【筆記】Google Project Management 課堂隨想 (1)

Audrey Yeh
6 min readAug 15, 2021

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自 COVID-19疫情爆發,在家上網課、耍廢耍得過頭後,我(終於)意識到自己該振作起來了 — — 臨近大學畢業更增強了危機感:深知自己的能力該有所提升,不論是為了刷履歷、刷經驗,抑或是真心想要學習,都該開始有所動作。

於是在疫情警戒下不得出門的日子裡,我報名了Coursera的網路課程:Google Project Management: Foundations of Project Management

Project management,或稱「專案管理」。光「專案」兩個字,聽起來就很厲害。

但究竟何謂專案?怎麼管理?該具備什麼樣的技能?此項能力對於職涯有何助益?

這些問題一一湧出。
不過點開課程表,我第一時間的想法只希望能堅持學完課程(笑)。

上課之後,開始有些小小的心得想記錄下來,於是起筆寫下文章。
如果你和我一樣對「專案管理」有興趣,卻不是很清楚它的內容,或者想了解 Google 所開設的課程,希望這篇筆記能稍微為你解惑。

準備好了嗎?讓我們開始吧!

Coursera 開設的 Google 證書課程

Coursera是網路上課的平臺之一,內容包羅萬象,從心理學、國際政治,到教你寫程式,有很多課程在修習完成後甚至可以取得證書甚至是學位。

Google 也在上面提供不同面向的內容,舉凡數據分析、IT技術支援、UX設計…等等,當然也包含了我這次選擇的專案管理。

Google Project Management: Professional Certificate中,由淺入深,一步步拆解專案管理的細節,提供六大單元:

  1. Foundations of Project Management
  2. Project Initiation: Starting a Successful Project
  3. Project Planning: Putting It All Together
  4. Project Execution: Running the Project
  5. Agile Project Management
  6. Capstone: Applying Project Management in the Real World

(歡迎對這些單元有興趣的讀者點開連結,尋找你們想要的課程資訊)

每單元需花4週學完(當然你可以提前結束,也可以延長修課的時間),每個單元結束後會有一個相應的證書。因此,學生可以選擇適合自己的內容,不需要每一個單元都上喔!

而這次筆記中紀錄的就是最基礎的第一單元:Foundations of Project Management!

第一堂課:什麼是Project?

不免俗的,第一堂課是為 project 及 project management 做基本定義,也介紹 project manager 大致的工作內容。

我這裡就挑兩句話當作重點,畢竟本文目的並非為大家上課(主要是我這種半吊子也不適合幫各位讀者上課)。

Project is a series of tasks that need to be completed to reach a desired outcome.

我認為這裡關鍵有二:

  1. a series of tasks,意味著一項專案並不只包含一個任務,而是多線並行、交織而成。
  2. reach a desired outcome,代表訂定目標不可或缺,且需實際達成的重要性不言而喻。

Three missions for project managers: (1)planning and organizing; (2)managing tasks; (3)budgeting and controlling costs and other factors.

專案經理人一切的眉角都在這幾個字裡了。

另外,課程中也提到成為專案經理人所需的能力,以及企業在招募此項人才時所看重的關鍵特質:協調力組織力,以及領導力

🌟Tips: 
在寫履歷或找尋職業方向時,懂得先去搜尋想要投遞職缺的buzzwords是很重要的事情!
從中可以發掘理想的職位是否真的適合自己個性、特質和能力,也能夠知道自己是否具有競爭力。
這裡推薦大家一個網站:O*NET ONLINE,透過搜尋想要的職位,可以了解到企業、HR等對於人才的期待與要求能力喔!

而想累積相關經驗不妨從實習、接案開始,對於未來想從事專案管理工作的人會有很大的助益。

感想

Google這門課除了教學影片外,還有文章補充資料,也會有人介紹他們自身的故事,從不同經歷的人身上了解他們是怎麼成為一位專案管理者。

印象蠻深的是大家不外乎都提到 “project management is a part of daily life” 的概念。

其實我上完第一堂課也有這種感覺。
「這不就是在學校辦社團活動就運用過的東西嗎?」 難道我早就會了?!(尾巴高高的翹起來)

而事實也的確如此,因為 project management 早就融合在我們生活之中

從日常生活管理、讀書計畫、幫朋友辦生日趴,到策劃學生活動,都是我們在踏入職場以前,於學生階段便能遇到的各種任務。而這些任務都隱藏著project management的元素。

註|自我生活管理、制定讀書計畫、幫朋友辦生日派對、籌辦學校活動,其實都是project management 的一部分。(Photo by STIL on Unsplash)

今天要做哪些事情?交什麼作業?複習到哪一課?幾點要去健身房?

生日趴上要什麼口味的蛋糕?要邀請哪些朋友?製造什麼樣的驚喜?

社團成發要走哪些流程?怎麼拉贊助?如何讓自己、參與者都滿意?

當你想到這些問題,並做出大大小小的抉擇時,恭喜,你已經開始 project management 了。

🌟註:本篇關於project management的粗淺介紹,是我在上完本堂課後的心得感想,本意除了想記錄自己的學習歷程,也希望提供給想要在Coursera上面選修這門課程的讀者一些資訊,接下來也會隨著課程,陸續紀錄其他三週的學習筆記、心得。因此,此筆記系列內容可能過於簡略,並不是非常適合已對專案管理有深入理解或已成為專案經理人服用喔!當然也希望讀者們在文章中發現問題時能夠不吝指教,讓我對於project management的理解更加準確而完整!

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Audrey Yeh

在日本讀大學卻卡在台灣的眾多同學之一。