7 tools under 1 dollar

Min Chi
7 min readApr 5, 2015

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I use to run

million-dollar projects.

因為顧問業的特性,十年來所參與的每個專案,很幸運地都能與一群專業人材所組成的團隊共事。因為熟知擅長的領域,他們總能輕意地將眼前的問題,利用過去的經驗和對未來的預測,做出相當精彩的總結。

然而,當面對與專業無關的挑戰時,他們則會瞬間變身為專案空間裡,最安靜的一員。

他們的專業在此時像是被丟棄一般,變得一文不值,蕩然無存。

最常聽到他們「封嘴」的理由是 “ 尊重他人的專業知識 “。但當我鍥而不捨地追問後,他們才會慢慢地說出,除了自己熟悉的工具外,他們並沒有一套可以與不同專業的人,共同使用的方法。因此,為了避免發生岐見甚至衝突,他們都選擇了閃避。

為了能找出解決造成他們的困擾的方法,我開始融合他們彼此熟悉工具的特性,並整合出以下 7 種我使用過最有效率、最能輕易上手的工具。

1. 一張記筆一個想法|One note one idea

儘管大部份的人對便利貼一點都不陌生,但當要他們手握一疊紙外加一支簽字筆,專心地記錄下一件事時,許多人頓時腦中就會一片空白。

人們習慣將事情全記在同一張便利貼上;但卻喪失在分類時的便利性。

所以,除了規定一張便利貼需記錄一個完整的訊息外,我們也利用顏色和不同的尺寸,來進行更細緻的分類。

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藉由便利貼不同尺寸的特性,專案團隊可以依討論的需求,以文字或是圖畫,來表達訊息。

2. 點子停車庫|Idea parking lot

當專業團隊對某一題材討論比較熱衷,總是會有其他看似離題,卻又充滿啟發性的靈感,會突然從天空掉落。

事實上,點子是沒有保存期限的。

所以為了讓討論的氣圍不被臨時中斷,我們會將這些天賜的啟發收集起來,待當下的主題討論完畢後,再進行更深入的發想及完善。

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當一個點子突然出現時,利用 30 秒的時間,把該想法迅速地記錄下來,然後張貼在一個所有人都可以看到的區域,以便後續討論。

3. 情感貼|Emotion dots

篩選概念的過程很可能是整個專案時期中,令團隊最不安的時刻。

無論是專案成員或客戶,每個人心中必定有一、兩個特別鐘愛的點子。但在專案時程以及執行資源的雙重限制下,通常都只有少數幾個概念可以被挑出來,並持續發展下去。

世界上的點子並沒有好壞之分;它們只是沒被用在對的時間點上而已。

因此,為了讓每個想法都可以找到它們的定位,我們選擇抛棄不合時宜的投票篩選機制。

取而代之的,則是使用帶有顏色以及表情的貼紙,為每個概念在功能或是使用者體驗上,提供最接近情感面的註解。而更在搭配時間軸,將每個概念依上市的時間點排列整合後,一個產品/服務的未來藍圖,就可以很成功地被規劃出來。

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善用網路上公開的圖像資源,可以為每一個概念,提供更直接、更具有代表性的意像。

4. 一頁故事|One page story

當專案開始進入收歛龐大訊息的階段時,從容地將一些印象深刻的初步想法記錄下來,會比花費大把時間嚴選出機會點,更為的簡單。

與其要從 100 個方向來著手,何不先選擇一個有共識的主題為出發點?

所以,為了加速團隊對潛在機會點的認知與連結度,最好能利用幾分鐘的時間,將所觀察到的機會點,透過一張彩色紙的表達,繪製出所有訊息的關連性。

等集結團隊成員們的共識後,大家對每一個機會領域都有相當的認知時,再進行更深入的討論及發想。

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我永遠會攜帶著一本可隨時記錄有趣觀察或是訊息的筆記本。這可幫助我編輯出與使用者更有關聯性的故事場景。

5. 迷你白板|Mini white board

為了滲透理解在產品/服務生態圈中的未知領域,利用帶有磁性的軟貼紙來繪製和自由移動利益相關者彼此的關聯,可協助在構思類似使用者旅程 (user journey) 等圖形時,詳盡地看清那些被遺漏的機會點。

每個人所看到的世界不同,你必須確認你的服務正在改變著什麼。

當你發現商業與經濟元素的相對位置可以被替換時,你會發現許多產品/服務與使用者的關係,遠比想像中地更友善,而且更具有故事性。

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所有的利益相關者都應該有一張代表的圖示。而每張圖示所代表的,既是產品/服務中存在的文化、環境、人員、成本等可調配的變數。

6. 點子捲|Idea roll

當所有的概念被一字排開的同時,任何人都可以很清楚地看到,好的設計與一般般的設計相比,是多麼的格格不入。

那些能吸引眼球的主題,絕對是那些能夠勾起共鳴的人事物。

我很喜歡將腦中的概念,在尚未加入任何現實技術的前題下,畫在原本只是被拿來單色列印的發票紙上。因為,大部份的設計人在一握上筆時,都會有那麼一瞬間,希望變為只會畫畫、腦子充滿想像力的孩子。

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在我眾多的隨身繪圖本中,有好多本都記錄著那些萍水相逢,卻被永恆記錄下來的旅人。

7. 黑白切|White & black

“ 反白 “ 會給予腦袋不一樣的思考感官。

與在白紙黑字上創作最大的不同點是,在表現自己熟悉的線條筆觸的同時,你必需將紙張背景的顏色一併考量進去,並試圖從中找到一些能融合兩者的表現技法。

轉換技法並不會轉換創意;它其實是在幫你開發另一種創作能力。

同樣的道理,也非常地適用在工作場合上。如果今天天氣不錯,可以把辦公室搬到戶外去。如果發覺想法太過集中在某個主題上,就可以換個人來引導點子發想的過程。

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與白紙或是黑紙不同,被日本人拿來記帳的再生紙本,有著非常中性的紙色。我可以透過白色來增強亮度,也可以透過黑色來加強暗度。這為整體的創作,增加更為多變的層次。

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