Google Sheet-วิธีการใส่ 0 หน้าตัวเลข(Leading Zero)

Chaiyachet Ukham
Nov 5 · 2 min read

เพื่อนๆ เคยเจอปัญหาที่ต้องใส่ข้อมูลตัวเลขที่ต้องการให้มีเลขศูนย์นำหน้า เช่น เลขที่ invoice หรือเบอร์โทรศัพท์ แล้วพอกรอกข้อมูลลงไปกลับพบว่าเลข 0 ที่อยู่ด้านหน้าไม่แสดงผลตามที่ต้องการ เช่น กรอก 005 แสดงผลแค่ 5 หรือเปล่าครับ ผมก็พบเจอปัญหาแบบนี้เหมือนกันครับวันนี้เลยจะนำเสนอวิธีการใส่ 0 หน้าตัวเลข(Leading Zero) ใน Google Sheet ให้พอเป็นแนวทางจะมีวิธีไหนบ้างไปดูกันเลยครับ 🤔


1. เพิ่มเครื่องหมาย ‘ (อัญประกาศเดี่ยว) ด้านหน้าตัวเลข

— การเพิ่มเครื่องหมาย ‘ ด้านหน้าเป็นการกำหนดว่าให้ตัวเลขนั้นเป็นประเภทข้อความนั่นเอง สามารถใช้ได้กับกรณีที่อยากให้แสดงสูตรการคำนวณต่างๆ ไว้ดูด้วยก็ได้ เช่น ‘=SUM(A1:A10) ก็จะแสดงผลเป็นข้อความทั้งหมดนั่นเอง


2. กำหนดรูปแบบเป็น Plain Text format

— ในชีวิตจริงคงไม่มีใครอยากมานั่งคอยพิมพ์เพิ่มเครื่องหมาย ‘ ตลอดเวลาหรอกนะ ก็ให้กำหนดรูปแบบเซลล์ที่ต้องการเป็น Plain Text format ให้ไปที่เมนู Format -> Number -> Plain text ซึ่งต้องกำหนดก่อนพิมพ์ตัวเลขทุกครั้งครับ หากมีชุดตัวเลขอยู่ก่อนแล้วอยากเปลี่ยนก็ต้องมากำหนดรูปแบบทีหลังและจะต้องมาพิมพ์ตัวเลข 0 ด้านหน้าใหม่ทั้งหมดครับ 😴


3. กำหนดรูปแบบเป็น Custom number format

— วิธีนี้ก็จะเป็นการกำหนดรูปแบบขึ้นมาตามความต้องการของเราเองได้เลยครับ ให้ไปที่เมนู Format -> Number -> More Formats -> Custom number format ซึ่งมีการตั้งค่าหลากหลายรูปแบบมากๆ เพื่อนๆ ลองดูรูปแบบต่างๆ เพิ่มเติมได้เลย มีที่น่าจะได้ใช้งานบ่อยๆ เยอะเลยครับ เช่นต้องการให้แสดงตัวเลข 4 หลักก็กำหนดรูปแบบเป็น 0000 ได้เลย แต่ถ้าเป็นกรณีข้อมูลหมายเลขโทรศัพท์ก็กำหนดรูปแบบเป็น 000–000–0000 ได้เลยครับ วิธีนี้เหมาะกับข้อมูลหมายเลขโทรศัพท์มากครับและวิธีการนี้หากมีชุดข้อมูลตัวเลขอยู่แล้วก็จะเปลี่ยนให้แบบอัตโนมัติเลยครับไม่ต้องมาพิมพ์ใหม่แบบขั้นตอนที่ 2


4. ใช้ TEXT ฟังก์ชัน

— TEXT() เป็นฟังก์ชันที่ใช้สำหรับการกำหนดรูปแบบตัวเลข เช่นเดียวกับวิธีที่ 3 แต่วิธีนี้ผลลัพธ์ที่ได้จะแสดงผลชิดซ้าย ซึ่งหมายความว่าค่าที่ได้นั้นเป็นประเภทตัวอักษร (แต่วิธีที่ 3 จะเป็นประเภทตัวเลขเนื่องจากชิดขวาครับ)


ท้ายสุด เป็นอย่างไรบ้างครับกับทั้ง 4 วิธี ในการแก้ปัญหาการกรอกข้อมูลตัวเลขที่ต้องการใส่ 0 ด้านหน้าครับ ชอบวิธีไหนก็เลือกใช้ได้ตามที่อยาก สบายสุดๆ ไปเลยครับ…Happy Life 😄


Originally published at https://adamblog.co on November 5, 2019.

Chaiyachet Ukham

Written by

The expert in anything was once a beginner. https://adamblog.co/

Welcome to a place where words matter. On Medium, smart voices and original ideas take center stage - with no ads in sight. Watch
Follow all the topics you care about, and we’ll deliver the best stories for you to your homepage and inbox. Explore
Get unlimited access to the best stories on Medium — and support writers while you’re at it. Just $5/month. Upgrade