Proje Yönetimi Hayat Döngüsü

Sonlandırma

Proje yönetiminin hayat döngüsü evrensel olarak Başlangıç, Planlama, Yürütme, Kontrol ve Gözlemleme ve Sonlandırma adımlarından oluşmaktadır.

Eskiden projenin tanımı; bir amaç için tamamlanması ön görülen, başlangıç ve bitiş tarihi belli olan görevlerin, oluşturduğu bütün olarak yapılmaktaydı.

Teknolojinin çok sık ve çok hızlı değişiyor olmasından dolayı gelinen noktada projenin tamamlandığına karar vermekte zorlanıyor olabilirsiniz. Bunun önüne geçmek için Başlangıç adımında göstergelerin net bir şekilde belirlenmiş olması önemlidir.

Sonlandırma adımında tüm görevlerin, Başlangıç adımında tanımlanmış olduğu şekilde tamamlanmış olması büyük kolaylık sağlayacaktır çünkü projenin sonlanmasının ardından geriye dönüş ya mümkün olamaz ya da bu çok maliyetli olabilir.

Bu adımda, organizasyonel süreç varlıkları olarak ifade edilen dökümanlar farklı projelerde de değerlendirilmek için arşivlenmelidir. Bu varlıklar başlıca proje sırasında karşılaşılan sorunlar ve çözümlerini içermektedir. Arşivlenecek olaran bu dökümanlar gerek siz gerekse de çalıştığınız kuruluş için bir kaynak olacaktır.

Sonlandırma sürecinde ayrıca servis ya da ürünün tamamlanmasının ardından satıcı ve son kullanıcı arasındaki ilişkiyi de belirlenmelidir. Bu aşamada satın alma süreçlerindeki harcamalar ve bütçelerinde gözden geçirilmesi gerektiğiyse unutulmamalıdır.

Sonlandırma sürecinin girdileri; proje yönetim planı ve organizasyonel süreç varlıkları, çıktılarıysa son ürün ya da hizmet ve güncel organizasyonel süreç varlıklarıdır.