Como me tornei mais produtiva
Quando falamos em ser mais produtivos, algumas pessoas podem pensar que precisarão trabalhar mais para aumentar sua produção, mas isso não é verdade. O que de fato acontece é que precisamos buscar formas de sermos mais eficientes e focarmos no que realmente gera valor para os resultados que queremos. Já faz um tempo que eu venho me preocupando, pesquisando e testando algumas alternativas para ser uma pessoa mais produtiva, por isso, resolvi compartilhar o que tem funcionado para mim até agora.
Você já deve ter ouvido sobre a Lei de Pareto, né? Em resumo, de acordo com essa teoria, podemos dizer que 20% dos esforços geram 80% dos resultados. Então, no final de 2015 eu estava bastante infeliz com a minha produtividade. Eu sentia que trabalhava muito, mas que minhas entregas poderiam ser melhores. Até que analisando as minhas tarefas, produção x entregas eu comecei a perceber que eu trabalhava demais em coisas que não geravam valor para os meus resultados. Tudo que aparecia na minha frente eu pegava para resolver sem avaliar se essas ações estavam de fato gerando valor para o meu trabalho. Foi quando a Lei de Pareto, que eu já tinha ouvido em 2500 palestras fez total sentido para mim!
Descubra sua prioridade
Você sabe qual é a diferença entre importante e urgente? Se você não sabe temos aí um mau sinal, mas vamos lá! Importante é tudo aquilo que é essencial, imprescindível, ou seja, tarefas que estão intimamente ligadas aos resultados que você espera. Já o urgente é algo totalmente ligado ao imediatismo. A urgência tem uma relação muito maior com o tempo do que com o resultado. Então, quando você receber uma demanda urgente se questione se isso realmente faz diferença para o seu resultado, pois muitas vezes tratamos urgência como prioridade instintivamente, mas se ela não tem impacto nos seus objetivos/resultados, possivelmente poderá ser descartada.
Organize-se com listas
Parece uma dica bem óbvia, né? Mas não é necessariamente, pois não adianta colocarmos todas as tarefas da vida, se não tivermos uma priorização. Então a primeira coisa depois de criar a lista de tarefas é realizar uma priorização, lembrando sempre nos resultados que você espera alcançar.
Além disso, é importante entregar todas as tarefas completas. Hoje a gente tem uma mania de multitela, multitarefa, multiTUDO e estendemos isso para nosso dia a dia no trabalho. Começamos várias tarefas e no final do dia terminamos quantas? Muitas vezes nenhuma. E não adianta pensar “Ah, mas está tudo encaminhado”. Encaminhamento não gera resultado, o que gera resultado é entrega. Então pense nisso! Só comece uma tarefa quando tiver terminado a primeira, você perceberá uma grande diferença!
Não procrastine
Sabe quando sua mãe mandava você lavar a louça e você dizia “depois eu vou” e continuava na frente da TV? Pois é amigo, você é um procrastinador. Mas não se sinta se culpado, eu também sou, todos somos, na verdade. Isso acontece por que nosso cérebro trabalha motivado por recompensas instantâneas. Obrigada por isso, Sra. Dopamina!
Mas existe como burlar isso! Pensamentos como isso não é tão importante, estou muito cansado ou não tenho tempo, devem acender uma luz vermelha. Você pode estar procrastinando. E digo mais, existe uma forma muito sutil de procrastinar que muitas vezes nem percebemos. Você está trabalhando quando alguém na sala comenta “ah, semana que vem acho que começaremos o projeto X”. Na mesma hora você pensa “que legal!” e já começa a pesquisar sobre o assunto. Claro, você tem uma ótima intensão de se antecipar para o projeto, mas acabou apenas se desfocando por uma tarefa que não tem a menor necessidade de ser vista agora.
Além da procrastinação, também existem os comportamentos limitantes. Vou confessar para vocês, meu principal comportamento limitante o é sofá. Juro! Se eu chegar em casa e sentar no sofá eu viro a mulher amoeba, fico molenga no sofá o resto da noite, não consigo fazer mais nada. Isso acontece com vocês também? Agora que já sei que tenho esse comportamento, quando tem alguma atividade que eu quero fazer em casa nem passo perto do sofá. Vou direto para ação.
Também é interessante que você perceba as ações que lhe impulsionam a cumprir seus objetivos. Por exemplo, eu sempre tenho a expectativa de cozinhar durante a semana, mas percebi que sempre chego em casa muito desmotivada pra fazer isso, é algo que me toma muito tempo. Porém, percebi que pra mim é muito fácil e prazeroso cozinhar muita comida no domingo, para estocar a semana toda, o que deu ótimos resultados. Agora, sempre tenho comida congelada, algo bem simples, mas que me deixa feliz. Afinal, seus objetivos não precisam ser apenas relacionados ao trabalho. :)
Tah, chegamos até aqui, mas você não sabe muito bem por onde começar?
Minha sugestão é, faça uma lista e a priorize por importância. Comece sua primeira atividade e só pegue a próxima quando acabar a primeira. Monitore seu comportamentos limitantes e procrastinantes, pense em como eliminá-los e teste tudo isso na lista de tarefas do dia seguinte!
Espero que minhas dicas ajudem na sua produtividade, pois pra mim tem dado certo, o que me deixa muito feliz. Se você tiver dicas de coisas que funcionam para você, vou adorar saber [e copiar]. =D
