Proje Yönetimi Hayat Döngüsü

Planlama

Proje yönetiminin hayat döngüsü evrensel olarak Başlangıç, Planlama, Yürütme, Kontrol ve Gözlemleme ve Sonlandırma adımlarından oluşmaktadır.

Ekip üyeleri, siz ve sizin gibi paydaşlar projenin nerede başlayıp, nereye ve nasıl gideceği konusunda bilgi sahibi olmak ister ve iyi bir proje, iyi bir planlamanın sonucudur.

Planlama; proje içerisinde hangi süreçlerin izleneceği, hangi işlerin tamamlanacağı, projenin nasıl kontrol edileceği ve son olarak da bu süreçlerin tamamlanmasıyla, projenin sonlandırılmasının tanımlanmasıdır.

Bu basamakta projenin yönetimi konusunda proje yöneticisine yardımcı olacak birçok plan mevcuttur. Aşağıda yer alan birçok farklı planın ilk adımda yaratılması oldukça güç olduğu için süreç içerisinde ihtiyaç durumunda da oluşturulabilir.

Scope management plan,
Scope baseline,
Change management plan,
Configuration mnagement plan,
Requirements management plan,
Cost management plan,
Cost performance baseline,
Schedule management plan,
Schedule baseline,
Quality management plan,
Process improvement plan,
Human resources plan,
Communications management plan,
Risk management plan,
Contingency plan,
Procurement management plan.

Yukarıda da ifade etmiş olduğum gibi bu planları en baştan oluşturmanıza gerek bulunmamaktadır. Önceki projelerde oluşturmuş olduğunuz planları ihtiyaç durumunda yeniden değerlendirebilirsiniz.

Planlama adımında unutulmaması gereken en önemli nokta; bu adımın proje boyunca tekrar tekrar gözden geçirilmesi gerektiği ve bir seferlik bir aktivite olmadığıdır.