Anti-padrões Daily Scrum
Normalmente, um bom time scrum precisa de cerca de cinco a dez minutos para uma daily. Dado este curto período, é interessante observar que a daily é a cerimônia de scrum com o maior potencial de anti-padrões. Os anti-padrões vão desde comportamentos conduzidos por times disfuncionais até falhas aparentes em nível organizacional.
Seguem alguns anti-padrões que podem ser observados e que precisam ser evitados:
- A daily scrum é uma reunião de relatório de status, e os membros do time estão esperando na fila para “reportar” seu progresso para o scrum master, o product owner, ou talvez até mesmo um stakeholder.
- Atualizações são genéricas com pouco ou nenhum valor para os outros. (“Ontem, trabalhei no X-123. Hoje, vou trabalhar no X-129”.)
- Durante a daily ocorrem discussões para resolver problemas, em vez de elencá-los para que possam ser resolvidos após a reunião.
- O time utiliza a daily scrum para discutir novos requisitos, refinar estórias de usuários ou ter uma espécie de reunião de planejamento (sprint).
- Um membro do time enfrenta dificuldades para resolver um problema durante vários dias consecutivos e ninguém está oferecendo ajuda. Isso é um sinal de que as pessoas não confiam umas nas outras ou que a utilização da equipe é maximizada.
- Os membros do time violam o time-boxing, iniciando monólogos. Em torno de 60 a 90 segundos por membro do time deve ser tempo suficiente para se reportar.
- Outros membros do time estão conversando enquanto alguém está compartilhando seu progresso com o time.
- O dono do produto ou o scrum master atribui tarefas diretamente aos membros do time.
- Os membros do time não estão preparados para a daily. “Eu estava fazendo algumas coisas, mas não consigo lembrar o quê. Mas era algo importante.”
- Os membros do time estão atrasados para a daily. (Nota: se o time não escolher o tempo para a daily scrum, isso indica desconfiança no lado da gerência.)
- Os membros do time criticam os outros membros, desencadeando uma discussão em vez de levar sua crítica para fora da daily scrum.
- As dailys são ineficazes devido ao grande número de participantes ativos.
- Stakeholders participam ativamente da daily. Eu acho que é aceitável que as partes interessadas façam uma pergunta durante a daily. No entanto, eles deveriam ouvir apenas.
Dependendo do contexto, também pode ser um anti-padrão se o dono do produto ou até mesmo alguma parte interessada estiver introduzindo novos itens para a sprint atual durante a daily. Esse comportamento pode ser aceitável para erros de prioridade alta. Embora o time deva estar ciente disso antes da daily. No entanto, é um comportamento inaceitável e, portanto, um anti-padrão mudar as prioridades no momento ou no meio de uma sprint.
Conclusão
Muitos praticantes ágeis tendem a considerar as dailys como uma forma de desperdício. No entanto, de uma perspectiva ágil, as dailys oferecem o maior rendimento de anti-padrões dado o esforço ser tão pequeno em comparação com outras cerimônias.
Quais anti-padrões sobre a reunião diária você já observou? Por favor, compartilhe nos comentários.