Excel 大補帖
【Excel 入門】認識何謂試算表軟體
學 Excel 的三大好處告訴你🙌
根據 Microsoft 在 1996 年新聞稿指出，當時已有超過 3,000 萬使用者接觸過 Excel。時至今日，幾乎是人人都聽過「Excel」⋯⋯因此這篇文章希望花 1分鐘帶你更認識 Excel 的全貌，以及為什麼你應該要學會這份技能。
讀完之後，你將理解⋯⋯
- 為何我們需要 Excel
- 如何持續精進相關技巧
- 哪些線上自學資源可以參考
本文目錄
1. 什麼是 Excel 軟體？
2. 如何學 Excel 操作？
3. 從哪找 Excel 教材？
4. 延伸閱讀什麼是 Excel 軟體？
Excel 自 1985 年問世，至今一直是學生 / 上班族之間最愛用的文書處理軟體之一。不只是大眾理解的「資料處理」，Excel 這項工具最核心的三大功能是它屹立不搖的關鍵：
- Spreadsheet：試算表的編輯與檢視
- Graph：統計圖表的產製
- Database：資料庫的應用
舉例來說，上班族經常碰到龐雜數據資料，這時可以在試算表上輕鬆利用 IF、SUMIF、COUNTIF 或 VLOOKUP 等函數完成資料的運算或查詢。同時，若業務有簡報需求，也可以選擇適合的圖表呈現資料視覺化。
更重要的是，Excel 提供「篩選器」的功能，方便使用者按照查找符合篩選條件的數據；另外，「樞紐分析」也創造了簡明且可互動的資料分析環境，只要拖曳和選取，即可完成預期的資料分析表。
不只是工作上的情境，就連生活記帳、團購訂餐都可以在 Excel 上實現。因此，我們需要學習工具背後的邏輯和應用的方式，為生活帶來便利，也替工作創造更大的價值。
如何學 Excel 操作？
「學以致用」是精通 Excel 的不二法門。當然，每個人都有獨特的學習方式，在此筆者簡單條列 3 項加強 Excel 能力的方法：
- Projects：數據分析專案
- Courses：資料處理課程
- Googling：善用網路檢索
首先，過去筆者在 NTU Data Analytics Club 參與業主專案時，發現實際做中學、學中覺絕對是落實「學以致用」的最高境界。所以在實習、工作場合也可以積極爭取資料處理的工作，增幅你對 Excel 的掌握程度。
再者，如果你還是在校學生，不妨打聽校內是否提供相關社團或是課程資源。若你已經畢業，也歡迎善加利用線上學習平台如「Hahow 好學校」、「udemy」或「Coursera」搜尋 Excel 課程。
下方也盤點筆者知道 / 修習過的課程名稱，提供有興趣的人參考。
同等重要的是，下對 Google 關鍵字搜索能效率找到更好的解決方法。筆者認識的人，10 位之中有 9 位非常依賴壹讀或每日頭條上頭的內容。建議跳出中文圈之外能夠帶來更廣更深的學習內容。例如你可以參考：
- Stack Overflow（英文）
- Qiita（日本語）
通常發問或搜尋問答時，複製貼上函數的 Error 訊息或搭配「How to XXX in Excel」、「Spreadsheet Formulas XXX」、「スプレッドシート 〇〇 使い方」等組合都可以找到其他人過往發問記錄和回答。
從哪找 Excel 教材？
理解 Excel 的重要性後，或許你偶爾會碰到「時間有限，學習的欲望無窮」的窘境；這時，手邊若有更具機動性的學習管道（如：Facebook 或 Instagram 粉絲專頁），相信能更有機會利用碎片的時間增強自身實力。
這邊我整理了 5 組你一定會有興趣的 Excel 學習管道，其中包含知識型文章、易讀好吸收的懶人包及邊看邊操作的實戰影片：
- PAPAYA 電腦教室
- Excel非VBA工具的靈活應用-Excel Power BI & 函數應用
- NTU Data Analytics Club 臺大資料分析與決策社
- 數據練習生 ➡️ 數據思維｜分析工具｜職涯分享
- Excel效率王
筆者也建議整理出自己常用的參考資源，當有需要查找操作步驟時就可以快速地瀏覽和學習。
延伸閱讀
最後，非常感謝你閱讀完這篇文章。如果你對「不依賴滑鼠操作 Excel」或「為公司建置 Dashboard」感到興趣，歡迎 Clap 交流或持續 Follow 筆者的 Medium 文章。
