美國生醫產業第一份工作求職Tips

Bobbi Hsieh
Aug 23, 2020

2023 edit: 把標題改成第一份工作或許更適用,美國市場瞬息萬變,不管是COVID or Non-COVID時期或許都應該要用同樣的心態來找第一份工作。

希望本篇文章對任何想來美國生技產業工作的人有所幫助,特別是非scientist的職位,以下會分享求職歷程以及求職上的一些技巧(文超長,懶惰者可快轉到最後看總結)

個人背景

台大微免所碩畢

台灣生技公司臨床試驗相關工作3.5年經驗(非CRA)

UCSD MS in Drug Development and Product Management 今年六月畢業

(此為一年碩,之後應該會另外寫一篇來介紹此學位)

工作簽證為F1 OPT (STEM)

在La Jolla Cove玩耍的海豹們

在美求職背景與時程

來美國之前,我沒有任何在美工作與求職經驗

當初會想來,純粹是因為在前公司接觸到細胞治療的臨床試驗執行,對這個領域很有興趣,但前端的細胞治療發展幾乎都在美國,所以就決定找一個一年的碩班來取得合法美國工作身份。

過來之前對於這裡的藥廠與生技產業只有個模糊的概念,只知道比較大的產業聚落以Boston與SF為主,再來就是SD。在UCSD念的一年MS算是給我一個非常綜合性的pharma背景補強,在後續的求職上有一定的幫助。

來之前已有心理準備我的時程會非常趕,只有一年的時間要完成學業+求職,所以去年九月底開學後就有持續參加校內外的職涯活動與校園徵才,也有開始看一些職缺,大約一月寒假結束後開始陸續投一些職缺,但都石沈大海。後來二月底三月認真開始海投後馬上遇到美國疫情大爆發,很多公司直接停止招募。也因為如此,當時直接把OPT的開始日期壓到最晚(畢業後兩個月)。坦白而言,三到五月投的履歷都沒有任何回音。六月中畢業後全職找工作,才開始陸續接到phone interview,七月中拿到三個面試,八月初拿到offer。

我主要投的大多是臨床試驗相關的職缺(E.g. Clinical Trial/Operation/Project/Research Management, Biomarker operations, 或其他有沾到邊的如 Clinical supply chain…etc)

剛好拿到的三個面試分別來自三種求職方式,下面詳細講一下各方式的心路歷程感想以及我觀察到的就業市場變化:

1. Networking

2023 edit: 疫情後線上面試已成常態,Networking時要求線上1–1其實會更為有效率,如果在同一個城市當然可以約實體見面,但其實線上meet-up還是更方便也比較容易約成。

出來留學前就已經有聽說這邊求職上networking的重要性,但剛來時還是不得其門而入,雖然參加了不少實體職涯活動,真正抓到訣竅算是疫情開始之後。

現在回頭看看,或許危機也是轉機;因為疫情的關係我大多都待在家裡,除了上課跟繼續修履歷投履歷之外,那時就想說,好吧既然大家都關在家裡,應該會比較願意回覆我LinkedIn訊息吧!所以三月開始我就開始瘋狂在LinkedIn上丟交友邀請+簡短自介訊息給陌生人,並詢問是否願意分享職涯。這些人包含台灣人, 台大校友, UCSD校友…等等,只要是職位或公司跟我想走的方向有相關或有興趣的我就丟,同時也藉由台灣人朋友介紹或是各地區生技產業社團(E.g. SoCal TBA, BATBA, BTBA…etc)認識在這邊產業界的台灣人。

在取得回應後,我會詢問能否schedule a call並且準備好要問的問題,或許因為疫情大家都關在家,算是有得到不少聊聊的機會(也是順便練習自介pitch的好機會!)。那時候常常週五週六一天會有3–4個call,真的很感謝這些萍水相逢的人願意撥出他們的30分鐘甚至一小時給我。

我的第一個面試機會就是剛好有個聊到的UCSD校友認識在我有興趣領域公司的部門老闆,後來與部門老闆通過電話後再轉介給下面的hiring managers,拿到phone screen的機會。雖然當初並沒有適合的職缺可投,很幸運的是與hiring manager聊完後,對方願意開一個新的職缺給我,後來也順利面試完拿到dream offer!(寫起來容易,聯繫第一個connection是四月底的事,拿到offer已經八月初orz)

個人經驗小數據: LinkedIn networking 訊息回覆率: 5–10%

2. 海投

我個人主要是用LinkedIn,因為可以同時看到是否有connection可以幫忙內推或是詢問公司狀況。我有個經驗是看到職缺後,剛好問到的connection認識hiring manager,所以有直接拿到phone screen,只是後來不符合他們需要的人就沒有後續。

海投履歷的部分,我後來都只有改summary的部分。cover letter只有我很有興趣的職位或公司會寫,其他海投的幾乎沒有附。我拿到的唯一一個海投來的面試機會當初申請時也沒有附cover letter(但我建議很有興趣的工作還是一定要附上客製化cover letter啦)。面試第一輪就是online interview,連續三小時六個人,然後隔週跟HR面試並且提到visa sponsor問題,一週後收到拒絕call。不過因為面試之前就有查過該公司sponsor H1B紀錄,心中已經有底大概是沒有拿offer的機會,就當作練面試。

個人經驗小數據:

- 內推成功率0%: 我前後總共請人內推了7–8個吧(有填內推系統的),完全沒有任何phone screen或面試,推測可能是部門差太遠或是公司太大內推人選太多XD我跟我朋友討論過,一般來說內推拿到面試成功率大概+10- 20%,除非推薦你的人是同部門或高層主管XD

- 海投成功率 ? %:我沒有特別計算前後到底總共投了多少,加上前期履歷自己覺得沒有寫得很好所以難以計數。但六月中畢業後我應該是平均每天投5–10間(有認真看公司介紹or修改summary的),一樣七月中拿到1個面試(六月投的)

3. Recruiter

在這邊很多公司會跟外部人力公司的recruiter合作找人才,這些recruiter也大多會有專精領域(E.g.針對研發,臨床…etc.)。他們也常會在LinkedIn上主動丟訊息給求職者。但因為當初LinkedIn的人脈不夠多加上沒有美國工作經驗,其實直接來找我的recruiter不多,所以我就有主動加跟丟訊息&履歷給recruiter,順便增加自己的connection數量。許多recruiter也會在LinkedIn上發布職缺訊息。後來有拿到一個contractor職位的面試,就是從recruiter來的。他們會先聯繫你做過大略的phone screen之後,會轉交履歷給公司,然後面試安排也是由他們執行。我面的職缺是6個月的contractor,第一輪面試後無回音(應該是沒了)

經由recruiter應徵的好處是,如果你跟某個recruiter關係密切,一有新職缺時他們會自己來找你,而且通常能夠進到面試的機會也會高一些!

市場不好時生醫產業求職趨勢

2023 edit: 今年因為美國整體經濟不好,各種裁員,比起疫情剛開始時是更為困難新職缺更少,相對之下會要花費的求職心力會更多。

這半年求職的感覺是生醫產業受到的衝擊偏小。除了疫情剛爆發的三四月是明顯招募暫停之外,五月之後各公司招募都有持續進行,且六月後不少新職缺釋出。除了跟COVID-19相關的研發與臨床試驗都很需要人力之外,許多生技公司也仍在招募,甚至於許多去年跟今年IPO或有募到新資金的公司都有計畫擴編(至少有談到三四個跟我說下半年要大舉招人)。藥廠方面則是有觀察到contractor職缺變多,可能是因臨時人力有需求但不願意增加headcount,但也不失為一個入門的管道。

另外生醫產業的職缺比較多是希望能夠一兩個月內上工,並不像軟體產業一樣有所謂求職季並願意等你三五個月,所以大概在畢業前三個月開始大量投履歷是差不多的(太早投沒人理你,很多recruiter也都叫我快畢業時再聯絡他們)

求職小技巧

1. Visa問題: 通常非scientist職位,大藥廠不太願意sponsor。太小的生技公司(<50人)也很難sponsor,因為HR可能沒有經驗。中型公司有機會,但他們不一定會有辦法一開始就答應你要sponsor。如果你跟我一樣都是拿F1 STEM OPT,申請時一定會遇到問你需不需要sponsor,建議先填不需要,面試時可以解釋說因為你有STEM OPT,所以至少可以工作三年之後才需要sponsor。反正在沒有美國工作經驗情況下,先get your foot into the door(當然你也可能累積一些經驗後跳槽,所以是真的不需要)。此外,若公司認為你是個好員工,sponsor H1B的成本其實是遠低於找一個新人的。建議可以上網站(https://www.immihelp.com/h1b-visa-sponsors/)先查查公司過去sponsor紀錄,心裡也會有個底。

2. 公司潛力與擴張可能性:我在應徵職位時都會先查一下這間公司過去一年內有沒有新資金進入,特別是發展中的生技公司。如果有的話,通常會比較有機會擴編,也代表投資者看好具有前景。推薦使用crunchbase這個網站(https://www.crunchbase.com/home)可以查到公司近期的資金狀況。

3. 有效Networking:雖然盡量認識多點人一定有幫助,但時間精力有限下,最好能直接跟同領域或同部門的人聊。在美國生技圈的台灣人仍以scientist偏多,所以如果你要找的職位沒有台灣人(或找不到),就鼓起勇氣去搭訕外國人吧!願意跟你聊的多數人都很好,也願意幫助你連結更多人脈! 另外若能找到manager以上的人聊,效益通常也比較好(畢竟他們才有決定權!)

4. 昭告天下你在找工作: 這件事情很重要,因為要讓你的朋友知道你在找工作,他們才會想到怎麼幫助你!我有一個機會是以前工作認識的美國朋友,看到我在LinkedIn上說畢業在找工作,剛好他也在找人就想直接發offer給我 (但因為是研究單位,考量到visa問題+拿到另一間offer後就拒絕了)

經營LinkedIn也是非常重要的一環,尤其在美國大家都用LinkedIn找人(或是偷看別人經歷XD),發文+常常去按別人讚也可以讓你的profile容易被看到

5. 善用過去工作經驗:雖然常聽到人家說非美國經驗在美國可能不會太被重視,但如果過去經驗跟應徵職位很相關,還是有一定的幫助,至少你能夠說服hiring manager為何你適任這個工作。若是想直接轉換軌道,或許在平時可能有機會,但疫情時期有加上opt倒數壓力,應徵相關職位還是比較有機會的。

6. 保持正向心態: 其實每個出國唸書工作的人都有自己的故事,很推薦想出國的人或正在找工作的人去看矽谷阿雅的書-追不到夢想就創一個https://www.books.com.tw/products/0010859120 (絕對不是業配,她的故事真的很勵志!) 雖然她不在生醫產業,但很多概念與心態都是通用的。

唯有正向心態,當你今天收到很多拒絕信時,才能更有力量去投下一份履歷。當今天要做你覺得不是很comfortable的事情時(E.g 跟陌生人networking),轉念一下,其實做了也沒有損失。

另外如果你是全職求職者,建議可以同時上一些網路課程,不要讓你的一天被求職100%佔滿。LinkedIn Learning算是蠻不錯的平台,上完課也可以直接連結上課記錄到你的profile!(btw LinkedIn Premium 其實功能沒差很多,除非有上課不然不一定要買)

真心感謝這一路上遇到的所有人,你們都是我的貴人:)

希望以上的資訊對現在或未來想來美國生醫產業的人有所幫助,有任何問題也歡迎寫信給我!想加我LinkedIn也歡迎!

https://www.linkedin.com/in/bobbi-hsieh/

以上

--

--