Eu não sabia e você?
Pessoal, um dos meus leitores desafiou-me a escrever um texto sobre como o Google e suas ferramentas ajudam o meu dia a dia. Desafio aceito!

É pessoal… é oficial: google drive é a melhor coisa já inventada! Sim, a penicilina, as lâmpadas e os microprocessadores são legais, mas o Google Drive os superou muito e tornou minha produtividade excepcional, impactando positivamente a minha vida como um todo.
Não, não estou sendo pago pelo Google para dizer isso. Mas deixe-me voltar um pouco. A natureza de um dos meus negócios envolve o trabalho com muitos freelancers. Eu tenho mil partes diferentes movendo-se em mil direções diferentes. Honestamente, tentar ficar no topo de tudo pode ser um pesadelo logístico as vezes.
Eu tentei todas as ferramentas de gerenciamento de projetos lá fora, mas nada atingiu o equilíbrio perfeito entre simplicidade e complexidade. Então, o Google fez algumas atualizações para o Google Drive que mudou tudo para mim. Agora eu uso o Google Drive para gerenciar quase tudo o que eu faço.
E agora vou compartilhar meus segredos com você. Sem mais delongas, aqui estão quatro hacks do Google Drive para superar sua produtividade.
1-Marcar Todos
A capacidade de “marcar” várias pessoas nos documentos transformou o Google Drive em minha principal ferramenta de gerenciamento de projetos e minha principal ferramenta de comunicação freelancer. Eu criei uma enorme lista de tarefas dentro de uma folha do Google (planilha eletrônica), mas, em vez de entrar em contato manual com toda a equipe de freelancers para atribuir tarefas, eu simplesmente as marquei.

O Google envia automaticamente um e-mail alertando-os de que eles foram marcados.
Freelancers podem responder a comentários dentro do próprio documento, criando um rastro de comunicação que todos podem ver. É uma ótima maneira de manter um número impressionante de pessoas na mesma página.
O maior desafio com o malabarismo de múltiplos projetos detalhados é manter tudo à sua frente. O Google Drive (especialmente folhas) permite que você fique em contato com freelancers sem ter que estar sempre em email, ou qualquer outro método de comunicação.
2-Carregar todos os seus arquivos para um único lugar
Serviços como Dropbox e Box são ótimos, mas eles adicionam mais uma localização digital que eu preciso rastrear. Não tenho tempo para isso. Tenho muitos detalhes para rastrear.
Agora uso o Google Drive como minha ferramenta de armazenamento all-in-one. Usando a função “Upload de arquivos”, eu posso carregar todos os arquivos relacionados ao cliente no mesmo arquivo que uso para documentos e planilhas do cliente. Em vez de ter que permanecer no topo de vários links do Dropbox, eu apenas despejo tudo em um só lugar.

Isso é extremamente útil ao compartilhar arquivos grandes, como PSDs, com clientes. E, se você usar o Gmail , você pode compartilhar arquivos do Google Drive diretamente dali.

3-Utilize essas extensões
O Google Drive, bem como o Google Chrome, tem uma série de extensões que aumentam sua utilidade.
A extensão “ Salvar no Google Drive” permite que você salve qualquer arquivo no Drive com um simples clique do mouse.

4- Compartilhar para construir confiança
As configurações de compartilhamento do Google Drive são brilhantes e eu as utilizo para manter uma transparência total com meus clientes. Isso é crucial pois me permite ganhar a confiança deles.
Eu faço um pouco de divulgação para blogueiros em nome dos clientes; no entanto, antes de chegar a blogueiros específicos, eu deixo meu cliente passar pela lista principal para aprová-los ou eliminá-los.

Ao compartilhar o documento com a função de edição ativada, meus clientes podem ver tudo o que estou fazendo e fazer comentários conforme necessário.

Pois em pessoal…como diz o ditado: “missão dada é missão cumprida”! Espero que esses hacks de produtividade possam ter esclerecido o potencial do google drive!
Em última análise, você deve encontrar o que funciona melhor para você e sua equipe. Talvez o Google Drive seja exatamente o que você está procurando.
Abraços…
Vamos ao Rock!
