13 способов использовать Slack на полную мощность

(а также меньше прикидываться занятым, повысить продуктивность и получать еще больше удовольствия от работы)

Вы знали, что многие используют лишь 10% возможностей Slack? Теперь пришло время узнать что-нибудь более полезное — эти простые подсказки открывают мир бесконечных возможностей.

1. Моментально переходите к любой беседе

«Быстрый переключатель» Slack — самый скоростной способ открыть любую беседу.

Нажмите ⌘+K, (Ctrl+K на Windows или ⌘+T в приложении для Мака). И магия автозаполнения позволит переключаться между каналами, личными сообщениями и группами быстрее, чем вы отправите смайлик.

Бонус: у нас мириады удобных шорткатов. Нажмите ⌘+? (Ctrl+? на Windows), чтобы узнать все секреты.

2. Смотрите самые последние упоминания

Пропустили самый важный вопрос от коллеги? Откройте список Recent Mentions: здесь собран чистенький и аккуратный список всех упоминаний — вас, ваших сообщений и комментариев к ним. Щелкнув на любое сообщение, вы сразу окажетесь в беседе.

3. Легко управляйтесь с непрочитанными сообщениями

Хотите прочитать его попозже? Кликните на сообщение, зажав клавишу Option (Alt). Вуаля, оно — «непрочитанное». Теперь вы легко можете переключиться на другую беседу, зная, как собрать в одном месте крупицы мудрости, рассыпанные по CreativeRussia. В мобильной версии Slack вас выручит одно долгое нажатие (нажать и удержать). Оно открывает меню с опцией «отметить как непрочитанное».

Да, да, да, Slack позволяет обращаться с непрочитанными сообщениями как вашей душеньке угодно. Подробности — в меню «Read State Tracking».

Хотите отметить все «прочтенным»? Мы только за!

Жмакните Esc, чтобы отметить один канал прочитанным, Shift+Esc — чтобы отметить ВСЕ как прочитанное.

БУМ. ГОТОВО.

4. Настройте Slack в стиле своей команды

На странице кастомизации можно делать свои версии emoji, переделывать приветственные сообщения для экрана загрузки, прописывать варианты сообщений от бота, воодушевляющие, информирующие и мотивирующие вашу команду. В общем, Slack можно обустроить с тем же комфортом, что и загородный дом.

5. Временные метки сообщений — ссылки на архивы

Самый легкий способ поделиться примером или референсом — скопировать таймстэмп (временную метку сообщения) и бросить в обсуждение. Ссылка легко разворачивается и представляет исходное сообщение.

Это простой способ пропутешествовать во времени и вернуть блистательную идею в настоящее. Разорвите дыру в пространственном-временном континууме — одним кликом.

6. Установите @ для автозаполнения имен

Автозаполнение для имен — класс, но иногда даже слишком класс, особенно когда команда большая.

В Preferences > Advanced Options вырисуйте маленькую галочку — теперь автозаполнение включается лишь после символа @. Вы смело можете рассказывать о проектах Nike, не рискуя нарваться на недоуменное сообщение от Nikolay Korobov.

7. Создавайте моментальные to-do листы

Звездочкой можно отметить каждое сообщение, файл или комментарий. Ставьте звездочки у каждого сообщения, которое нужно прочесть и обдумать. Будьте в курсе повестки и моментально перекраивайте рабочий график. Обратитесь к меню в правом верхнем углу. Здесь в хронологическом порядке выставлены все отмеченные звездочками замечания.

ПАУ-ПАУ! Организуемся на раз.

8. Нажмите «Вверх» для редактирования

«Вверх» позволяет внести правки в последнее сообщение в любом из каналов.

Если хочется поправить сообщения, которые вы отправили раньше самого-самого последнего, загляните в cog-меню. Оно появляется, когда вы водите курсором поверх сообщения. В мобильных приложениях правки делаются просто — нажали с удержанием, открыли меню, выбрали функции «Редактура».

9. Сужайте поле поисков и улучшайте свои результаты

Знать, что искать — важно. Поиск упрощают модификаторы типа «in:#channel», «from:@user» или «has:link».

Нажатие Tab автоматически заполняет имена пользователей или названия каналов. Полный перечень модификаторов — здесь.

Кстати, если вы не можете вспомнить, что вы сказали, но вы знаете, что вы говорили это….

Мы все понимаем. Просто добавьте «during:month» к поисковому запросу. Не стоит благодарностей.

10. Внедряйте уже используемые сервисы

Вы думаете: Slack самодостаточен, не надо вот тут никаких украшательств и красивостей.

Но вкус Slack становится лучше, когда в него встроены приложения, и команда Creative Russia может:

1. интегрировать Google Docs — гадкие ссылки, которые вы вставляете, превратятся в красивые файлы с полезными названиями. Более того, содержание файлов будет проиндексировано и доступно для поисковой системы Slack.

2. подключить Twitter — твиты от вас или о вас (или о чем угодно!) — могут транслироваться в специальном канале, так что вы не пропустите дискуссию.

3. чатиться в Google Hangouts внутри канала? О да!

Представим себе ситуацию:

— Можешь подключиться к звонку?

— Не вопрос!

(печатает /hangouts).

И заработало!

11. Подчеркивайте ну-очень-важные сообщения

Ох, у нас много маленьких, красивых, простых трюков. Вот они:

— используйте *это*, чтобы подчеркнуть это.

— добавляйте > перед строкой, так она будет подчеркнута и обособлена как цитата. И добавляя >>> в начале абзаца, вы выделите все внутри. Без потери форматирования и убедительности.

Та-даа! Теперь написанное вами выглядит на 800 процентов авторитетнее.

Забыли, как форматировать? Подсказки ждут здесь.

12. Избавьтесь от назойливых уведомлений

В общих настройках (Preferences → Notifications) уведомлений Slack можно отключить все звуки — если вы устали от «шлеп», «чу-чух» и других напоминаний о свежих сообщениях. Канал кажется вам полезным, но в нем слишком много интересных сообщений? Настройте фильтр внутри канала и бесшумно узнавайте интересные новости.

Подсказка для самых продвинутых: ненадолго провалившись в общие настройки, вы сможете составить список слов или фраз, на которые будут приходить уведомления:

13. Полезные ссылки

Счастливый список ссылок, которые могут вам пригодиться:

1. SlackThemes — перечень палитр для раскраски своих Slack-команд
2. SlackBotList — список полезных (и не очень) ботов для Slack
3. ProductSlack — топовые ссылки ProductHunt в чате
4. FastVoted — канал с новостями PH, Reddit, Hacker News
5. ChitChats — Slack-сообщества на свой вкус
6. #Startup — сообщество фаундеров со всего мира
7. SlackLine — общие каналы между разными Slack-командами

Ура, кажется, все рассказали!

Надеемся, на свете есть и другие мудрецы, которые объяснят, как использовать Slack на всю катушку, но просто на всякий — подпишитесь на @SlackHQ, чтобы быстрее всех узнавать о новых ништяках, фичах и секретиках.

Оригинал статьи: 11 Useful Tips for Getting the Most out of Slack, перевод Дмитрия Безуглова.

P.S. Пара удобных фич напоследок

Команда Slack постоянно работает над новыми функциями, так что вот еще парочка на десерт!

1. Напишите @here, чтобы уведомить только тех членов команды, которые в этот момент находятся онлайн.
2. Emoji Reactions — способ выразить свою эмоцию или отношение с помощью эмодзи.

www.creativerussia.co