Как я провел STATIK. Часть I
В этой серии постов расскажу об опыте проведения STATIK-воркшопа с одной из команд, в которых работаю.
Перед воркшопом я столкнулся с тем, что практической информации по STATIK на русском языке довольно мало. Надеюсь, что этот текст выручит людей, которые сомневаются в своих силах перед началом применения Канбана.
В цикле вышло 3 статьи примерно на 12 минут чтения.
Первая — вы находитесь здесь
Вторая
Третья
Контекст
Недавно я начал работать менеджером процесса в новой команде. До моего прихода ребята уже полгода вместе разрабатывали продукт. Мы пообщались и решили попробовать применить Канбан-метод. Я подготовил двухчасовой вебинар об истории и практиках Канбана. Идеи понравились команде. Мы приняли, что эволюционное развитие процесса звучит интересно и решили использовать Канбан.
К счастью, в Канбане есть подход, который упрощает запуск канбан-системы. Он называется STATIK. Это не только забавное слово, но еще и сокращение от “Systems Thinking Approach To Introducing Kanban”. Дословно — “Системный подход для представления Канбана”.
Подробнее про STATIK
Аббревиатуру предложил Майк Барроуз в 2014 году. Ему было важно выделить этот подход как простой путь к использованию Канбана.
STATIK проводят менеджеры процессов, проектов и команд. Обычно эти люди или команды хотят понять, как Канбан может повлиять на процесс и как можно задизайнить первую канбан-систему.
В самом формате нет ничего сложного — это воркшоп с фасилитацией и обсуждениями. Как и все воркшопы, его идеально проводить офлайн, когда участники общаются лицом к лицу. Если вы проводите его онлайн (как я), будьте готовы к затрудненной коммуникации и более сложной работе с вовлеченностью участников.
Самый большой вызов — это время. STATIK занимает от одного до нескольких дней. Предупредите участников, что результата можно добиться, если вы сохраните концентрацию на протяжении всего периода. Хорошие новости — не обязательно делать весь воркшоп за один раз. Вы можете дробить его на более мелкие встречи по 2–4 часа и проводить в течение пары недель. Как и в самом Канбане — исходите из конкретной ситуации.
Вот пара мест, где можно прочитать про сам подход STATIK в деталях:
Мой опыт организации воркшопа
В команде не было возможности сделать воркшоп залпом. Мы решили провести его за несколько отдельных веб-созвонов, по три часа каждый. Итого вышло 4 созвона и 12 часов.
Воркшоп почти полностью состоял из разговоров, поэтому мы делали перерыв 10 минут через каждые 50 минут. Отдых помогал собраться с мыслями и не давал уснуть и потерять фокус.
В качестве средств связи использовали Google Hangouts. Выбрали его, потому что там достойное качество шареного экрана, нет ограничений к длительности звонка и не нужно ставить локальный софт.
Для визуализации был Miro. У бесплатной версии достаточно возможностей, чтобы вместе генерить идеи и кластеризовать общие направления. Плюс, Миро поддерживает разметку рабочего пространства и загрузку изображений.
Сама рабочая доска состояла из слайдов-этапов и рабочих зон. Смотрите скриншот
Задавайте вопросы в комментариях. Я планирую продолжить рассказывать про этот кейс на протяжении нескольких постов. В следующий раз будет описание первых шагов воркшопа
Следующий пост