〖 C 的交換日記 #03 〗那些交換要準備的事（下）：赴日前的資料準備
終於來到最後一篇拉！
下篇要來說明拿到入學許可書以及在留資格認定證明書之後，赴日前所需要申請的文件。
（拿到入學許可跟在留資格認定證明的時候，才解除了某些不真實感⋯⋯）
這次要分享四個項目，內容分別是：日本簽證申請流程、國際學生證申請流程、學生機票購買方法，以及日本千葉大學留學生宿舍申請。
沒想到當時居然只用了一天半的時間就跟朋友一起完成全部的手續！
申辦簽證需準備的資料：
01. 申請書（範例）。
（如果沒有事先印出也可以現場拿申請書填寫）。
02. 在留資格證明正本、影本 1 份。
03. 2 吋白底彩色證件照 1 張。
⚑ 記得一定要是「白底」！當天因為 Coca 我原本拍的證件照不是白底還手刀去隔壁的快拍機拍了一組，不過因為去日本一定還會需要用到，所以多拍也可以放著備用。
03. 國民身分證正本、影本 1 份（正反面皆需要）。
04. 有效護照正本（當天會放在辦事處，隔天領取簽證即可領回）。
05. 簽證手續費 NT $ 880（ Coca 我申請簽證的時候找資料看到有 920 元以及 820 元的版本，但不知道為什麼當天收費的時候變成了 880 元，所以還是乖乖的帶著 1 張千元小朋友比較保險）。
⚑ 通常簽證的製作流程需要一點時間，所以要隔天才能領取喔！
簽證申請流程：
抵達辦事處後，一進門第一件事就是拿「號碼牌」以及「受理・領証憑單」（有黃色跟綠色各一張），如果沒有攜帶申請書的人可以當場領取填寫，不會寫的地方旁邊都有很熱心的工作人員可以詢問，填寫完畢後排隊等待，等待時間的場短需視現場人數多寡而定，建議大家越早到等待時間越短喔（ Coca 我跟朋友是早上一大早就到，前面只等了兩組人就輪到我們），等待叫號到自己時，將資料遞送給窗口的承辦人，承辦人會在協助確認資料是否都有填寫，或是有填寫錯誤需要當成更正或補填的地方，確認資料無誤後就會把「小黃單」，也就是其中一張受理・領証憑單給你（綠色那張會被收走），並且跟你說明可以領證的時間，以及領證時所需收取的手續費金額，隔天只要拿著小黃單以及手續費，就可以領取簽證囉！
⚑ 在領取到簽證時一定要再次確認上面的資料是否都正確才不會白跑一趟！
貳、國際學生證申請流程
因為申請完簽證還有時間，想說日台交流協會離康文文教基金會蠻近的，乾脆就把要申請的東西都一次解決，馬上前往忠孝敦化站，5 號出口一出來，往前走沒幾步就到康文文教基金會的大樓囉，只要上去 5 樓就會有指示了！我跟朋友評估後決定申請的是一般卡，另外還有搭配悠遊卡以及 visa 功能的國際學生證，可以到康文文教基金會網站看詳細內容。康文文教基金除了台北，還有台中以及高雄辦事處！
申請資格：
01. 年滿（含）12 歲，中華民國教育部公佈認可學校的在校學生，「休學」或「保留學籍者」則一律不列入申辦範圍。
（教育部非認可學校，如：基督書院、輔大神學院等在學學生，只要出示具有效力的學校學生證就可以申請辦理）。
02. 年滿（含）12 歲，擬於國外學校就學（已有入學許可通知），或正於國外學校就學的在校學生。
⚑ 去日本的交換生有「入學許可證明書」就能申請囉！
申辦簽證需準備的資料：
01. 申請表（可在網路上填寫或是現場會有電腦可以填寫印出）。
02. 護照英文姓名，以及就讀學校英文名稱。
03. 2 吋照片 1 張。
04. 有註冊章的學生證正反面影本，或者是國內外入學許可證明文件影本。
05. 350 元申請費用（從 2017 年 9 月開始調整成 400 元）。
除了現場排隊等待叫號之外，國際學生證製作的流程非常快速，只要到櫃台，承辦人員收到資料後就會開始製作，最後會再跟你核對一次資料，不到 5 分鐘就製作能完成，現場領取！
⚑ 國際學生證自己還是可以斟酌是否一定要申辦，Coca 我跟朋友是因為想要用比較便宜的價格買一般航空的機票，所以才辦了國際學生證。
（因為要去一年，所以行李一定大包小包，覺得搭乘一般航空比較舒適，服務上也比較周全（？），但其實到當地還是當地的學生證最好用！）
⚑ 另外也可以用「郵寄」的方式申辦，上面所需的資料備齊，並準備 43 元回郵信封（43 元郵票 + 信封），寄至康文文教基金會卡證申辦單位： 106 台北市忠孝東路 4 段 142 號 5 樓 505 室。此外，卡證申請費是無法用郵票替代的喔！工作天數約為 7 天（不含假日），完成後會以掛號的方式將國際學生證寄給你。
⚑ 注意：國際學生證如果是在今年 9 月前申請的話有效期限只到今年年底，而在今年 9 月後申請的則可以用到明年年底，大家可以評估一下自己應該在什麼時候申辦國際學生證。
參、使用國際學生證購買機票
申請國際學生證其實只有一個目的，就是可以用比較便宜一點的價格買到一般航空的機票啦！在康文文教基金會申辦完旁邊就有櫃檯可以直接詢問機票購買的事宜，承辦人員主要會跟你溝通「去回程日期」，當天的「班機時間」，以及希望搭乘的「航空公司」，確認之後會將相關資料寄到你的電子信箱，並且在刷卡或匯款後將電子機票行程寄給你。
⚑ Coca 我跟朋友當天只有先詢問機票資訊，因為想要再跟朋友討論一下出發的時間，所以就先跟承辦人要名片，等確定後再寄信給對方。後來除了確定出發時間，也有上網比價看看價格合不合理，後來跟朋友覺得價錢還算可以，而且用 e-mail 或打電話溝通也還算方便，最後決定透過他們協助購買機票，搭乘的是長榮航空， 9/28 早上 08:50 （台灣時間）從桃園國際機場出發，大約下午 1 點（日本時間）抵達日本成田機場。
⚑ 學生機票我跟朋友因為在 8 月中買機票，而且去回程的時間算是比較優的（到機場搭飛機的時間不會很趕，而且到當地也不會很晚沒有車坐），價格大概在 1 萬 7 左右（華航好像是 1 萬 5 左右），可攜帶 30 公斤的行李，回程時間 open，也就是購買機票時可以大概估一個回來的時間，等真的確定要回來的時間後再做回程機票的變更調整，並且不用額外負擔其他手續費。
肆、7 月初～ 8 月初｜千葉大學留學生宿舍申請
千葉大學大約會在 7~8 月寄信給各校的國際事務處協助通知交換生們，可以開始辦理留學生住宿的申請囉（也可以在千葉大學的網頁上找到相關訊息）！但由於 Coca 我當時正在論文的水深火熱中，所以一看到信就先擱在一旁，一直到論文口試準備告一段落之後才動工填寫資料。
主要需要的資料有下列 3 項：
01. 申請表。
02. 入學許可書影本。
03. 在留資格證明書影本。
資料準備齊全後，寄信至 cu-dormitory@chiba-u.jp 就可以囉！
但也因為一直拖到快要截止申請才把資料交出，沒想到單人房已經滿房了！對方立刻就寄信詢問是否可以住雙人房（讓 Coca 我跟朋友同住一間房），一收到信後馬上就跟朋友討論，後來回覆當然就是 YES 啦！兩人一起住互相有照應，這一年交換的生活有可靠的室友，靠她就什麼都不用怕啦（誤）！
時間過得很快，下周 28 號就要準備飛去日本啦，所以下周的文章會邀請大家來一起來陪我準備行李！求助大夥們，快發揮聰明的腦力跟眼力幫我做最後的 CHECK，提醒粗神經的 Coca 我是否有遺漏了什麼重要物品忘記帶的！
如果有其他問題歡迎在下面留言，或者是寄信至：yuyumi0319@hotmail.com
#Coca Chiang 的交換日記
#日本千葉大學交換計畫