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Evernote是一項強大的筆記軟體,相較於紙本筆記最大的區別就是「數位」,讓我們可在Evernote上做到許多紙本上無法完成的事。以下推薦8項個人覺得非常實用也常用的技巧,讓你的Evernote變得更好用:
1. 記事連結
記事連結可想像成「在你Evernote內的筆記超連結」,用來連通多則互相關聯的筆記,可直接在「a筆記」中連到「b筆記」。
記事連結的好處:
- 透過記事連結快速找到所需筆記,而不用在筆記本中一筆筆慢慢翻
- 省下維護心力,確保每一處的這篇筆記都是同個版本(如果是用複製筆記的朋友,應早已維護各地的版本到厭世…)
複製的方法如下方圖示,貼上則是直接「Ctrl+V」,會以綠色的超連結顯示出「剛剛複製的筆記」
2. 設置超連結
有Evernote內的筆記超連結,當然也可以連到網路上的超連結。筆記中打好超連結的名稱後,對這段文字點選右鍵>超連結(H)>新增(A) 或 Ctrl+K,就可以設定超連結直接連到網頁。
3. 快速製作總目錄
當有多則相關的筆記,可利用”建立總目錄記事”為這些筆記製作一則「總目錄」。
便可透過總目錄的記事連結連到每一則筆記了!
4. 共用連結
想分享之前出遊的行程給朋友,但對方卻沒有用Evernote?不要緊,Evernote的「共用連結」功能,可以產出一段共享連結,其他人就可透過這個網址看到你要分享的筆記了!
比如:我先前去日本的6天5夜行程
5. 時間提醒
利用時間提醒,Evernote會自動在設定日期當天跳出提醒。提醒時間應要設定開始啟動做事的日期,而非完成日期。如:下周五上午要交出報告,估計需要三天完成,那就將時間提醒設定在禮拜二讓自己知道該動工,而非禮拜五!
另外有一個小技巧:若只按下提醒事項,而不設定日期時。該則筆記仍會被列進「提醒事項」,若還不確定截止日期的重要事項,可以利用這樣的提醒。
6. 捷徑
捷徑可將一則常用、重要的筆記設為捷徑。(如:當月的子彈筆記)捷徑會出現在Evernote中的最上方,以便更快速取用。
7. EVERNOTE WEB CLIPPER擷取頁面
Evernote Web Clipper是Evernote的外掛,可將當前的網頁依照你希望的格式擷取成一則筆記,存放到你的Evernote中。建議擷取時,一定要當下寫下對這篇文章(筆記)的註解、下一步行動或啟發(紅框處),之後在Evernote看到這則筆記時才可以立刻知道怎麼使用,不必再重新從頭看一次。(應該有也有人跟我一樣,常常記了筆記,事後回頭看卻不知道記來幹嘛的吧?)
8. 歷史紀錄
如果將整則筆記刪除了,還有辦法去垃圾桶找回但若是不小心刪除了筆記中的重要內容該怎麼辦?
這時有兩個辦法:
1. 刪除的當下可以按 ctrl + z 恢復上一步
2. 如果已經來不及 “ctrl + z” ,可以使用筆記的歷史紀錄功能
小結
學會以上這些技巧後,相信可讓Everntoe變成你更得力的助手。Evernote中還有什麼你覺得方便、必用的技巧呢?歡迎留言一起告訴大家~
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