CMX iCHEF 社群經營分享活動筆記—逐字稿小王子的CMX活動筆記

呂睿
10 min readMay 15, 2019

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此文章沒有個人心得成分,僅有逐字稿小王子紀錄的整場活動重點與QA問答

照片來源:CMX community, CC BY-NC-ND 2.0

時間咻一下就5月了,今天一樣帶給大家原汁原味的講座分享內容,分享給沒搶到票或時間卡到的朋友。但請大家注意:內容本身是客觀的,你如何消化吸收、反芻並產出新觀點才是最重要的,還是建議買票到現場感受熱烈討論的氣氛!

講者介紹:

鄭伊伶,目前負責 iCHEF 社群經營,從過去到現在職涯發展中,累積大量線上和線下的心路歷程,更有舉辦多場線下活動、跟用戶交流的經驗。

伊伶過往經歷與主要負責項目:

Sunfun:產品工讀、廣告企劃、遊戲PM、行銷公關

永豐金證券:社群行銷、廣告投放

iCHEF:客戶維繫、活動企劃、廣告投放、品牌公關

本次分享重點:
1️⃣ iCHEF在做些什麼?它的核心理念是?當初為什麼會想做這件事?
2️⃣ iCHEF如何經營線下社群,過程遇到的問題?做了什麼調整?成效如何?
3️⃣ QA 環節

一、iCHEF在做些什麼?它的核心理念是?

iCHEF 是一間智慧餐飲科技公司,透過提供簡單、具彈性的 iPad POS (Point of Sale ) 系統平台、餐廳數據分析應用與開店顧問服務,讓小餐廳也能活用科技與數據的力量最佳化營運、深度掌握客人,目前旗下有超過五千客戶餐廳數。

主要商業模式採餐廳 POS 系統訂閱制,月費僅1950元/月

iCHEF 三大核心理念:

Tech、Service、Community for Food & Beverage

主要整體公司結構大致可分為:

營運、工程、行銷三類

由於小伊負責業務較隸屬於行銷類,因此行銷結構還可細分為:

iCHEF 行銷部門細分流程

其中我們可以看到,成交後 iCHEF 做的事情就兩個:

客服與社群:做這兩件事情,目的只有一個:

成為客戶強大的後盾,維護與客戶之間的關係,讓他們活下去,這樣 iCHEF 才有營收

當初為什麼會想做這件事?

一、iCHEF 九成客戶是中小型店家

二、提供相似背景的人一個交流管道

三、想跟競品不一樣(品牌差異化)

二、iCHEF 如何經營線下社群,過程遇到什麼問題?做了什麼調整?成效如何?

先講iCHEF經營線下社群最終的成果:

隨著客戶數成長,歷經兩次活動型態大幅度的調整,最終舉辦超過500場活動,超過3000位老闆參與,輔導超過200間餐廳成功開店。

iCHEF 經營線下社群初期(店家數約50~200):

  1. 舉辦 iCHEF Day

形式:邀請外部講師分享+POS系統運用操作說明

頻率:每月1~3場

人數:20~100人不等

遇到的問題:

⚫主題設定太大(如何吸引歐美客人、如何開展連鎖店面…等等)、離小店家「太遠」

⚫參與人數較多,無法深度交流

⚫店家較在意前段(經驗分享)內容,對POS內容無感

2. 餐廳小聚

形式:老闆分享

頻率:每月8~10場

人數:設定8~10人

遇到的問題:

⚫品質難維持(無法熟知講者背景)、講者邀約困難

⚫定位「模糊」,交流?know how?(有些參與的老闆只想知道know how,不想與其他人交流、分享)

⚫店家不珍惜,各個城市狀態不同(活動為免費報名,出席率無法強硬要求)

iCHEF針對以上兩類活動及其問題,作出以下調整:

規劃舉辦活動三大原則:

1.市場想要的

2.我可以做的

3.別人(競品)做不到的(或還沒做的)

目的是為了幫助餐廳把店越開越好。

iCHEF 以這三個原則下去重新規劃新的線下社群活動,因此有了中期餐廳幫的誕生:

iCHEF餐廳幫:「一起開出好餐廳」

iCHEF 經營線下社群中後期(店家數>3000)

在此階段,將活動分為兩類:開店知識、老闆交流

1.開店知識,針對TA設定課程類型:

活動一: 開餐廳學堂(收費)

TA:想開餐廳的人

形式:餐廳老闆創業經驗

頻率:每月2~3場(北中高)

內容:產品定位、成本結構、店面評估

找老闆聊天,知道他們開店前最在乎什麼

目的:搶先接觸「想開但未開」族群,加深對iCHEF的品牌印象(潛在用戶的抓取)

活動二:大講堂

TA:無特定,新舊老闆皆可參與

形式:特殊主題&經驗分享

頻率:每季1~2場

人數:100人

活動三:開店保證班(帶狀課程,免費)

TA:開店2年內的新老闆

形式:邀請會計稅務、勞動法規、行銷相關領域的專業人士分享

頻率:每月3~5場(北中高)

人數:20~40人

其中,又以開店保證班效果最好,因為它能幫助店家渡過最艱難的前兩年,藉此提高客戶續約率,但雖然效果好,還是有漏網的地方。

遇到的問題:

⚫開店保證班較難在大城市以外地區開課

⚫沒時間到現場上課

為了對應解決上述問題,iCHEF推出開店線上課程:

活動四:線上影片課程

TA:剛開店0~6個月的新老闆

形式:專業人士 or 餐廳老闆

內容:「第一次開店的12堂線上影片課」、「深夜直播」(因為這些老闆通常一路忙到半夜,因此深夜時段較有空)

2.老闆交流,針對老闆設計的交流活動:

活動一:開店分享會

形式:老闆經驗分享、特殊主題(大眾點評…等等)

頻率:每月1~2場

活動二:老闆參訪團

形式:產地溯源、在地商圈

頻率:每月1場

2月到屏東大武山,看原產地雞蛋的製程

3月到雲林「究好豬」看豬肉分切,同時也到雲林特殊店家(漢方咖啡館,百年中藥行改建)參觀

4月審計368新創聚落,由創始人親自介紹商圈起落以及商業模式

對這些老闆來說,每次的參訪團都能帶給他們新的體驗與視野。但老闆參訪團仍會遇到免費報名,會有人放鳥的問題,對此 iCHEF 正致力改善。

iCHEF 調整線下活動後的分類(照片來源:子琦)

由於 iCHEF 做線下以及線上的社群,總歸來說都屬於「有價服務」,意即你有付費訂閱我的產品,我提供服務給你。

背後的理念以及考量都是以人出發、持續做,真正了解店家需求、甚至沒想到的東西,從小地方去感動店家,他們自然而然就會買單了。

每一個小店,背後都是一個家,能夠幫助他們成長茁壯,是iCHEF最重要的事情。

額外補充,價值 v.s 價格 的故事:

當客戶因為你的價格而買了你的產品,只要市場上有人出價你比低,他就會流失。

但 iCHEF 在做的事情是加值,它給予產品帶來除了價格以外的誘因(多場活動、免費課程、數不盡的人脈),這些誘因對老闆來說是重要且無價的,做好這件事情,即便競業推行低價,客戶也不一定會走。

所以搞懂自己公司正在做的,是價格還是價值上的意義是很重要的一件事。

三、QA環節

1.iCHEF有沒有一直在做,而且做得很成功的事情?

我們有一直在教店家怎麼用系統,至於線下社群的經營,我們也一直在試新的做法,並沒有已經確定是很成功只需要一直重複做就好的方式,我們覺得社群經營需要一邊做,一邊不斷優化,這件事情才能成功。

2.對於Business的社群,iCHEF 怎麼評估成效?

iCHEF的Business端其實絕大多數都是小店家,可能沒辦法跟大公司比較,至於 KPI 跟成效怎麼評估,我只能說,老闆沒給我 KPI,只希望我盡力去經營這個社群,找到對的方法、用聰明的方法做。

3.在建立品牌的時候,要在什麼階段建立社群?如何評估該不該做社群?

最一開始就可以做,但最重要取決於想不想做?想做就去做!社群這件事取決於高層想不想做,成效也是。行銷這件事,在iCHEF這邊來看,線上線下都是賣,我做社群其實也有滿多反饋,像是老闆們會第一線反應系統不好用啊、閃退啊、要新功能、產報表啊…等等接地氣的問題,這些問題通常都是業務、社群會第一手接觸,如果少了近距離接觸店家,就沒有辦法更好去優化產品,但我們最終還是要賣POS機產品的呀。

要知道用戶需求,還是得知道用戶回饋,所以還是會定期各地辦,跟當地老闆交流,關心他們的狀態,因為每個城市、店家的需求都是不一樣的。

4.iCHEF怎麼評估線下活動擴展的方向?下一個該擴展哪個城市?

如果可以,希望每個城市都要去,但因為資源分配的關係,所以還是會定期各地辦,讓這群老闆交流,刷刷存在感(證明 iCHEF 有在關心你們)。

5.社群對業務成長的成效?怎麼說服老闆投更多資源?社群跟業務之間的關係又是什麼?

我老闆很支持做社群,他說 iCHEF 不搞小編這一套,要好好的跟老闆們交流,因為這些事情相輔相成,社群就像看不到的肌肉,你現在看不到它在用力,不代表它不需要,社群做得好,會連動到產品廣告,也會影響到業務的成交(帶單量)。

6.iCHEF都透過什麼方式管理社群?

和店家聯繫通常會用私人Line, 或是參訪團會創一個Line群組,之前有做過fb社團,但效果不佳,所以後來就用Line管理。

此外,各地區除了用LINE@跟店家聯繫、發送課程資訊外,我們也會在每個城市建立很多人的Line群組,讓各種餐飲產業、平台的合作夥伴,能夠互助,幫助銷售。

7.iCHEF在經營大量社群時,有沒有分級制度?剛剛有聽到活動大多是免費,出席率不佳,有沒有什麼方式可以提昇出席率,你們做過什麼?

我也在克服出席率這個問題,盡量讓他們覺得有價值,一定要來參加活動,具體有在做的像是收訂金…等等做法,還在優化。

而價值感比較高的活動,像是參訪團,則會挑選合適的店家,如果有報名不代表穩上,因為這些老闆的需求不一定對得上價值高的活動,像賣甜點的老闆可能對採茶的參訪體驗需求就沒那麼大。

至於活動報名是同時開放給所有人報名,以示公平,沒有什麼分級制度。

7. iCHEF 剛開始做社群時預算多少?第一次做這個嘗試,做了幾場活動?

大概是在客戶數50~100間的時候開始做社群,0~100間客戶花了1年多,當時預算大概就只有場地費跟人員薪水,沒有講師費(邀請合作單位、凹自己人講),大概也是一個月舉辦8~10場活動,跟現在差不多。

最後的工作坊題目:

「請設計一個讓餐廳老闆交流的活動。」

大概這樣,分享就到這為止,如果喜歡逐字稿小王子我的整理,可以幫我拍個手,這也是小弟的第二篇 medium ,寫得不好再提出讓我知道,感謝大家,晚安!

最後,如果你對這個活動有興趣,歡迎參考以下資訊,我們六月再見!

【 #CMX給社群經理的社群 】
Real Connection, Real Community!
台灣第一個為社群經理 Community Manager 而創的「學習型社群」
➡️立刻報名06月活動(圖文不符共同創辦人 張志祺 ):https://bit.ly/CMX0627
➡️加入CMX社團傳送門:https://ppt.cc/fCxMzx

題外話,小弟待的公司目前有在徵求兒童程式設計講師,如果你有資訊相關背景、週末放假閒來無事,可以參考:http://oaoa.fun/HZDEU

教學的部分,不太像是傳統的授課,老師講學生聽,而是讓學生使用線上學習平台,自己觀看教學影片一邊實作,而老師要做的事情就是監督他們學習,並在學生遇到問題時協助,所以老師可以省下很多口水,真正去解決學生的問題就好,而課堂中最後半小時,會由老師親自給全班同學講解一些教學單元。

而課程也不用自己準備,系統上都有一整套教案了,老師只需要先知道教案的內容,能夠協助學生一同完成即可,跟一般外面的家教不太一樣,相對來說負擔少很多。

另外,如果你沒有程式設計背景,但是你很有興趣,也想藉機學習程式,那會是一個相當不錯的機會,也有許多老師是非本科系,後來自學的。所以假如你有興趣的話,可以填寫表單應徵喔。

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呂睿

社群,數據,廣告,文案,想當個徹頭徹尾的行銷人