關於在國外離職的大小事

我在馬來西亞工作一年多了，最後一兩個月都在忙大大小小離職手續，雖然不算是expert，但是踩了很多雷，爬了很多文，可以分享一些經驗（心酸血淚）給大家。

你如果遇到有處理過外國員工經驗的HR，或是你的公司有找agent處理，或許你不會遇到以下的這些事情，不過我個人的經驗是明白自己的權利義務也比較好，尤其是有些手續沒有辦好會被政府blacklist的話，還是自己關心一下好一點。

首先關於國外離職，一定要做消簽、銷稅(Visa cancellation and tax clearance)。個人的部分還有銀行戶頭、電話號碼去留。一跟公司提離職，需要盡快辦銷稅，因為需要14個工作天（不含假日），加上馬來西亞有非常多國定假日，所以一般官員會告訴你要30天（含假日）。建議銷稅先辦，因為消簽比較快，而且需要留護照給他，銷稅只需要當場驗護照即可拿回。

各國法律、習慣不同，但是我相信大方向是一樣的，僅分享我在馬來西亞的經驗。

消簽

不同產業別的工作簽證會由不同政府部門處理，我的屬於MDEC。

時間參考：2019/1/18寄離境機票給HR，1/23 HR通知我可以去MDEC繳交護照，1/28繳交護照，1/30收到公司authorized letter去MDEC領回護照。

備註：除了自行繳交、領回，也可以選擇郵寄，但是不知道需要多久。我住puchong離cyberjaya不遠，所以我都是選擇自行辦理。

離境前必須完成消簽。流程為提供出境機票給HR向immigration於網路上申請（我的case是在MDEC），繳交護照後，他們直接在工作簽上更改簽證到期日與機票相同，並蓋章，表定約需10個工作天。

備註：離境不一定要回母國，如果工作簽僅限西馬，去東馬的機票亦可。建議機票不要買太接近午夜，萬一飛機誤點等等，不確定過海關有沒有問題，因為算是逾期居留。

銷稅

外國人在馬來西亞工作若於一年（Calendar year）內未滿兩個月，不需繳稅，仍須繳交BE form辦理tax clearance。

線上繳稅系統(e-filling system)每年3/1才會開放，如果在1/1–2/28離職的人，做tax clearance必須walk in LHDN（稅務局） home branch 到櫃台辦理，home branch的定義是你的tax file所在地，如果不知道可以打去任一LHDN，以tax file number詢問(每個月的pay slip上面有寫)。在此提醒您，我幾乎打遍了Klang valley LHDN的電話，基本上只有HQ比較常接電話，其他幾乎都不會有人接，或者打hasil care line: 1–800–88–5436，似乎權限比較高，可以進系統看資料的情況；打其他branch就算有人接通，99%的回覆都是：你的file不在我們這，我們無法受理，也不知道你的情況是什麼。最神奇的是：有人好心回答你，每個branch對於同樣的流程要求的資料居然不同！所以強烈建議你找到自己的home branch問需要什麼資料。

時間參考：12/31開始向HR詢問相關流程，一邊自己查，但是一直都不確定總共需要哪些、tax relief的內容，所以1/9我直接walk in LHDN拿全部的資料給他看，並請他給我缺少的空白文件或範本，當場用鉛筆填完再請他確認，1/16準備好全部文件繳交，1/22以email形式收到tax clearance letter，1/22-1/23以email和官員討論和修改tax relief的金額，1/23確認最終版tax refund金額，之後某一天有收到紙本的通知。2/14申請tax refund，2/15受理，2/19收到refund。

小技巧：

1. 強烈建議walk in LHDN繳交tax relief的申請，因為每個人的case可能都有不同的問題，可以當場確認和討論，避免信件來回寄送、溝通失誤。
2. 繳交以後，若超過預定時間，可以打hasil care line: 1–800–88–5436追蹤申請進度。
3. 所有的文件都選擇用email聯絡、收結果，會比紙本快。
4. 雖然全馬有非常多LHDN的分行，請務必收集好全部的資料到home branch繳交，不要分散繳交，不然有很多case都是資料消失，或是等非常久。

繳交文件：

1. EA form 2018 & 2019 (I can skip EA form 2019 because I leave in January without any pay slip yet.)
2. CP 21 Form 2018 & 2019 (Leaver form) (Ask your company to state your total income first including future salary and bonus.)
3. PCB 2 for 2018
4. Tax vorne letter. (A sheet to state your bank account with company header)
5. Passport every pages
6. List in/ out Malaysia. (出入境馬來西亞的日期，及護照上戳章頁數，LHDN會提供正式的表格，可以自己先列好當場去填)
7. BE form 2018 (for tax resident only. If you are not tax resident, you should use other type of form.) 一項項列收入、已繳稅額、扣除項目與金額等，不相關的表格則留白，B11a、B11b請參考當年度政府個人稅率。
8. Tax relief supporting documents with index.
9. Original passport to verify and get returned while handing in.

1–4由公司給你，5–9自己準備。

我是Tax resident嗎？

1. 如果你在一個calendar year日曆年內待滿182天。
2. 如果今年還沒到六月底，不可能累積到182天，可以回推連續半年內沒有離境，如果有離境每次必須少於一定天數，例如：2/28是最後一個工作日，從去年9/1開始到現在沒有離境，也可以算，詳細規定可見：https://www.comparehero.my/blog/income-tax-foreigners-working-in-malaysia-2018

相關連結：

1. 下載BE form: http://www.hasil.gov.my/bt_goindex.php?bt_jborang=1&bt_tahunbor=2017&bt_kump=2&bt_skum=3&bt_posi=1&Submit=Search
2. Tax clearance guide: https://toughnickel.com/personal-finance/Guide-on-Tax-Clearance-In-Malaysia-for-Expatriate-and-Local
3. 政府公布個人稅率（2018）：http://www.hasil.gov.my/bt_goindex.php?bt_kump=5&bt_skum=1&bt_posi=2&bt_unit=5000&bt_sequ=11&bt_lgv=2
4. Malaysia Personal Income Tax Guide 2018: https://ringgitplus.com/en/blog/Personal-Finance-News/Malaysia-Personal-Income-Tax-Guide-2018-YA-2017.html
5. 怎麼用e-filling系統繳稅：https://www.imoney.my/articles/how-to-step-by-step-income-tax-efiling-guide
6. 參考其他外國人的visa和tax cases或發問：https://www.expat.com/forum/

Tax relief

外國人也可以有tax relief?答案是可以的，一旦你是tax resident，你也適用tax relief，最少會有一筆：Individual and dependent relatives RM 9000。另外多數外國人可以報銷的還有保險，出示任一語言的繳費收據都可以，但是被保險人(insured)、要保人(policy holder)必須都是本人。其他項目請看：http://www.hasil.gov.my/bt_goindex.php?bt_kump=5&bt_skum=1&bt_posi=3&bt_unit=1&bt_sequ=1&bt_lgv=2

文件怎麼繳交？

1. 自製一張index of tax relief：自行編號、tax relief編號、tax relief項目名稱、原貨幣金額、換算馬幣金額，以及每個tax relief項目的總抵扣額，最後總抵扣額
2. 列印馬來西亞國家銀行(Bank negara)的當天匯率網頁http://www.bnm.gov.my/index.php?ch=statistic&pg=stats_exchangerates
3. 因為人在國外，我請親友幫我掃瞄收據，再彩色列印出來，我在每頁最上面寫上編號，用螢光筆標出收據的購買項目，被保險人名字、要保人名字，金額，並再旁邊補充換算成馬幣的金額，所有標示旁我都用英文寫下翻譯。

基本上這部分沒有一定的格式，我詢問的結果是自行發揮創意，不過我繳交的時候有被稱讚整理的很好，哈哈。

備註：不一定要原始收據，可以收列印的掃描檔。收據語言也不重要，可以自行翻譯。

Tax refund

基本上收到tax clearance letter之後，可以安心離境了，但是我的tax refund遲遲沒有下來，如果需要很快離境，可以在一開始選擇留馬來西亞朋友的銀行帳戶，再私下解決，因為在國外轉帳需要收TAC等等，處理上比較麻煩。

tax relief和tax refund是不同部門負責，幫我處理完tax relief的人並沒有幫我繼續申請tax refund，才會等這麼久都沒消息，後來好不容易連絡上，tax refund的部門說沒有我的銀行帳戶，所以不能退錢，因為某某些原因可能我的資料消失，如果真的是這樣23天了，也沒有人聯絡過我，我用email和電話主動聯絡也未曾獲得回應，但我也不想吵了，只希望他趕快告訴我怎麼補件，快快處理完這件事。

電話號碼

馬來西亞線上支付以網路銀行(online banking)為主，比較少用填卡號、CVV的方式付款，每筆交易都需要收TAC（台灣稱為OTP, one time password），所以如果想要繼續使用銀行戶頭，就要保留電話號碼，XOX電信是個選擇，一張卡10元有效期28個月，不過他們的dealer 還很少，需要特別去找，我是去sunway pyramid辦的，當場辦當場拿卡，卡片在第二天才被開通。

銀行戶頭

根據國家銀行(Bank Negara)的規定，外國人必須持有六個月以上的護照、六個月以上的有效工作簽證(working permit)才可以開戶或者辦定存(FD, Fixed deposit)，當工作簽過期時，必須要關銀行戶頭，但是每個銀行的執行方式不同，CIMB的做法是HQ每一段時間會寄信要求外國人提供最新的工作簽，如果14天內沒有回覆，銀行方會主動關掉帳戶，剩下的錢會轉成匯票(Bank draft)，我問了兩個分行的說法都一樣，但是實際他們會怎麼執行我還不清楚。Public bank的做法是如果一年內有交易紀錄(transaction)他不會主動來查。

如果你的戶口已經要被關了，可是LHDN tax refund還沒有下來怎麼辦？行員的說法是：你也知道，我們的政府嘛……（配上無限大笑）自求多福；HR的說法是：我們的政府手續等六個月也很正常的，你幹嘛去讓銀行知道工作簽要結束了？（轟！你也沒提醒過我要關帳戶的事啊！）；事主LHDN的說法呢？開大絕：不接電話、不回email。

為什麼我會被銀行注意到我工作簽快結束了呢？因為馬來西亞的定存利率很好！3–5%，台灣才1%。有需要且符合規定的人可以考慮一下喔～我已無緣，幸好其他事項都有安全下莊。

以上是我的離職大小事分享，如果你也在馬來西亞工作，遇到相關的問題，或許我可以幫忙解答喔，歡迎寄email給我: cfpeng1991@gmail.com