心得| 2022東洋暑期實習計畫

Astrid.Lin
Sep 5, 2022

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結束實習已經一周,還是不敢相信自己幸運錄取了東洋的實習,過了充實開心的一個月,認識很多厲害的實習夥伴。

在這個實習中,我學到了許多知識,更加了解藥廠工作範疇,了解各項工作需要努力的方向及目標。實習從面試到參與,都可以深深感受到東洋對這個實習計畫的用心,不管是籌備的人資、各個單位的講師、下單位的單位學長姊,都非常重視實習生,準備的課程內容都很精實,也很關心實習生的學習體驗及成效。除此,認識到的各個實習夥伴也都非常優秀,讓我更加認為自己是真的很幸運可以得到此次機會。總結一句,我會說這趟實習不虛此行

接下來的內容就分成: 面試及徵選時程、實習內容(分成課程訓練及單位實習)、課餘活動。內容會寫的比較瑣碎,可以自行斟酌是否要繼續閱讀~

面試及徵選時程

在面試時程及準備資料,東洋在這塊都有詳細的公佈在他們的公司網站,令我很驚喜的是,他們的各項公告都非常的準時,沒有因為疫情或是其他因素延後各階段的公告。

以下大致列下2022的流程(每年的流程還是要自己密切關注!!):

大概2月的時候會有相關訊息釋出。

31/03/2022 報名截止

需要準備的資料主要是暑期實習申請表、跟相關經歷的證明。
我就完成了表格填寫及附放一份自己的中文簡歷及相關證明。
有興趣表格的可以直接在官網找到~

在寄送自己的文件的時候檔名要標示簡明扼要,基本個人資訊及文件內容; 信件內容也要簡單自我介紹說明來意,雖然是很基本的,不過有時候緊張就會忘記附上附檔、忘記信件內容、署名等等,信件寄出前還是可以再三檢查!
(這也是我們後續實習中有一堂課程訓練特別提醒大家的~)
我寄送的隔天就收到負責人的回信說有收到我的文件。

15/04/2022 公佈第一階段通過名單 (東洋網站公佈、錄取者也有收到email)

第一階段錄取了60名同學,大概7成是藥學系的同學,其他系所的組成則滿廣的,在國外讀書的同學大概有1成。
不得不說,自己本身非藥學系,看到這個錄取名單,直接想說,我是不是沒機會了,第二階段就當作增加面試經歷吧XD

15/04/2022 15:00左右收到信件,18/04/2022下午4點前須回覆信件,告知是否參加二階面試。
回覆信件後,在18/04/2022下午3:30有收到信件告知有收到回覆,以及甚麼時候會收到面試時段的安排及會議室連結(2022是線上面試)。

沒有收到信件的也還是去官網看一下公告名單,後來一個夥伴跟我分享他emial誤植,沒收到信,後來是朋友跟他說他才發現,趕緊跟負責人說。

23/04/2022 第二階段面試

21/04/2022 收到面試安排,他們提供的資訊都十分完善,收到信件沒問題也要儘快回覆負責人有收到通知。

今年的形式是線上面試,面試大家被分成6組,一組10人,每組有不同的面試官。形式是個人面試,每個人的面試時間是20分鐘,上午最早的是9:30開始、最後一個11:50結束,下午的從13:30開始,最後一位面試者是15:50結束。

去到實習後跟大家聊天發現,大家被問的面試問題都不太一樣,我的部分主要都是針對我提供的學經歷做討論(包括社團經驗、團隊合作經驗)、以及為甚麼想到東洋實習(有被問到不是藥學系怎麼會想到藥廠實習)。面試過程氣氛很好,我自己滿緊張,有時候回覆有點卡,都有得到人資姐姐友善的回應及引導QQ

在面試準備有稍微看一下東洋的官網,簡單了解他們的產品及服務,這塊沒有特別被問到。

11/05/2022 錄取名單公佈

大概下午3點公佈名單(錄取28位; 大概8成是藥學系),錄取者一樣有收到信件。17/05/2022 中午12:00以前要回覆信件,告知是否參加實習。

07/2022 實習前

在實習前會收到報到通知以及相關時程(其他資料的發放),在22/07/2022以前要回傳各項所須報到資料給負責人(主要就是實習同意書、個資使用、公司保密相關)。

大概7月中收到實習手冊,裡面有前兩周的課程時程安排。

實習內容

整個實習為期四周,主要有課程訓練(前兩周)及單位實習(後兩周)。

▲ 課程訓練 (前兩周)

課程訓練的部分,是全部實習生一起上課,為期兩周。這兩周的課程是有分成5組,每個組別5-6個人,組成看起來每一組會平均有1-2位非藥學系同學。分組是上課過程會有一些小組活動、小組作業、以及期中報告。大多數的專業課程課後的1-2天會有安排小考,大家也會互相幫忙,彼此分享上課的資訊。

課程訓練主要有:

  1. 專業課程
    專業課程主要包含了: 藥業及藥業市場介紹、藥品製造/GMP管理、智財、法規、臨床、行銷及銷售
    課程內容很豐富,講師講課過程也會很注重與實習生的交流互動。
  2. 單位介紹及職涯分享
    這個部分主要有聽到了東洋不同事業群、工廠、研發單位的介紹。單位介紹外也有許多學長姊分享他們的職涯發展,來分享的學長姐有不同部門的,可以感受到大家都對自己的工作很有熱忱,過程與大家的互動也會跟我們強調每條不同的路都沒有好或壞,只是適不適合自己,也鼓勵大家找到自己的熱情所在 (像是針對在職涯分享大家很常問到的要先繼續求學讀研還是先工作XD)。
  3. 與董事長及總經理有約
    這個部分則是在分別的兩天,董事長及總經理分別給了我們兩個小時的時間,有他們準備的演講以及QA。在演講前有蒐集過大家想提問的問題,董事長跟總經理也仔細看過,並一一回覆。這個環節真的是東洋實習滿特別的一部份,有公司的長官或是主管來勉勵大家好像很正常,但是真的花了兩個小時甚至三個小時給我們演講以及一直解答大家的各方面疑惑,我想是真的很特別。
  4. 創業競賽
    前兩周除了各項課程,一個重頭戲就是創業競賽的部分,針對創業競賽也有課程教導我們企業策略管理的基礎。
  5. 職場大小事
    這是由人資幫大家上的課,教導我們一些職場禮儀,課程中提到了許多容易被忽略的細節,是一堂實用的課程!

▲ 單位實習

最後的兩周就是單位實習,大家會被分到不同的單位,有轉譯研究中心、不同事業群的業務或是行銷、企業發展處、法規、智財、臨床研究、生產營運/工廠、東生華。今年因疫情關係無法開放的單位有製劑研發中心。
在實習最後一天,大家會回到總公司分享下單位的實習心得,可以在這天知道其他夥伴的實習內容,可以藉此知道不同單位的工作職掌,是非常精彩的。

我去的單位是轉譯研究中心,這次實習總共有三位實習生。我們在實習的兩周主要有轉譯研究課程、新藥評估、實驗實作。

  1. 轉譯研究課程
    課程內容有藥品評估專案管理相關的技巧、ISO17025實驗室規範、決策工具、動物實驗設計、基因檢測與精準治療、癌症細胞治療。
  2. 新藥評估
    新藥評估是由三位實習生一起完成一個新藥的評估,這次我們做的評估對象是一個國外研發的產品,考量其背景及成效,給予是否授權引進或是其他方案的建議。這個過程中學習到整個新藥評估的架構、資料檢索、資料判讀及分析,可以與專業的單位學長姐討論,是非常寶貴的經驗。
  3. 實驗實作
    單位也安排了實驗實作,實作後也安排專業的學長姐與我們做實驗結果的討論。

課餘活動

因為疫情關係,每天的午餐會有負責的夥伴(大家稱為班代/副班代)協助大家一起訂餐。實習下班大家偶爾也會有一些聚會聚餐。

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