Notion 快捷鍵大全

ChocolateChamber
5 min readAug 5, 2021

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大家好,這裡是 Chocolate Chamber,我是 Mr. Nocare,使用 Notion 一段時間後,可以嘗試使用快捷鍵讓使用更順手,檢視自己在軟體上使用的速度是重要的,若快捷鍵使用得當就可以提升效率,以下為大家整了些 Notion 官方提供的快捷鍵:

必備快捷鍵

  • cmd/ctrl + z :返回步驟。
  • cmd/ctrl + r :重新整理,當 Notion 當掉時很好用。
  • cmd/ctrl + n :創建一個新的頁面 (page)。
  • cmd/ctrl + shift + n :可以開啟一個新的 Notion 視窗,也可以使用 ctrl + 滑鼠點擊。
  • cmd/ctrl + p :搜尋所有頁面的所有文字。
  • cmd/ctrl + f :搜尋該頁面的文字。
Notion 搜尋整個資料庫跟單一頁面示範教學
Notion 搜尋整個資料庫跟單一頁面示範教學
  • cmd/ctrl + shift + l :更換背景顏色,這超好用,換成黑色護眼又新潮。
Notion 變幻背景顏色示範教學
Notion 變幻背景顏色示範教學

編輯內文功能

腦袋已經有架構,可以直接編排時使用:

  • 輸入 # + space :建立 H1 標題。
  • 輸入 ## + space :建立 H2 標題。
  • 輸入 ### + space :建立 H3 標題。
  • 輸入 * :輸入粗體字
Notion 更換標題大小示範教學
Notion 更換標題大小示範教學

將已經打好的內文變更形式,可以反白在輸入對應的快捷鍵:

  • 點擊區塊+ cmd/ctrl + option/shift + 0 :變成內文(text),(但我目前實測失敗)。
  • 點擊區塊+ cmd/ctrl + option/shift + 1 :變成 H1 標題,(但我目前時測失敗)。
  • 點擊區塊+ cmd/ctrl + option/shift + 2 :變成 H2 標題。
  • 點擊區塊+ cmd/ctrl + option/shift + 3 :變成 H3 標題。
  • 點擊區塊+ cmd/ctrl + option/shift + 4 :變成代辦事項確認格(to-do checkbox)。
  • 點擊區塊+ cmd/ctrl + option/shift + 5 :變成無順序清單(bulleted list)。
  • 點擊區塊+ cmd/ctrl + option/shift + 6 :變成有順序清單(numbered list)。
  • 點擊區塊+ cmd/ctrl + option/shift + 7 :變成可收放清單(toggle list)。
  • 點擊區塊+ cmd/ctrl + option/shift + 8 變成程式碼區域(code block)。
Notion 變換內文格式快捷鍵示範教學
Notion 變換內文格式快捷鍵示範教學

其他功能

  • 反白文字+ cmd/ctrl + b :變成粗體。
  • 反白文字+ cmd/ctrl + i :變成斜體。
  • 反白文字+ cmd/ctrl + u :加入底線。
  • 反白文字+ cmd/ctrl + shift + s :去除畫記。
  • 反白文字+ cmd/ctrl + e:變成標記。
  • 反白文字+ cmd/ctrl + shift + m :加入註解。
  • shift + enter :可以保留同一區塊(block)換行。
  • tab :將文字前面空格,排版使用,強力推薦搭配無/有順序清單使用。
Notion 變換內文粗體、斜體、刪除線、底線示範教學
Notion 變換內文粗體、斜體、刪除線、底線示範教學

編輯區塊(block)功能

Notion 的所有區塊(block)都是可以移動的,大部分的人會使用滑鼠,但其實也有相對應的快捷鍵搬動與控制:

全選

  • 點擊區塊+ esc :選取整個區塊。
  • 點擊區塊+ cmd/ctrl + a :選取整個區塊的文字。

選取區塊方法

  • 選取區塊+ 方向鍵 :以區塊為單位時的鼠標移動(需要先選擇某個區塊或先按esc)
  • 選取區塊+ shift + 方向鍵 :以區塊為單位時的共同選取(需要先選擇某個區塊或先按esc)
  • shift+點擊其他區塊:同時選取連續區塊。
Notion 選許區塊(block)並移動的快捷鍵示範教學
Notion 選許區塊(block)並移動的快捷鍵示範教學
  • cmd + shift + 點擊其他區塊 (Mac) 或 alt+shift +點擊其他區塊 (Windows/Linux) :同時選取特定區塊。
  • 選取區塊+ cmd/ctrl + c: 複製區塊。
  • 選取區塊+ cmd/ctrl + v: 貼上區塊。
  • 選取區塊+ cmd/ctrl + d: 複製並貼上區塊。
  • 選取區塊+ cmd/ctrl + shift + arrow keys :移動區塊(用鍵盤而非滑鼠拖曳)。
  • 選取區塊/反白文字+ cmd/ctrl + shift + h :變成上一次使用的字體顏色(非常推薦)。
Notion 選取區塊方法示範教學
Notion 選取區塊方法示範教學

如果忘記快捷鍵,可以把鼠標停留在工具列的功能上,Notion 就會提醒你啦,或是也可以多回來 Chocolate Chamber 找 Mr. Nocare 複習這篇文章哈哈(誤)。

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一間理想中小時候喜歡的秘密基地,閣樓。 儲藏夢想和現實交織的奇怪產物的小小閣樓。