為什麼要用 Notion.so 這個筆記軟體？
市面上的筆記軟體有很多，從前面那張圖就可以看到目前熱門的筆記軟體有哪些，我自己用過的有 Google Docs、Quip、Evernote、Trello、Dropbox Paper。Google Docs 基本上只要你有使用 Google 的服務，大概是離不開的，跨平台編輯，分享快速，除了空間限制之外沒有什麼太大的缺點；Evernote 以前試用時對介面沒有愛，便沒有繼續用；Quip 之前在籌辦婚禮的時候用過，完整的線上編輯文件功能，介面像是在使用原生的檔案系統，但是 unlimited space 需要月費10鎂，太貴放棄；Dropbox 則是在規劃居家空間的時候使用，結合 Dropbox 雲端空間好用；Trello 則是我原先使用 GTD 時間管理術時在用，免費的方案只有一個 power-up，進階版也是一樣要月費10鎂。後來看到這篇：矽谷大受歡迎的筆記軟體：Notion.so，轉為 Notion.so 的使用者，到現在已經有半年了。這邊以我使用的角度來介紹這個軟體：
1. 什麼樣的人需要使用 Notion？
2. Notion 的優缺點。
3. 使用 Notion 的一些小訣竅。
什麼樣的人需要使用 Notion？
1. 你是學生或是教師
Notion 在今年推出了教育方案，只要使用教育信箱認證後，便可以免費升級，內容跟付費的個人方案差不多，有著無限的使用空間與30天的歷史紀錄復原。也就是說你只要開始使用 Notion，每個月現賺4鎂呀！即便是沒有使用筆記軟體的習慣，把 Notion 當成一個跨平台的記事本或是雲端備份空間也是很好用的，免費的就是讚。
2. 你最近有共同編輯文件的需求
這邊考慮一個情境：你臨時有專案的需求(例如規劃婚禮跟蜜月)，需要多人協作，又希望能有大量的雲端儲存空間，但是專案差不多持續半年，你不想花太多錢在上面，該怎麼辦呢？考慮到幾個知名的服務：
Google One: 2TB，月繳 330 NTD
OneDrive + Office365: 1TB，月繳 219 NTD
Dropbox: 2TB，月繳 10 USD
Notion.so: 無限儲存空間，月繳 5 USD
比較起來發現，Notion 根本大勝。而且 Notion 內建 Earn Credit 的任務，完成後至少可以讓你免費用升級半年！
這些任務有：
- 在瀏覽器上登入
- 在桌面應用程式上登入
- 在行動裝置的 APP 上登入
- 從 Evernote 上 import 資料進來
- 使用 Chrome 的 Notion Web Clipper 這個 Extension
- 使用行動裝置上的 APP 裡面的分享功能
你會發現這些任務相當簡單，一下子就能完成，便可以拿到26鎂的credit。若一開始使用別人給的推薦連結註冊，還能拿到10鎂的credit，總共36鎂，可以讓你免費使用升級7個月！如果你也推薦別人，而對方也註冊成功的話，你可以拿到5鎂的credit。Notion 的年費特價48鎂，也就是如果成功推薦3個人，你等於可以免費使用升級整整1年！有興趣的話可以透過我的推薦連結去註冊。
3. 你想要很潮的筆記軟體
就是 Notion ，而不是那些大廠的筆記軟體，獨樹一格，使用者穩定成長中。今年七月獲得天使輪融資1000萬鎂，九月宣布教育方案，軟體功能越來越完整。介面是當下最流行的扁平化設計，行動裝置的 RWD 體驗良好，想要 Dark mode 嗎？沒問題，Settings & Members 裡面有選項可以調，潮。
Notion 的優缺點
優點
- 跨平台。由於是以 Web App下去開發，各個平台的使用介面差不多。
- 介面整潔好看，使用上滿直覺的，可以用拖拉的方式調整順序。
- 多樣且實用的功能。可以創建多個 Pages 跟 Sub-pages 達到階層的功能，創造出文件樹；可以利用 Link to Page 建立跳轉的捷徑；可以使用 Reminder 設置時間提醒，取代使用 Google calendar；還有強大的資料庫，善用 Table、Board、Gallery 以及 Sort 跟 Filter 的功能，讓你整理資料有條理又省力；另外還可以在文件中嵌入各種媒體，例如 PDF、YouTube、Spotify，在同一頁就可以直接寫筆記。(別忘了這是筆記軟體呀！)
- 有很多基本的 Templates 可以使用。還在那邊苦惱怎麼排版嗎？從官方提供的 Templates 庫裡面就有相當多的應用情境，網路上也可以找到別人自己做的 Templates，你也可以分享給別人喔！
- 無痛從 Evernote 轉移。這個看網路上別人說的啦，我自己是沒有驗證過。
- 免費用升級至少半年，這個就是前面提到的。即使不完成任務，想要試用也是可以的，只是限制最多創造1000個 blocks，檔案上限 5MB，我自己用不到一個月就已經達上限了。
- 無限的儲存空間。每月4鎂就有無限的雲端儲存空間，我還不存爆。自身測試單一檔案上限是5GB，超過就會傳失敗，網路上也有人反應這個情況，但官方說法是沒有限制，都是 they 的問題。
- 協作權限設定完整。可以選擇不同的頁面，給予不同人權限，包含 Read、Comment、Edit、Share等，相當的彈性。
缺點
- 開啟速度慢。由於不是 Native App，開啟 APP 需要一點 Loading 時間，但也不會太誇張啦。
- 英文介面。這對一些人，例如我來說不算是缺點，而且常用的選項就那些，花些時間便可以上手(以前日文版的神奇寶貝還不是照玩XD)。
- 還沒有 API ，聽說是 coming sooooon。有了 API 可以應用的範圍一定會更廣，看看 Trello 那些強大的 power-ups。
- 新創公司，很怕他倒掉XD。希望他能做起來，不然被大型科技公司收購也可以。
- 單一檔案最大限制5GB，雖然官方表示沒有這個限制，但滿多人反應這個問題的。
使用 Notion 的一些小訣竅
1. 使用 Filter 功能代替封存(Archived)
前面有提到，原本是用 Trello 來使用 GTD 時間管理術，而 Trello 有封存卡片的功能，並不是將卡片刪除，而是隱藏起來，實際上還存在 Board 裡面。而 Notion 並沒有這個功能，取而代之的是可以用 Filter 的功能，將你的 Table 做整理。
這邊我把任務加上 Status 的屬性，Status 的值可以是無(未分派任務)、In Progress(進行中)、Completed(已完成)、Archived(已封存)。在整理看板時，便可以將 Completed 裡面的任務移至 Archived，並且使用 Filter 隱藏起來。
這邊就是 Notion 資料庫的強大之處了，利用基本的邏輯指令可以快速整理並建構出你想要的資料格式。上圖的 Status Is Not Archived 的 Filter 功能，就是把除了 Archived 這個屬性的所有任務列出來，那麼屬於 Archived 的任務自然就被隱藏起來囉。
2. 在行動裝置上利用分享的功能儲存文章
我們已經知道在 Chrome 上可以使用 Notion Web Clipper 來把網路文章存進 Notion 裡，那麼行動裝置呢？其實相當簡單，按下手機瀏覽器右上角的 Kebab Menu 後，再按下分享，選擇 Notion，就可以將文章內容存到你指定的 Notion 頁面了。
3. 建立 Toggle List 加速頁面載入速度
有時候我們建立的頁面內容很多，導致在開啟時會需要一點 loading 時間。這時可以善用 Toggle list，將內容放在裡面。
圖中的三角形符號就是 Toggle list，在這一頁開啟時只會載入最上層的標題，想要看更多資訊就點一下三角形符號，將 Toggle list 展開。這麼做能加速頁面開啟的原因是因為，在這個頁面載入時並不會載入 Toggle list 裡面的內容，而是當你將 Toggle list 展開時，才會去要資料，如此一來，你只要載入你想看的資料內容就好，而不需要把全部的內容一併載入。
4. 使用 icon 與 cover image
你可以為你的頁面加上 icon 與 cover image，雖然說只使用簡單的標題也行，但是由於比起文字，人對於圖像的辨識是更加敏感的。用久了之後，一看到這個 icon 馬上就知道這頁是什麼，而且這也有助於情感連結，讓你更有動力完成任務。Cover image 除了可以自己上傳，也支援直接從 Unsplash 搜尋，相當方便。
5. 用自己上傳的 icon
Notion 內建的 emoji 並不多，使用者可以自行上傳 icon。
這邊有我之前看到的生產力 icon set，還不錯。
6. 套用不同字型在單頁上
在右上的 Meatballs menu，可以改變單頁的字型。預設無襯線的字型適合用在標題上；Serif 適合用在閱讀文章，或是比較正式的發佈版本上；Mono 適合自己編輯文章或是看程式碼。這邊還可以調整字體大小與文章的版面寬度。
7. 將 Board 的 Table view 轉換成 Date view
每一個任務都可以加上 Due date，Table view 就可以轉成 Date view， 讓你的清楚知道待辦清單的先後順序。這邊有個小缺點是，只能照著 Due dates 排列而不能照著 End dates 排，解決辦法是，要新增另外一個 Deadline dates 的屬性，再選擇用這個屬性列出 Calendar。
總結
Notion 是一套主打作筆記、文件、任務、專案與資料庫的軟體，並不是說使用了這個軟體，事情就馬上變得井然有序。工具的功能再怎麼完備，還是要看使用者怎麼去操作，關於筆記方法、專案管理與時間管理，網路上很多人分享，這邊就不多撰述。這邊提供幾個可以深入研究 Notion 使用方法的網頁：
Notion Help & Support
Notion Twitter
Notion Reddit
最後再放一下我的推薦連結，利益揭露，透過我的連結註冊，我大概可以多用免費升級1個月，註冊者則可以免費使用升級2個月。祝大家實現新年新希望啦！