #OdooIndonesia #PTCtechERPIndonesia #EnterpriseResourcesPlanning #sisteminformasiintegrasi #totalintegratedsolution #businessdigitaltransformer #crm #sales #accounting #manufacturing #inventory #purchase #teknikindustri #teknikinformatika #ilmukomputer #manajemen #sisteminformasi #akuntansi #akuntansikeuangan #teknikkomputer #fiturmanufacture

Modul Accounting

Modul accounting adalah modul yang harus ada di setiap sistem berbasis ERP. Hal ini dikarenakan inti dari sebuah sistem berbasis ERP yang mengolah dan menyajikan laporan keuangan dari sebuah perusahaan menggunakan sistem berbasis ERP. Modul accounting memiliki fitur yang sangat lengkap. Di modul Accounting, odoo mengintegrasikan dengan Financial Accounting, Analisis Accounting, Third Party Management, Taxes Management, Budgets, dan Assets.

Fitur-fitur Modul Accounting

Chart of Accounts (COA): merupakan data-data dari akun yang digunakan selama transaksi menggunakan odoo
Opening balance: merupakan saldo awal pada awal periode akuntansi. Pencatatan dilakukan untuk mendata asset, liabilities, dan equity di awal periode akuntansi.
Create New Account: fitur yang digunakan untuk menambah account baru yang diperlukan sebuah perusahaan.
Create New Jurnal: merupakan proses yang dilakukan saat akan penambahan jurnal baru, yang belum sesuai dengan kebutuhan jurnal suatu perusahaan.
Customer Invoice merupakan sebuah surat tagihan pembayaran yang ditujukan untuk customer. Dokumen yang tercatat di dalamnya merupakan tanda bukti pembelian produk yang harus dibayarkan dalam tenggat waktu tertentu, sesuai kesepakatan bersama.
Vendor Bill adalah pengakuan hutang yang dicatat dalam pembukuan sesaat setelah diterimanya Invoice dari Vendor/Supplier atas pembelian barang atau jasa
Cash Register: pembayaran yang dilakukan dengan cash, yang mana dilakukan untuk menghemat waktu tanpa adanya perantara ke 3
Bank Statement: merupakan laporan dari semua transaksi di rekening yang berisi daftar masuk dan keluar serta kode keterangannya.
Pay invoice with register payment : pembayaran invoice yang dilakukan pada vendor bill atau customer invoice
Transfer Bank: account perantara untuk menampung dana transaksi yang digunakan pada saat reconciliation atas bank statement
Report: bentuk semua laporan yang di download, biasanya dalam bentuk PDF, excel, dan view
Asset: pengelolaan kekayaan yang mencakup proses merencanakan kebutuhan aset, pendapatan,, legal audit, mengoperasikan, menambahkan atau menghapus hingga mengalihkan aset secara efektif dan efisien
Budget: perkiraan input (pemasukan) dan pengeluaran selama periode tertentu
Multi Currencies adalah sistem yang dirancang untuk menyajikan pelaporan untuk transaksi yang dilakukan dengan mata uang asing

Langkah-langkah Menginstall Modul Extra Accounting

Odoo Accounting adalah modul yang memiliki fitur yang sangat lengkap.Produktivitas dari Akuntan adalah kunci utama dari pengembangan fitur-fiturnya. Sepertikegunaan 50 modul didalamnya, diantaranya yaitu pengenalan faktur yang didukung AI (AI-powered invoice recognition), sinkronisasi dengan rekening bank yang menjadi fungsi modul electrical bank transfer, saran smart matching, statement management, dan lain sebagainya. Berikut merupakan cara implementasi odoo Accounting.

Berikut langkah-langkah untuk menginstall modul extra accounting odoo versi 16 di windows, yaitu:

Pertama kita ke browser dahulu. Disini saya menggunakan google chrome. Selanjutnya di bagian search ketik “odoo 16 full accounting kit” dan enter.

Selanjutnya pada gambar dibawah terdapat berbagai versi untuk mendownloadnya. Dikarenakan saya menggunakan odoo 16, jadi saya akan mendownloadnya dengan versi 16 juga. Kemudian klik versi yang diinginkan.

Jika sudah diklik, nantinya file tersebut akan terdownload sendiri dan bisa lihat di pojok kiri bawah.

Jika file sudah terdownload, kemudian lakukan copy-paste dengan menyimpan filenya di lokasi yang sama dengan file odoo.

Copy folder tersebut dan paste di lokasi yang sama dengan folder odoo. Klik folder Odoo → klik server → klik odoo → klik addons dan paste.

Selanjutnya lakukan restart pada services odoo 16.0, dikarenakan Untuk sistem Odoo dapat membaca modul baru yang kita ingin pasang, maka server Odoo yang sedang berjalan sekarang harus dijalankan ulang untuk merefresh data add ons yang baru kita update secara manual. Untuk merestartnya kita bisa menekan tombol windows pada keyboard + S dan melakukan pencarian dengan kata kunci “Services”, buka aplikasi tersebut dan cari nama odoo 16.0, lalu klik kanan pada mouse dan klik restart untuk menjalankan ulang service odoo-nya.

Setelah odoo-server telah berjalan kembali, lakukan login seperti biasa pada aplikasi odoo. Jika sudah melakukan login, selanjutnya kita akan mengaktifkan developer mode dengan menggunakan settings di menu home yang sudah disediakan oleh Odoo. Jika sudah diaktifkan. kembali ke halaman Apps pada Odoo, dan bisa kita lihat pada bagian navigation bar Odoo akan ada button Update Apps. Tekan button tersebut dan tunggu hingga proses update selesai.

Jika muncul tampilan seperti gambar dibawah, kita bisa ke modul accounting

Pada menu search ketik accounting → klik button activate. Tunggu proses instal selesai, jika sudah selesai, pada home menu pilih accounting

Modul extra accounting berhasil di download seperti gambar dibawah

Langkah-langkah Create Customer Invoice dengan Pembayaran Parsial

Pembayaran parsial adalah pembayaran sebagian atau cicilan dari nilai invoice atau faktur yang ditagihkan dalam waktu kurang dari jatuh tempo. Pembayaran parsial biasanya setengah dari jumlah total, atau persentase lain sesuai kebijakan dan kesepakatan dengan pelanggan. Berikut langkah membuat customer invoice dengan pembayaran parsial.

Pastikan sudah mendownload modul extra accountingnya. Jika sudah mendownload modulnya, kita bisa ke home menu → lalu pilih modul accounting

Selanjutnya klik menu customer → klik invoice

Klik create atau new

Selanjutnya kita akan mengisi field untuk melengkapi proses transaksi

Jika sudah klik save manually → klik confirm. Nantinya akan muncul tampilan register payment, pada bagian amount isi dengan jumlah harga yang ingin kita bayar di awal dan bagian payment date isi dengan tanggal melakukan pembayaran.

Setelah diklik, maka di field tadi akan ada label hijau yang bertuliskan “partial” karena Hanbin membayar secara partial. Pada gambar dibawah, terdapat total harga sebelum kena pajak ketika sudah kena pajak, kemudian terdapat tanggal melakukan pembayaran dan jumlah yang dibayar.

Jika kita kembali pada menu invoice, maka invoice yang kita buat tadi akan muncul dengan status pembayaran partial

Jika ingin melakukan pelunasan pembayaran, bisa dengan mengklik nama customer lalu akan beralih ke field atau formulir transaksi tadi. Selanjutnya klik Receive Payment dan akan muncul tampilan registrasi pembayaran yang harus kita isi untuk melakukan pelunasan. Pada registrasi pembayaran ini, di bagian amount kita isi dengan jumlah harga ingin kita bayar dan di payment date isi dengan tanggal melakukan pembayaran. Jika sudah diisi maka klik confirm payment, tampilan atau status pembayaran kita akan berubah menjadi paid