【職場新手村攻略】超實用!教你 2021 不當雷人實習生

百工日記
Jan 2, 2021

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許多剛踏入職場的實習生因為還沒有工作經驗,所以在不熟悉的狀況下可能一不小心就誤踩了職場雷區,導致自己給同事及主管留下不好的印象。

在職場想要生存下去,就要事先了解一些職場的規則。

這篇文章希望幫助即將進入職場實習的你,能夠提前排除以下五個地雷點,成為職場叢林裡突破關卡的最佳玩家!

第一雷:文件不會排版

職場新手裡會出現一些文件初級使用者,使用以前在做學校裡的 Word 報告方法,像是按空白鍵來對齊文字的排版,想要讓文件換頁時則按許多 Enter 鍵,表面上版面看起來整齊了,實際上在文件要轉換時就開始出現大跑版,讓拿到文件的同事、主管苦笑不得。

或者是交出的文件完全沒有大小級距或排版規劃,讓人很不方便閱讀,也是職場新手常常會犯的錯誤。

新手攻略一:Word 文件該如何對齊、換頁?
善用 Tab 鍵來使文字對齊、用插入「分頁符號」就能完成換頁,此外也建議多加利用 Ctrl+S 隨時存檔、Ctrl+Z 復原、Ctrl+Shift+V 去格式貼上等快捷鍵。

第二雷:會議不主動記錄

有時候同事會帶上職場新手的你一起開會,除了要謹記時間不要遲到以外,在會議裡不要當一位只懂得傻看傻聽的小白兔。時常會有學生覺得自己在會議中沒有功用,就開始鬆懈放空,但你的表現有可能正落入主管們的眼裡。

新手攻略二:會議也是你的訓練場

帶上眼通八方的觀察力,詳細觀察在會議中的同事主管們是如何與客戶對談、報告事項,這些學習都會是你未來的養分。並將這次的會議內容主動紀錄下來,在會議結束後整理好主動提供給同事、主管,即使在會議中無法擔任發表意見者,你也可以認真的擔任一位紀錄員。

第三雷:不思考的伸手牌

許多新手在職場上剛接到任務時,會因為不知道從何開始,秉持著有問題就要提問的精神,提起勇氣向同事、主管詢問。但有些問題如果是上網 Google 就可以查的到,或是公司有留下文件可以查閱,請別不經思考就直接求助,這樣會讓人認為你是個不會自己想辦法解決問題,只想尋求捷徑的雷包新手!

新手攻略三:帶著狀況問問題
比起直接問「XXX 要怎麼做?」,自己先查詢過相關的問題與解法,並在提問時說明清楚現況、已經嘗試過的方法、目前卡關的點等等,讓人知道你是有做過功課,帶著狀況來問問題,而非不經思考的伸手牌。

第四雷、亂承諾自己做不到的目標
有一些職場新手希望能夠快點做出成績或是展現自己的能力,因此在不知道事情大小的狀況下,就承諾主管自己可以做的到,或是答應了一個做不到的時間,高估了自己的能力。

最後當期限快到時發現自己無法完成,事情做不完還拖累了同事,嚴重一點的甚至會搞砸專案。

新手攻略四:先從小項目開始評估自我能力
在接收任務時,先將任務目標拆解為一個一個的小項目,並且評估自己可以完成幾項。

在訂下任務完成期限時,也要多預留可以討論修改的時間,即使真的碰上無法如期完成的狀況,也請立即告訴你的主管,讓他們了解狀況並能即時的給予救援。

第五雷、自以為是的態度
有些職場新手在遇到主管給予的工作項目時,會覺得自己被低估或是在做雜事,認為自己已經具備一些能力了,對於主管給予的建議就不放在心上。

甚至有些新手可能在學校的經歷十分漂亮豐富,便認為自己高人一等,這些態度一旦透露出來,都會讓同事及主管認為你其實並無心學習,小廟容不下大佛,最後只好請走你這位尊貴的新手了!

新手攻略五:保持彈性的虛心學習
職場並非學校,在學生時期犯錯可能會一再的包容,但在職場上每一位同事、主管都要負起責任,建立起虛心學習的態度,才能夠在職場叢林中好好生存。
當然這不是說主管說的就一定是對的,但如果一開始就拒絕對話或溝通,反而有可能把學習的機會也一起封殺了。

以上五點,就是職場新手最常見的五個地雷,希望大家能夠吸收這些建議與攻略,在職場避開雷區順利升等,打造自己精彩的職涯!

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