Penggunaan Aplikasi Akuntansi vs Jasa Akuntan, Mana yang Lebih Baik?

Mengelola laporan keuangan seringkali membuat bingung bagi perusahaan, ingin memilih menggunakan sistem perangkat lunak atau menyewa jasa akuntan? Disatu sisi, penggunaan aplikasi akuntansi dapat dilakukan secara mandiri oleh pihak perusahaan sehingga dapat memantau dan mengawasi transaksi secara real-time, namun disisi lain menyewa jasa akuntan juga memudahkan bagi perusahaan sebagai penasehat keuangan perusahaan.

Keduanya memang memiliki keunggulan dan kelemahannya masing-masing, Anda dapat memilih dan mempertimbangkannya terlebih dahulu sebelum mengambil keputusan ini.

Apa saja yang menjadi kelebihan dan keunggulan dari Aplikasi Akuntansi maupun jasa akuntan? Simak artikel ini, ya!

Aplikasi Akuntansi

Aplikasi akuntansi merupakan sebuah alat akuntansi yang mampu mengolah data keuangan secara sistematis. Dalam pembuatannya, alat ini menggunakan teknologi yang canggih untuk menghasilkan sistem perangkat lunak akuntansi yang dapat mengolah data secara otomatis dan akurat. Sistem ini akan mempermudah kinerja perusahaan melalui pembuatan laporan keuangan perusahaan.

Baca Juga: Mengapa Aplikasi Accounting Cocok untuk Semua Jenis Bisnis?

Keunggulan Aplikasi Akuntansi

• Akurasi Data

Alat akuntansi ini dapat menghasilkan laporan keuangan dengan data yang akurat karena pengolahannya dilakukan oleh sistem. Ini akan mengurangi risiko terjadinya kesalahan yang diakibatkan oleh manusia seperti pencatatan yang ditulis berulang kali dan kesalahan dalam menghitung transaksi. Apabila laporan keuangan perusahaan memberikan hasil yang kurang akurat, ini akan mengakibatkan perbedaan dalam pencatatan perusahaan dengan pencatatan di bank.

• Menghasilkan Data yang Cepat dan Terintegrasi

Selain keunggulannya dalam menghasilkan akurasi data yang tinggi, Software Laporan Keuangan juga menjamin proses pengolahan data hanya dengan waktu yang singkat. Melalui otomatisasi data yang dilakukan, sistem ini juga dapat menggabungkan data-data keuangan yang awalnya terpisah-pisah kemudian digabung menjadi satu sistem yang terpusat. Ini tidak hanya memberikan kerapian dalam penyajian data melainkan juga meningkatkan efisiensi bagi perusahaan tanpa harus berurusan dengan data parsial lagi.

Baca Juga: Integrasi Sistem: Maksimalkan Potensi Bisnis di Era Digital

• Menjamin Keamanan Data

Laporan keuangan yang tersimpan secara fisik lebih berisiko terkena kerusakan, mudah hilang, dan rentan terjadi pencurian. Aplikasi akuntansi dapat mengatasi permasalahan ini melalui penyajian dan penyimpanan data secara digital. Sistem ini juga dilengkapi dengan enkripsi data yang kuat, back up data yang dilakukan secara rutin, dan pengendalian akses yang ketat. Dengan begitu, aplikasi akuntansi dapat memastikan bahwa data Anda akan tersimpan secara aman dan terjaga kerahasiaannya.

Kelemahan Aplikasi Akuntansi

• Biaya Pemasangan Aplikasi dan Pemeliharaan

Pemasangan Aplikasi Akuntansi pada umumnya membutuhkan biaya yang cukup besar. Begitu juga pada biaya pemeliharaan seperti pembaruan sistem, dukungan teknis, dan pembayaran lisensi tahunan sehingga dibutuhkan perencanaan anggaran secara matang.

• Sistem yang Kompleks

Beberapa aplikasi akuntansi memiliki antarmuka yang rumit sehingga tak jarang menimbulkan kebingungan bagi para penggunanya. Dibutuhkan pelatihan khusus untuk memahami cara kerja aplikasi keuangan ini agar tidak terjadi kesalahan akibat penggunaannya yang tidak tepat.

• Bergantung terhadap Teknologi

Tidak dapat dipungkiri lagi bahwa penggunaan sistem perangkat lunak sepenuhnya bergantung terhadap teknologi. Jika terkena gangguan pada sistem akan menimbulkan permasalahan tersendiri bagi penggunanya. Terjadinya kerusakan perangkat lunak, masalah koneksi internet, dan terkena serangan cyber dapat mengganggu aktivitas operasional bisnis. Hal ini sangat berpengaruh terhadap proses pencatatan, analisis, dan hasil dari laporan keuangan perusahaan.

Jasa Akuntan

Konsultan adalah seseorang yang mempunyai keahlian dalam bidangnya dan bekerja secara profesional. Tugasnya berupa memberikan arahan bagi bisnis melalui saran dan solusi yang diberikan terhadap setiap masalah bisnis yang dihadapi. Sedangkan Jasa Akuntan merupakan sebuah layanan dari ahli akuntansi terhadap suatu bisnis dalam membantu laporan keuangan perusahaan. Sama seperti aplikasi akuntansi, jasa konsultan akuntansi juga berperan untuk mencatat, mengolah, dan menghasilkan transaksi bisnis.

Keunggulan Jasa Akuntan

• Berpengalaman

Seorang jasa akuntan dapat memberikan nasehat tentang finansial perusahaan karena telah berpengalaman dalam bidang akuntansi. Dengan berbekal keahlian dan pengalaman yang cukup, konsultan dapat mengatasi permasalahan bisnis yang rumit melalui berbagai solusi yang diberikan.

• Membantu Kepatuhan Pajak

Jasa akuntan mempunyai pemahaman yang baik terkait perpajakan dan memantau segala perubahan regulasi yang berlaku. Dengan peran ini, perusahaan dapat mencegah terjadinya sanksi dan terjerat hukum akibat ketidakpatuhan pajak. Ini juga membantu perusahaan agar laporan yang dihasilkan sesuai dengan standar akuntansi terbaru.

• Memudahkan Perencanaan Anggaran Bisnis

Melalui analisis data keuangan perusahaan yang dilakukan, jasa akuntan dapat memberikan saran-saran yang penting dalam perencanaan keuangan jangka panjang. Ini dapat berupa alokasi dana perusahaan untuk periode selanjutnya, sehingga perusahaan dapat memastikan pengeluaran yang dilakukan jauh lebih efisien.

Kelemahan Jasa Akuntan

• Biaya yang Tinggi

Biaya yang dikeluarkan oleh perusahaan dalam menyewa konsultan cukup tinggi. Hal ini karena biaya yang ditanggung tidak hanya gaji konsultan tetapi juga biaya operasional yang dibutuhkan dalam menyediakan layanan konsultasi. Apabila dijumlah biaya ini akan lebih tinggi dibandingkan dengan penggunaan aplikasi akuntansi.

• Menimbulkan Ketergantungan bagi Perusahaan

Mengandalkan jasa akuntan dalam mengelola laporan keuangan perusahaan Anda. Ini berarti Anda telah mengandalkan pihak eksternal perusahaan dalam memutuskan strategi bisnis. Karenanya, perusahaan menjadi minim kendali dalam proses pengambilan keputusan. Tidak hanya itu, apabila jasa konsultan telah berakhir ini akan memunculkan permasalahan baru bagi perusahaan Anda.

• Tidak Menjamin Keberhasilan Perusahaan

Meskipun jasa akuntan telah melakukan berbagai upaya untuk menghasilkan saran dan nasihat keuangan yang baik bagi perusahaan. Namun, upaya ini belum tentu menjamin perusahaan akan berhasil dalam mengambil langkah. Terdapat berbagai faktor lainnya yang akan menentukan keberhasilan perusahaan seperti implementasi strategi dan faktor eksternal seperti perubahan dalam ekonomi juga sangat mempengaruhi.

Pertimbangan dalam Memilih Aplikasi Akuntansi atau Jasa Konsultan

1. Alokasi Dana Perusahaan

Sebelum memutuskan untuk membeli alat kebutuhan bisnis demi menunjang perkembangan perusahaan, langkah awal yang digunakan yaitu melihat dana yang telah ditetapkan sebelumnya. Jadi, pastikan budget perusahaan Anda pas untuk membeli Aplikasi Accounting atau menyewa jasa akuntan. Pertimbangkan dengan baik agar tidak terjadi pengeluaran berlebihan yang dapat menimbulkan kerugian bagi perusahaan.

Menganalisis biaya-biaya tambahan juga harus dipertimbangkan dalam menyusun anggaran perusahaan, jika Anda ingin menggunakan Aplikasi Accounting Online biaya yang dikeluarkan dapat berupa harga software, biaya langganan, dan biaya perbaikan apabila terjadi kerusakan. Sedangkan jasa konsultan biaya yang dikeluarkan lebih bervariasi dan tidak dapat diukur tergantung tingkat kesulitan dalam mengolah data.

2. Masalah Bisnis yang dihadapi

Setelah menentukan alokasi dana yang dikeluarkan, Anda juga harus menganalisa lebih lanjut permasalahan dalam bisnis apa yang sedang dihadapi? Jika mengalami permasalahan keuangan yang rumit sebagai perusahaan besar dan membutuhkan seseorang yang dapat menasehati kondisi keuangan, Anda dapat mempertimbangkan jasa akuntan. Namun, jika Anda membutuhkan pengelola laporan keuangan yang dapat diakses kapanpun dan dimanapun maka Anda dapat mempertimbangkan software akuntansi untuk menganalisis laporan keuangan Anda.

3. Keunggulan yang diberikan

Menyewa jasa akuntan dapat memberikan layanan yang lebih personal dalam bisnis Anda. Jasa konsultan yang profesional pasti memiliki pengalaman dan segudang keahlian yang dapat membantu mengatasi permasalahan bisnis Anda dan dapat menasehati keuangan untuk memberikan pengambilan keputusan yang lebih baik dalam bagi perusahaan kedepannya.

Sedangkan penggunaan Software Akuntansi lebih mengunggulkan sisi fleksibilitasnya dan mengolah data secara otomatis sehingga Anda dapat mengetahui kondisi keuangan secara real-time. Baik jasa konsultan maupun software akuntansi keduanya sama-sama memiliki keunggulannya masing-masing.

Namun, pastikan keunggulan yang ditawarkan sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda.

Aplikasi Accounting Online Countama Bagi Perusahaan Anda

Bagi Anda yang menginginkan fleksibilitas dalam menganalisis laporan keuangan, Anda dapat mempertimbangkan penggunaan Software Akuntansi Online. Sistem Perangkat lunak ini akan memudahkan Anda untuk menganalisis laporan keuangan secara otomatis dan cepat meskipun dengan data perusahaan yang banyak sekalipun.

Countama merupakan salah satu Aplikasi Accounting Online yang dapat menjadi pilihan Anda. Dengan berbagai fitur yang ditawarkan seperti pencatatan otomatis, penghitungan secara cepat dan tepat, dapat melakukan back up data untuk keamanan data, sistem terintegrasi dengan bank, dan berbagai fitur penting lainnya dapat memastikan bahwa perusahaan Anda akan terhindar dari resiko human error, kehilangan data, redudansi data, dan permasalahan laporan keuangan lainnya.

Meskipun Anda memilih layanan Software Laporan Keuangan, namun Anda masih dapat melakukan konsultasi pengguna sistem. Dengan begitu, software akuntansi Countama akan membantu meningkatkan efisiensi dan keefektifan bisnis Anda melalui laporan keuangan yang rapi, cepat, dan akurat.

Aplikasi Pembukuan Keuangan Countama merupakan salah satu layanan dari perusahaan Jasa Konsultan IT yang telah berhasil mengembangkan 80+ proyek. Sehingga tidak perlu diragukan lagi kualitasnya dalam memberikan layanan IT dari perusahaan Software House dan IT Training Centre ini. Ingin tahu lebih lanjut tentang Jasa Akuntansi Online Countama? Coba layanan gratis melalui demonstrasi dari Countama dan hubungi di sini untuk informasi selengkapnya!

Content Writer: Ashilah Zahiyah (DTS Batch 5)