Mejores prácticas para migrar sus cargas de trabajo empresariales a la nube

AWS tiene la iniciativa de evangelizar a las empresas, pero sobre todo a las personas para empezar a migrar sus datos y procesos en la nube haciendolos más eficientes y reduciendo enormemente los costos (no solo en infraestructura sino en el tiempo que le dedica la gente de TI, por ejemplo, al mantenimiento de los servidores; para darnos una idea estamos hablando que hay empresas que al migrar a la nube ahorran alrededor de 320 hrs de trabajo/hombre (2 meses), que antes se ocupaban en mantener y administrar los servidores. Tiempo que ahora puede ser utilizado para desarrollar productos novedosos para el fortalecimiento y crecimiento de la empresa).
Parte de esta evangelización consiste en dar una serie de platicas informativas en las que también participan una serie de patrocinadores que junto con AWS tienen la finalidad de facilitar esta transición hacia la nube que en muchos países ya es una realidad. Este articulo en especial esta apoyado en la platica que dio Sofía Romero, Arquitecta de soluciones de AWS.
Como menciona Sofía Romero en la presentación que dio el 30 de Octubre en el evento Transformation Day AWS, existen una serie de impulsores comerciales que promueven la migración a la nube, entre los cuales tenemos: Agilidad y productividad del personal, Seguridad mejorada y resilencia operacional, reducción de costos, consolidación del centro de datos, transformación digital, utilización de las herramientas para utilizar inteligencia artificial, machine learning e Internet de las cosas. Estos impulsores comerciales, bien llevados, nos permiten tener una serie de resultados que se llegan a ver en la mayoría de los casos de éxito, los cuales son:
- Agilidad — Facilitar la construcción permitiendo que la gente se enfoque en la innovación.
- Eficiencia Operacional — Obtener ahorros de costos sustanciales, liberar recursos para centrarse en lo que diferencia a su empresa.
- Reducción del Riesgo —Migrar de una manera segura y sobre todo probada para reducir los riesgos, con la finalidad de obtener un modelo más resiliente.
Dentro de los casos de éxito presentados mencionan a:
Mint, una empresa encargada de proveer en un mismo sitio las herramientas que te permitan tener un control de tus cuentas,, balances, tarjetas de créditos, etc. Lo que permite que te enfoques en el ahorro y la inversión. Sean McCluskey, Director de Desarrollo de aplicaciones y operaciones de la nube en Mint menciona “ La administración del centro de datos no es nuestro negocios principal. Nuestro negocio es ayudar a la gente a mejorar sus vidas financieras. Queríamos centrarnos más en entregar productos de administración financiera excepcionales y menos en administrar el entorno de TI de soporte”, pero cuales fueron los resultados concretos de MINT:
- Redujo sus costos (25%)
- Mejoró la productividad de DBA (15%).
- Redujo los el tiempo en los casos de conmutación por error (Ahora: 1 min, Antes: 30 min).
- Mejoró el tiempo en la creación de servicios (Ahora: procesos de horas, Antes: procesos de semanas).
Coca-Cola
- Migró 600 cargas de trabajo a AWS en 14 meses.
- Redujo costos año tras año.
- Redujo del tiempo de procesamiento ( Ahora: 10 seg, Antes: 36 hrs).
Enel
- Migró 5500 instancias en 9 meses.
- Redujo costos de almacenamiento (50%).
- Redujo costos de procesos (20%).
- Aceleró el aprovisionamiento (Ahora: 2 días, Antes: 4 semanas).
News Corps
- Consolidó su centro de datos (Ahora 6 centros, Antes: 56 centros).
- Migró un 75% de su infraestructura a la nube.
- Reubicó más de 100 millones en impulsores comerciales clave.
Conociendo estos casos de éxito muchas personas se estarán preguntando, ¿Como empezar?, ¿Qué debo mover a la nube?. Para empezar debemos de tener en cuenta que migrar a la nube puede ser un proceso doloroso por ser un proceso nuevo, no porque sea un proceso complicado, a su vez algunas personas dentro de las empresas pueden tener cierta resistencia a migrar a la nube por muchas cuestiones, es por esto que el principal promotor y motor de este cambio tiene que ser el área ejecutiva de la empresa, los altos cargos que facilitarán este objetivo.
Sofía Romero propone un proceso de migración que consta de 4 pasos con base a la experiencia que tiene AWS asesorando a sus diferentes clientes:
- Evaluación — Cuántos servidores tienes?, Qué hay en los servidores?, Que quieres migrar a la nube?, Tienes datos que hace tiempo (años) no estas utilizando?, es necesario subir esos datos?
- Preparación y planificación.
- Migración.
- Operaciones y optimizaciones.
Partiendo de esto debemos desarrollar un caso de negocio utilizando impulsores de valor:
- Ahorro de costos — Capacidad de combinar la oferta y la demanda en forma flexible. Eliminar programas de renovación de hardware, lo que su vez permite eliminar programas de mantenimiento.
- Productividad del personal — La automatización impulsa las eficiencias de mantenimiento. Se reducen los costos de cortes planificados o no planificados. Se incrementa la productividad del personal.
- Resiliencia operacional — Menor perfil de riesgo y menor costo en la mitigación de riesgos. Se mejora los ingresos y el margen debido a los menores cortes.
- Agilidad comercial — Menor plazo de lanzamiento e innovación. Mayor agilidad operacional (penetración de nuevos mercados, ventas de activos, adquisiciones).
Como ejemplo, Live Nation, obtuvo de su proceso de migración lo siguiente:
- Ahorro de costos — 18% de ahorro inmediato y después de optimizaciones un 40%, logrando un ahorro total de 58%.
- Productividad del personal — 50% de reducción en procesos operacionales de TI.
- Resilencia operacional — 99.99% de disponibilidad de la aplicación.
- Agilidad comercial — Se aumentaron 10 veces los proyectos innovadores (1000%).
Para finalizar, con base a lo anterior y a una breve platica que tuve con Mauricio Zajbert, Gerente de soluciones de arquitectura en AWS, las empresas mexicanas están esperando que alguien de el primer paso hacia la migración de procesos y almacenamiento a la nube, sin darse cuenta que están perdiendo la oportunidad de obtener una ventaja comercial contra con sus competidores al no querer dar el siguiente paso y yo agregaría, esto no es algo nuevo ni que se este validando, es algo que muchas empresas en otros países ya están disfrutando desde hace años de los beneficios de tener sus procesos e información en la nube.
