補習班服務的對象並不只有學生，還有這群孩子們的父母，能抓住家長們的心，招生就不是問題！但你曾經思考過家長在選擇補習班的時候，會考慮哪些因素嗎？

家長在意的是？

成績的進步、師資、環境對於家長來說固然重要，然而，給家長『安全感』，才是最基本該達到的標準。

學生在校安全絕對是家長最關心的校園問題，補習班也是同樣道理。不過，『給家長安全感』聽起來有點模糊，該怎麼讓家長明確的感受到？

安心第一步：到離校通知

試想，無法接送孩子上下課的父母，手機收到一則訊息通知孩子已經到了、或者離開了補習班，心裡一定會安心許多。

那麼，如何讓家長知道學生是否到了補習班、又何時離開補習班？過去的做法是點名後，補習班會發送手機簡訊通知家長，然而隨著學生的增加，簡訊費便造成一筆龐大的支出。再者，通常只有到校才會寄送簡訊，學生下課並不會發送，無法做到更周全的服務。

到校刷卡點名與APP推播

care關心管理系統與家長APP的搭配彌補了這些缺點，學生刷卡上下課，家長的手機會馬上收到推撥通知。不僅比手機簡訊即時，在第一時間知道孩子上下課了沒，還有清楚的歷史紀錄，無論是在系統或家長手機都可以查詢。

而學生數的增加，不同於以通計費的手機簡訊，care並不會加收任何費用，通知訊息吃到飽，給你最始終如一的可靠服務。

排課的困難

排課管理對於一個補習班來說十分重要，在新課程開始前，就要開始安排一份課表，期間可能還會經過多次修改才能製作完成，著實不易。

除了可以採用專門的排課軟體外，最常見的就是Excel中了。以排課來說，EXCEL頗強大，相信已經很夠用了。不過，小型補習班或許在紙上畫個幾筆就能安排好，再填入Excel中，一旦規模一大，複雜度也隨之提升，修改上更不方便。舉例來說，當資料量大時，EXCEL必須做好公式，才能便於查找過去資料，若不慎操作錯誤還可能造成公式跑掉，一不注意就空虧一簣。

關心用最少的步驟，完成更多的事

以往，你可能需要把同樣的課程一個個填入格子裡在護理中，不需要再做這個重複的步驟了，只要做好兩件事：填上課程開始與結束的日期，與設定好開課頻率（每週，每天，每月皆可），就能夠用簡單的一個步驟完成。

同步客製課表最貼心

不過，排完課之後的課表，即是補習班開課的所有項目，並不適合直接給學生看，因為對於他們而言，只需要看到自己所上的課就好，其他時間上什麼課並不重要。

所以，在護理中，我們讓補習班只需建立好所有的課，透過系統與APP的自動連結，家長與學生就能直接在APP查看屬於自己的課表，而非補習班的所有課程。另外， APP裡除了可以知道什麼時間要上什麼課，今天上課的內容，還可查看考試成績，直接查詢所有課堂資料，甚至是老師撰寫的教學日誌。

現有的管理系統不好用，還在猶豫要不要換新系統？

『以前的學生資料怎麼辦？』

『資料移過去會不會很麻煩？』

『不會要一個一個重新輸入吧？』

這或許是許多補習班的心聲，就算管理工具已經不敷使用，又或者是效率低落，依舊遲遲不敢轉移到新系統，害怕過去的資料不能轉移，必須一筆一筆重新建立。

「我之前都用excel啦」

care也拜訪過不下百間的補習班，大部分都是以excel建立資料庫，從出勤到財務明細，一切資料都靠自製表單來記錄。

可以想像，像excel這樣基本又強大的軟體，其實已經足以應付大部分的需求，然而，對於小有規模的補習班而言，就顯得稍有不足，因此透過care官網來尋求試用服務。

在登門拜訪介紹與實際操作試用後，發現其實大多有意願付費使用，但害怕資料是否需要重新一筆一筆建立？或是擔心之前的資料是否有轉移上的困難？因此而卻步。

care支援excel匯入

其實，想轉換到care不需太擔心，只要以excel匯入，就能輕易搬移、一次建立好多筆資料，過去的心血不怕白費。透過care專為補教業量身打造的功能，不僅讓大量的資料變得有條不紊，還更符合您的業務需求，一舉多得！