大學 paper 標題樣式與目錄
Google Docs/Microsoft Word/Apple Pages
若您並非 Medium 付費會員,你可用這個Friends Link 去繞過付費牆。
去到大學,有一樣學校沒有/很省略地教,但是又經常要接觸的技能就是:
如何用文書處理軟件去寫 Paper。
如果自私寫,市面上有不少軟件任君選擇,如常見的 Microsoft Word、Google Docs、Apple Pages,或者再高級的 LaTeX。而我常常與其他同學做 Group Project,Google Docs 是較方便的選擇。但是發覺有好多功能少人去用。
所以特此撰文解釋一下。以下用 Google Docs 來解釋如何製作一份 paper。文末亦附上 Google Docs 流動版、Word 與 Pages 版本的方法。
▍1 標題樣式與目錄
1A 標題樣式
例如在香港,大學通常要求學生使用美國心理學學會的 APA 格式。根據格式手冊第6版,最高級標題是「置中粗體」。設定好這個格式,可以在 Normal Text 中,點相應的標題級別,按 Update ‘Heading 1’ to match 來保留這個格式下次使用。
步驟一樣,其他標題格式也設定好。之後下一次就可以很快地就套用這些樣式。例如下圖直接 Apply ‘Heading 2’ (其實只要將光標移到標題一行即可,不用預先選取)。多用可以順記一記 Command+Option+1 這個快捷鍵。
還有一點要注意,不要忘記將這個轉成預設樣式。下次其他科目再做 pape,就可以再快速套用這些標題。