〖 C 的交換日記 #19 〗交換生二三事：回國前需辦理的手續
「あっという間に、留学の生活が終わりました。」
真的就在「あ」的一瞬間，這十一個月就結束了。
Coca 我在上個月 27 號回到台灣了，也正在逐步完成台灣校方離校相關手續，準備畢業。原本想將這些手續都提前完成，但計劃趕不上變化，這又是另外一個故事，此篇就跳過這個部分。
在最後一個月，除了面對崩潰的行李，另外還有幾件事情想提醒各位⋯⋯
⚑ 以上是我自己的辦理各手續的順序，大家可以依自己的計劃做更動。
一、關於宿舍需辦理的手續
01.千葉大留學生宿舍退宿申請
須在一個月至兩個禮拜前填寫退去單（下圖 #01）並繳交至管理室，
因為需要檢查寢室是否打掃完畢，管理員會在妳繳交退去申請單的同時確定要離開的時間，最後會在約定時間去檢查房間，同時結清最後的水電費並繳回房間鑰匙，即完成宿舍退去手續。
關於留學生宿舍詳情可以參考下面連結。
02. 瓦斯公司解約（雙人房需注意，單人房則可略過）
⚑ 關於這點很抱歉 Coca 我可能沒辦法很仔細地說明，由於我住雙人方又是先回國的那方，所以瓦斯費用是交由我室友協助幫忙與瓦斯公司溝通的，不過有從室友那邊稍微瞭解大概的處理方式：
首先要先知道自己的「顧客號碼」在每個月繳費的通知單上可以找到。
之後一樣在退宿前用電話（會貼在廚房牆壁上），或者是透過東京ガス網站通知瓦斯公司什麼時候停用宿舍瓦斯。
比較麻煩的點在於瓦斯費主要都是使用「信用卡」或透過「便利商店、郵局、以及銀行等第三方公司」的方式來支付，因此在停用日期當天瓦斯公司的人來時會要求你填寫一張後續請款的申請單，如回國後的瓦斯費用需要請款才知道怎麼聯絡你。
二、關於國外轉出及健保退保申請
以下兩點在要回國的當月月初就可以在區役所一起辦理。
01. 國外轉出申請
帶印章、在留卡到稲毛區役所辦理「轉出」或是「住民異動」申請，需填寫以下申請表，不懂的話可以在窗口辦理時詢問，服務人員會帶著你填寫。
再次確認出國日期以及自己所填寫的資料沒有錯誤後，可以直接跟服務人員説要連同健保一起結算，但由於結算尚未繳交的健保金額會需要一點時間，此時服務人員會給你一張號碼牌在旁邊休息區等候，當叫到你的號碼時就可以去櫃檯辦理（請接續往下看）。
02. 國民健保退保
到櫃檯後，服務人員會告知你需要補繳的費用，並給你繳費單，在歸國前請一定要記得去鄰近的便利商店、銀行或郵局繳清費用。
⚑ 國民健保有一定算法，最後結算的時候會因為總共居住的時間不同而有差異（ Coca 我跟室友先後回國的最終健保金額就有蠻明顯的差異），如有疑問的地方可以直接問服務人員，他們會很親切的幫忙解釋為什麼這筆金額是這樣產生的。
當天 Coca 我跟室友在手續辦理完之後就馬上去鄰近的便利商店把費用繳清了，感覺又完成了一個關卡！
三、電話及銀行帳戶等其他手續
01. 電話解約（若沒有申請可略過）
⚑各電信公司解約方式可能有不同，請詳讀各電信公司的契約書。
在留學期間使用的是 IIJ mio 這間電信公司，在有簽訂通話條約之下沒用滿一年，一個月需要繳交 1080日圓（含稅）的違約金。
不過 IIJ mio 在解約的方式上對 Coca 我來說算是方便的，可以透過 IIJ mio網站上會員專區裡的功能直接解約，解約申請完成後會馬上寄一封信到信向告知契約到幾月幾號終止。（通常是當月的最後一天）
⚑ 想特別提醒大家因為電話費會在解約後一個月才會向信用卡公司請款，這點要特別注意，一定要記得將原本日本信用卡更改為台灣信用卡。（如原本為台灣信用卡繳費則不在此限）。如果沒有台灣信用卡的話，IIJ mio 會透過電子信箱告知費用及海外匯款方式。
02. 銀行信用卡解約（若沒有申請可略過）
三井住友的信用卡解約方法分為電話語音跟現場臨櫃辦理。
而 Coca 因為沒有鄰近家裡的分行，所以我選擇的是用電話辦理。如果沒有其他問題的話可以照著他的語音步驟指示，選擇「解約（かいやく）」的數字鍵，並輸入自己的「信用卡卡號」（但如果有其他問題想要詢問客服，就不要輸入任何號碼，接著就會自動轉接客服人員），如果沒有其他問題，輸入完自己的信用卡卡號，則完成解約手續。
隔天！信用卡公司在結算完帳單後，會有服務人員打電話來跟你確認金額跟款項是否無誤，此外如有訂閱 iTunes、電話費等須每個月給付費用的服務的話，服務人員會說明如未取消之後產生費用請求會照樣跟您收取金額（此時就會用 e-mail 聯絡你）。
以上確認無誤後，服務人員會提供您匯款帳戶資訊，並且需在兩點之前將最終款項匯給他們。（但我接到電話已經是中午十二點多，擔心離家裡最近的三井住友分行會來不及，最後選擇去鄰近郵局的 ATM 轉帳，大家有時間的話可以找一下附近的 ATM，因為跨行匯款的手續費會比較貴！）
⚑ 此外，信用卡跟電話費的部分能不能請朋友代為繳款就可能要請大家自己詢問了，一部分是因為每個公司的處理方法不盡相同，另一方面由於大多的信用卡公司跟電信公司都會確認是否為本人（電話中會詢問一些個人資料），有些資訊是必備的，但如果為 ATM 匯款就可以請朋友幫忙繳款，但就請大家自己評估什麼方式比較適合自己。
03. 郵局帳戶解約
⚑ 由於一些個人原因所以最後郵局並沒有解約，但還是建議大家如果沒有特別原因還是解約比較保險！
從網路上找尋的資料來說，主要帶著印章、郵局存摺，以及能夠證明是你本人的身分證件去窗口辦理「口座解約」，同時將戶口裡剩餘的錢全部領出。
最後、在機場繳回在留卡
離開日本時，在機場將在留卡繳交給入國審查官即可，通常他會在留卡上打個洞再還給你。
交換留學的生活也到此告一段落，這應該也是最後一篇教學文（或許之後有可能會收到 Coca 我覺得一定非要打成文章不可的問題），今後會輕鬆的撰寫一些在日本交換生活的文章，雖然有些遲，不過還是想透過文章再次整理當時的感覺與思緒。
希望接下來要前往日本交換的同學們好好享受自己的留學生活！
如有其他問題想在私底下詢問可以寄信至：
yuyumi0319@hotmail.com
期待能夠認識妳/你。
;-)
#Coca Chiang 的交換日記
#日本千葉大學交換計畫