Семь правил эффективного совещания

Совещания, как эффективный метод решения проблем. Нет, это не миф. Придерживайтесь простых правил и убедитесь в этом сами.

1. Определите четкую цель. Хотите ли вы услышать мнения других людей о проблемах, которые ожидают компанию? Необходимо ли вам решить какую-то определенную задачу?

2. Подумайте о том, кто должен быть приглашен. Если вы будете говорить об изменениях, позовите всех тех, кого эти изменения касаются. Если хотите решить проблему, вам нужны люди, которые могут предоставить полезную информацию для ее решения.

3. Соблюдайте график. Составьте повестку дня, в которой будет прописан весь перечень вопросов вместе с графиком, где указано, сколько минут отводится для обсуждения каждого вопроса, и отправьте его всем приглашенным заранее.

4. Четко определите, чего вы хотите достичь. Полностью уравновесьте диалог. Никто не должен монополизировать время.

5. Начинайте и заканчивайте вовремя. Люди ценят, когда вы понимаете, что их время тоже дорого.

6. Запретите технику. В реальной жизни, если людям разрешить приносить свои мобильные устройства в зал совещания, они не будут концентрироваться на собрании или участвовать в нем.

7. Доводите все до конца. Отправьте протокол собрания всем присутствовавшим в течение 24 часов. Укажите, как были распределены задачи и сроки между сотрудниками.