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如何集中注意力不出錯?時時建立心智模型!

Anting_Feng

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大家好,我是Anting。

上週和大家提到我正在讀《為什麼這樣工作會快、準、好》,這幾天又看到很有趣的概念:在萬事自動化、資訊爆炸的世界裡,我們要怎麼運用寶貴的注意力,完成任務不出錯?

在日常生活中,我們可能遇過:

  • 出門時忙著應對談話,結果忘了帶當天要用的物品
  • 放空時突然被主管或老師叫到名字,情急之下丟出不適宜的回答
  • 被手上專案出的大紕漏搞得手忙腳亂,事後回想卻發現種種現象有跡可循

這些瑣事屢見不鮮,甚至可能關乎生死,如書中提到當飛機狀態不穩,駕駛艙的儀表板不斷閃爍、警報器一片亂響時,機師很可能被最明顯的指標吸引,忽略真正關鍵的問題,而釀成大錯。

但資訊過多已是現代不可避免的狀況了,我們又該怎麼自處呢?

首先,來認識「認知隧道」

當我們原本在放鬆,突然被要求專注在一件事情上,或原本在做例行性的事項,突然被塞入一大堆資訊時,我們很容易不自主地把注意力聚焦在最顯眼、最急迫的刺激上。因此,我們會被緊急但不重要的事情聲東擊西,忽視更重要的線索,陷入反應式思考的困境。以上舉的例子,都是當事人進入「認知隧道」的情況。

現在電子設備先進,又提高了我們進入「認知隧道」的頻率。就算沒有人管,行動裝置、交通工具也能穩定運作,人腦就更常切換到自動駕駛狀態,出事時才又被拉回來。未發生時不注意,發生時措手不及,自然容易出錯。

粗心的解方:創造心智模型

那要怎麼應對呢?答案是:先預想可能會發生什麼事。

聽起來非常枯燥乏味。如果能先想好,當然會有餘裕啊!但最難的,恰巧就是具備毅力在什麼事都沒發生時,先為生活中大小事設想可能發生的場景,讓自己能在意外將發生時第一時間發現異常。

書中提到醫院裡能最先發現嬰兒異常的護理師,會在巡視時先想像正常嬰兒該有的身體狀況,因此儘管體溫、心跳等指標一切正常,他們仍能注意到皮膚上的斑點、抽血血跡的形狀等等微小跡象,將嬰兒從鬼門關前搶救回來。

對沒有事先建立心智模型的人來說,資訊是走進嬰兒房時才開始形成的,但對於腦中已有心智模型的人而言,理想的資訊已經成形了,進去嬰兒房後只要仔細比對,比較不慌不忙,也不會因外來刺激而分心。

創造心智模型後,還需要串聯、拼湊新資訊以更新模型,甚至想出更多相似類型的心智模型,以應付資訊過多的情況。如果一艘渡輪壞掉了,該怎麼修理?應該很複雜吧?但如果把渡輪想像成基本設備雷同但結構簡單的遊艇,說不定就可以早早想出解決辦法。

如何在日常生活中練習、應用?

想避免進入認知隧道,就得在日常生活中時時出題,練習掌控注意力、嘗試解讀所有事物的原理、強迫自己建立預測的習慣。

以下有幾個書中提到的練習情境可供參考:

  • (開車時)想像自己的一天會發生哪些事?
  • (開會、吃午餐時)觀察周遭,猜想哪些人會說什麼話?提出什麼觀點?然後解釋為什麼這些事會發生,和別人討論自己的猜測是否合理。
  • (與家人吃飯前)先預想他們會講到什麼話題,留意與自己預想不同之處。

所有的方法都重在應用,我們一起加油!

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