Scope Management Plan

Kapsam Yönetim Planı

Projenin amacını oluşturan ürün ya da servisin, genel hat ve sınırlarıyla tanımlanmasıdır.

Proje paydaşları tarafından da onaylanması gereken bu planda sadece ürünün özellik ve fonksiyonları değil çıktı olarak sınırlar da belirlenerek, son üründe hangi özelliklerin olmayacağına da yer verilmelidir.

İş veren, sponsor ya da kilit paydaşların onayına sunulacak olan bu planda var sayımlara yer verilmekten kaçınılması, proje yöneticisinin tüm süreç boyunca kullanacağı zaman ve bütçenin kabul sınırları içerisinde tutulması önemlidir.

SMP’da kilit nokta proje paydaşlarının görev ve sorumluluklarının belirlenmesidir.

Planlama adımında proje paydaşlarından gereksinimlerin net belirlenmemiş olacağı ve sonrasında düzenlemelere gidilebileceği düşünülerek, geriye dönük düzenleme yapılacak olması dikkate alınmalıdır.

SMP’nin oluşturulmasının ardından hatalı tanımlamalar, ihmal edilmiş ancak sonradan önem kazanan ya da hatırlanan özellikler olabilir. Ayrıca projeye değer katacağına inanılan bazı özellikler ortaya çıkmış olabilir, öte yandan kanun ve yürütmeliklerde gerçekleşen düzenlemeler projenize direkt etkileyerek, sizin düzenleme yapmanızı zorunlu kılabilir.

Bu aşamada SMP’de yapılacak düzenleme için Change Management Plan önem kazanmaktadır çünkü yapılacak bir düzenleme projeyi kökten değiştirebilir.