緯創軟體執行長室實習心得

Jun 20, 2023

實習背景

當時我還在美國進行為期一年的交換，但因為想要一邊玩一邊累積更多實習經驗，所以很努力地找台灣遠距實習。大概找了快2個月都沒有下落，因為大部分的公司都還是希望可以實體，也是可以理解哈哈。最後能找到緯創軟體的遠距實習，幾分算是我努力詢問公司是否可以接受遠距進行的小結果，幾分也是我真的很幸運！緯創軟體執行長室其他的實習生都是實體進行，每周可以彈性安排2~3天進辦公室，也可以跟主管討論安排1天WFH，當時我是唯一遠距工作的實習生。

面試過程

過了半年，因為那時還沒開始記錄面試問題的習慣，這邊就大概簡單說明和舉幾個我還記得的面試問題。當時遠距面試有兩位未來的Mentor和一位人資一起面試，主要還是會以主管級的Mentor提問居多。問題不會太難，多是圍繞在我過去的實習經驗、團體合作經驗和幾個情境題。後來有其他的實習生告訴我，主管後續在有實習生離職後，面了超過10個才找到新的實習生；主要是希望可以找談吐比較有自信、表現大方和性格外向的人。

建議可以先準備過去實習或社團經驗的一些成就事件、遇到的困難和解決方式

當時印象比較深刻的面試問題是「如果你在團隊中遇到不願意付出的隊友，你會怎麼做？」其實這也不算是非常難回答的問題，但是這真的可以去了解，一個人在面對不給力的隊友或缺乏夥伴幫忙的時候，會如何去做。

當時我的回答是說，我會先了解這個團隊中有誰願意一起做事，然後分配相對重要性的工作給所有組員，比較不願意做事的組員可能就會相對被分配到不那麼重要的部分，最後還是一起把這份報告或工作完成。（這也真的是我在學校必修或核通報告遇到雷隊友時的真實作法😅）

執行長室實習內容

緯創軟體執行長室和市場部有蠻密切的合作，我當時的Mentor就是一位執行長特助和一位市場部的，但更詳細的來說，我是屬於執行長室的DE program（Deliver excellence）即是交付卓越的意思。主要的實習內容可以分為：

雇主品牌經營：經營公司社群、優化官網體驗、品牌內容更新、校園徵才活動規劃
生態夥伴拓展：開發企業、校方、專家合作夥伴、多種合作模式提案、建立行銷、內訓夥伴生態圈
員工職涯加值：規劃與籌備技術論壇和培訓課程、邀請講師、建立公司內部技術學習系統

以上3點實習工作，我負責比較多的是雇主品牌經營，除了大部分實習生都會做的經營IG、FB公司帳號以外，其實更多在做的事情是幫緯創軟體更新或優化內部的資訊，像是優化人才招募的網頁（UI）、更新公司員工手冊、製作公司月刊和優化企業參賽的簡報等。

另外，實習生也都可以使用公司的技術學習系統，公司有料的技術講座或是其他講座結束後，都會上架簡報或是影片，有興趣都可以額外花時間上去學習。大部分的技術活動都是辦給工程師的，但偶爾也會有英文、職涯或是AI應用類的，非理科人（我和其他實習生哈哈）就可以吸收比較多。像是有次ChatGPT相關主題的講座，就是邀請政大資科的教授來教我們「ChatGPT可以如何使用和提問方式」，才發現平常自己用ChatGPT的地方真的只是皮毛😵‍💫

緯創軟體實習特色

男女主管比例1:1：在投履歷之前，其實看到這個比例我真的有嚇到！因為一般科技公司一定都是男性主管比較多。實習之後，我的兩個Mentor也都是女生（可能是因為部門關係）。後來因為婦女節專訪的緣故，另一個實習生有機會去訪問公司其他的女性主管和工程師，才知道緯創軟體真的蠻重視女性員工的權益，給予很多彈性空間。像是若有需求，員工也可以帶小孩進辦公室。雖然未來不一定會在緯創軟體深耕，但是可以看到公司對女性職員的重視，就覺得很加分🤩
跨部門合作：雖然遠距實習工作和其他部門夥伴的交流機會真的比較少，但還是有幸在優化公司網頁的時候和工程師有共事的機會。據其他實習生說，在辦公室有蠻多機會可以認識其他部門的實習生和正職；平時也因為會協助籌備和舉辦技術交流或公司內部講座活動，所以也有很多機會可以和工程師或人資部門等合作。
企劃發想與籌備機會：在執行長室真的是一直在發想和籌備各種活動，不管是對內的員工迎新、技術交流或員工比賽，還是對外的校園徵才、企業聯合活動或大型人才高峰會等活動，都是由這裡出發。因此，有很多機會可以讓實習生發揮，可以參考過去活動舉辦的經驗再結合自己的一些想法😊