通知專員

簡易設定,觸發對話模組更彈性

BotBonnie 小幫手
4 min readMar 25, 2019

再完整的機器人腳本,也有可能無法應付網友的各種反應。如果沒有回覆網友的疑問,會造成不好的 chatbot 使用體驗。運用「用戶輸入」製作出一套如下圖的客服流程,引導網友留下問題並即時透過 LINE Notify 讓你掌握網友的任何疑問!

照著以下三步驟,輕鬆完成設定:
1. 建立客服流程模組群
2. 設定自動回覆
3. LINE Notify 群組設定

當機器人無法判斷時,引導用戶進入客服流程,請用戶輸入問題並及時同步問題內容至 LINE 群組。
小提醒:回覆用戶問題,仍要回到粉專的收件匣回覆喔!

先複習「用戶輸入」功能:用戶輸入|基礎篇

1建立客服流程模組群

此流程建議設定 3 個模組
小提醒:實務上為避免使用者不小心引發客服流程,所以通常會以按鈕連接第二個模組,再次確認用戶要與客服聯繫
於「請用戶留下問題」的訊息模組設定「預設行為」,選擇連結第三個模組(也就是機器人收到用戶問題後的結語)
按下「觸發動作」
點選「新增動作」後選擇「通知專員」,並按下右下角的「確認」

2設定自動回覆

點選左側選單列「設定」,進入「一般設定」,在「自動回覆」中選擇第一個模組,並開啟右側開關(開啟後會顯示綠色)。

3LINE Notify 群組設定

圖/ LINE@ 官網

1 請客服小編掃描上方 QR code 將 LINE Notify 加入好友

2 建立群組,將 LINE Notify 與客服/小編們加入此群組

3 回到 BotBonnie 平台,點選左側選單列「設定」,進入「通知專員管道」,點選「新增 LINE Notify」,登入再選擇剛剛建立的群組

「設定」中的「通知專員管道」

大功告成啦!如此一來,客服/小編們就能在群組中即時看到用戶留言的內容。

【進階設定】

如果希望用戶的問題送出後,機器人對用戶接下來的任何輸入都不要有反應,請參考下面設定。

注意:如果用戶按下先前訊息的「一般按鈕」,機器人仍會按照模組的設定回覆
粉專中的設定
  1. 粉專設定的 Messenger 開放平台
  2. 訂閱的應用程式
  3. 將 BotBonnie 設定為 Primary Receiver
  4. Page Inbox 設定為 Secondary Receiver

恭喜你完成通知專員設定!

  • 以後只要沒進入過「通知專員」流程的用戶訊息,都會被歸類在收件匣中的「完成」。
  • 一旦用戶有發問,就會被移到收件匣。無論用戶再打什麼字,機器人都不會有回應喔!
小提醒:直到按下「標示已完成」後,機器人對於用戶輸入才會有回應!

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