【超公制創作筆記】我是如何當一名學生畢業製作 PM
首先，自問自答實在是太怪，所以這篇我就用第一人稱來寫拉！
去年第一次踏進心健老師的辦公室時，我們帶著很不完整的作品概念，準備和老師討論。因為那時候是第一次提案，組內其實並未經過太多討論，所以老師就（有點不開心。）拿出一張紙，快速整理了整個作品的呈現形式，並且要我們選出一位 PM。往後與老師討論前都要先經過組內討論，做好萬全準備、報告當週進度、以及規劃短中長期目標。
於是我就在 PM 是什麼都不知道的情況下，正式變成《超公制》的 PM（Project Manager）了！
#1 畢業製作為什麼需要 PM
我也花了一些時間，上網找了好多資料研究了一番，先總結一下網路上的 PM，是負責產品／專案流程管理的人，需要掌控人力、懂一點技術、善於利用分析工具，把一個又一個產品／專案寶寶孵化出來。
不過，學生畢業製作畢竟規模不如一般商業公司，對我們來說重要的不是是否賺錢，而是把在別人眼中小小的、微不足道的作品，在畢業的這一年，拿出自己 200% 的努力和時間，剖開自己辛苦存錢的小豬，把現在的自己好好地呈現出來。
所以，我覺得學生的畢業製作裡，PM 很重要，但和商業公司的 PM 工作內容略有不同。為什麼重要呢？大概有以下四點：
- 學生很忙又很混
尤其是大四這年，我們正慌忙的準備就業、準備考研究所、準備實習、準備出國深造、準備延畢，還有各種外務。我們很忙，而且我們很混，好不容易獲得休息的時候，能不工作就擺爛到底，懶得提前先為事情做好準備。
- 看不見長期目標
承上一點，因為學生都很忙又很混，所以勢必需要有人去定義整個作品的具體目標，以及每個階段的任務。如果團隊裡面缺乏一個主要負責總體規劃者，為期一年的畢業製作，很容易因為眼前有更多十萬火急的事務需要被處理，最終因為每日繁雜的行程，壓縮到作品完成的時間和構想的精力。
- 有效的工作分配
以《超公制》為例，我們很快地確立了每個組員負責的範圍後，就會開始各自針對自己要完成的部分進行研究以及實作。也因此，有些組員陸續完成自己手上的工作後，或是等待其他組員把作品交接過來之前，都會經歷短暫的空白期。如果沒有妥善規劃好這期間，空閒中的組員們很難知道作品是否仍有共同待辦事項尚未完成，光把時間浪費在等待上。
- 最大化作品效益
我們花了一整年的時間創作，如果有好的行銷團隊幫忙宣傳，或是花錢下廣告，當然能夠觸及到更多的觀眾。但很可惜的，現實是我們的團隊很小，沒有多餘的人力和心力行銷，更沒有多餘的錢可以揮霍，只有一顆最真誠且無價的心。想要讓作品有更好的曝光，靠得不只是網路社群行銷，還要不斷地往外尋找資源，寫寫文章；甚至直接走出學校，尋找更大更好的場地，讓更多人能夠看見你的作品。
#2 PM 在《超公制》做些什麼
- 進度規劃
最一開始，我先想了一下《超公制》的時程規劃，以月份為單位，從作品的角度思考，在第幾個月的時候，作品應該要完成到百分之多少。因為展期是 5 月中，所以必須在這之前完成，由此回推每一個月應該要推進的進度。
接著，綜合考慮中間穿插的假期。像是過年期間要讓大家各自回家休息，在這之間即便訂了進度也會因為各種家庭因素很難配合，一開始制定計劃的時候就得把所有事情考慮清楚。
不少 PM 會透過甘特圖思考專案時程，但考量到種種學校和個人因素，我想按照月份的方式還是比較適合忙碌的我們。也比較能夠讓組員在看到時程表的時候，知道自己需要在什麼時候把作品產出。
- 工作分配
完成總體作品計畫之後，針對各個組別，我也有分別制定每一組詳細的工作內容和進程。而這就是在每週的例會上決議，讓組員培養每週都有進度要達成的習慣。
比方說前期構思作品內容的階段，音樂組就會負責整理合適的音樂風格 reference、選擇編曲軟體、研究音訊設備的配線邏輯等；視覺組同樣要找視覺的參考資料、思考作品裝置的呈現方式（例如投影該打在地面、牆上或是天花板）、繪製分鏡圖等；互動則需要了解我們作品需要用什麼軟硬體，尤其在像我們整組只有一個偏工程端的組員，就需要花一點時間研究各硬體的串接方式。
我的工作就是，把這些一個又一個該做的事明確地分配給指定的組別或特定組員，確保直到下週再次開會前，每週預排的進度都會實際前進，作品才會真的有可能在時間內完成。此外，設計開會流程與議程，避免開會沒有效率，開了一個下午卻什麼事也沒決定好。
當然過程中也會遇到許多問題，每週安排好的進度有時難以達成，但以週次為單位就能即時地尋找有效幫助。
- 行銷宣傳
《超公制》是一個大型的裝置作品，所以對我來說，線上的宣傳很重要，因為大家可以藉此初步認識我們。隨著作品的進度進到下半年，我們希望藉由經營臉書粉絲專頁持續曝光，適時地更新作品近況，同時紀錄製作過程。並且發揮我的新聞系專長，透過各組的長篇文字訪談，把創作背後的故事和理念傳達出來，讓觀眾更加接近我們的作品。
除此之外，只經營自己的粉專顯然是不夠的。觀賞數位藝術裝置最好的方式，仍然是到現場當一個觀眾，好好地從頭到尾體驗整個作品。因此，《超公制》選擇在《失眠咖啡館》的創作市集擺攤，首次以模擬裝置讓觀眾體驗。並且做出了最重大的決定，下高雄參加今年度的放視大賞。
和其他學校是整個科系參賽相比，我們就像是誤入歧途的小羔羊，不過能夠讓更多人看見我們，並且和各個學校優秀的作品切磋、打開眼界，我想對於一個畢業製作來說是非常值得的。（最後作品入圍 2018 放視大賞「跨領域類」決賽、「動態視覺類」複賽）
- 行政管理
不論是音樂、視覺或是互動，《超公制》的每一個組員都要負責作品很大一部份。就執行面，我其實幾乎不太參與作品創作本身，而是確認每個人的進度。
於是，我的工作信條是，「希望組員們不需要擔心創作之外的事。」
換句話說，我需要將所有行政事務處理好，舉凡和老師及助教聯繫、借用設備和購買器材、構思會議流程和進度、準備好期中和期末報告、與策展組溝通組內需求、彙整比賽資訊、繳交報名文件（總共寫了快 50 頁的企劃書，為我自己拍手）、蒐集粉專發文素材、記得所有組員講過但又會忘記的事等。一切的一切，在我的能力範圍內，都應該要妥善完成或至少先想好對策。
最後，我會反覆的確保所有事情，大家都能達成共識。在分工明確的情況下，每個人都還是要擁有相同的共同目標。每次開會遇到僵局時，我一定會讓每一位組員都發表各自的意見，在最理性的狀態下溝通清楚，畢竟吵架絕對是整個合作模式和關係最不好的結果。
#3 後記：偷偷與看完文章的你/妳分享
在擔任 PM 期間，我當然也有很多做得不好的地方（還在學期間直接出國度假哈哈），像是初期對於作品規模不確定，花了很久時間企劃、多次更改形式。也曾經苦惱過自己的畢業製作中，沒有參與「創作」，是不是很可惜。
不過，我想這真的是一個對我來說很好的機會，相較於創作，能夠在 PM 這個領域發揮所長，才是為作品、組員和我自己帶來最好的幫助。
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