外國人在日本找打工、面試小指南(下)

Mica
Mica
Sep 4, 2018 · 6 min read

上篇針對在日如何獲得打工徵人資訊以及應徵的一些小筆記,這篇會把面試前,我有注意到的、有準備的都寫下來。

服裝|

乾淨整齊是基本原則。由於是打工,加上是外國人,所以不需要穿到套裝那麼正式的服裝。我自己認為襯衫、長褲/裙和不露趾的鞋子最安全。面試當天也是那樣穿的。

必備文件|

文件的部分有遇過什麼都不需要帶的,但基本上都會需要履歷書。除此之外,我也被要過以下幾項:

  1. 在留卡雙面影本
  2. 住民票影本
  3. 護照影本

影印可以到便利商店單次10日圓或是大創單次5日圓,以投幣的方式付款。

履歷書|

兩次面試都有被稱讚履歷書漢字寫得很好,也許字體也是有加分的吧!履歷書在百元商店就有賣,或者也可以下載電子檔去印出來。

撰寫時有幾個注意事項:

  1. 黑筆正體書寫,注意漢字和中文的寫法差異。內容不能有塗改,寫錯的話得重新寫一次。
  2. 學歷跟職歷分開寫。學歷從倒數第二個學歷開始寫即可。入學、畢業、入社、退社皆要標示清楚。
  3. 依據不同的公司撰寫不同的興趣、志望跟動機。
  4. 在本人希望欄標示自己可以上班的時間。例如:週に3回入れます。土、日曜基本的に大丈夫です。面試的時候就不會再問一次了。

更多詳細內容可以參考:

日本求職必看!日文履歷表的寫法

面試現場|

首先有一些基本禮節需要遵守一下,雖然不是每個地方都這麼死板,但總有一種有做有保佑的感覺。無論有沒有得到錄取,至少把可以做的做好。

  1. 準時:太早到或是遲到都不太好。最好在約定好的時間前3–5分鐘出現。
  2. 禮節:抵達之後如果比面試官早到,他出現的時候先站起來打招呼,等他說「おかけぐたさい。」、「座ってください。」的時候再坐下。如果要進到某個房間裡,先敲門說「失礼します。」,聽到請進的時候再進去比較好。

接下來就進入面試問答了!

面試的時間都很短,大概10–15分鐘左右。面試的氣氛會依據面試官而有很大的差異。我第一次面試的咖啡店是在百貨裡面很有氣氛的店家,面試官感覺是個嚴謹而典型的日本女性,無論我說什麼都給我很正面的回應,也一直保持微笑,但最後沒有錄取。第二次面試的是一間類似Bistro的店家,店長穿著T-shirt、牛仔褲跟涼鞋,氣氛很像在聊天,聊沒幾句就把我加入他們的line工作群組了。當場採用的意思。

所以老實說,我並不清楚面試的問答有沒有什麼決定性,但實際面試時,被問到的問題不像網路上所說的那麼多。認真被問到的問題只有:

  1. 你來多久了,準備在日本待多久。
  2. 有沒有過相關的經驗。
  3. 請描述一下自己的優缺點。

回答的部份和其他我有準備的基本問題一起放在下面:

自己紹介

初めまして、___と申します。国籍は台湾です。今___で日本語を勉強しています。国で喫茶店で働いたことがあって、料理は好きです。それで、キッチンのこと大体分かります。本日はよろしくお願いします。

どうして日本へ来た

日本語をちゃんと勉強したいです。それに、日本の文化を味わいたいです。

動機

私は料理が好きです。料理に関する仕事をしたいです。それに、店の写真を見たら、雰囲気がいいと思います。ここで働いてみたいです。

長所、欠点、挫折(這邊稍微用一下網路「參考正解」)

長所は責任感があります。任されたことは必ずしっかりやります。欠点は仕事中時々あまり喋らないので、静かだといったことがあります。集中する時、いろいろなことを考えていて、ちょっと喋らないです。挫折の経験は前に国で働いていた時、ある長い時間準備したレポートの発表はうまくいかなかった。何度も直したら、受けられました。挫折と言っても、成長できました。

文化の異なるところ

まず、生活習慣です。例えば、食事の前、いただきますといたら、箸を取る。それに、数字のジャスチャーです。

出勤時間

週に3回−4回入れる。土、日曜基本的に大丈夫です。

面試過程中也會遇到聽不懂的地方,如果問有沒有問題,通常我都會回答我明白了,或是沒有問題。如果問了某個問題要我回答而我聽不懂,我會請他再說一次,通常對方都會願意再說一次,或是換一個說法讓我明白。但可以的話,還是把相關單字都好好認識一番為妙。

辭退面試|

得到錄取之後,就打電話去辭退另一個面試。所以也研究了一下辭退面試的說法,大致如下:

__月__日の__時にアルバイトの面接をお願いしておりました、___と申します。実は、他で採用が決まりましたため、今回の面接を辞退させていただきたいと思い、ご連絡いたしました。申し訳ありませんでした。


總而言之,很幸運地快速得到錄取了。

找工作的時候,不免會把面試結果跟自己的能力聯想在一起。同學們多半都有工作,也都說面試並不難,所以第一份面試沒有得到錄用的時候,還是沮喪了一下(後來反省發現其實可能原因是履歷書寫得不好)。而第二次面試又太快地確定錄用,所以感到很不真實。幸福來得太快難免會懷疑吧。

最後的結論大概就是,把能準備的都準備好,剩下的真的就是緣份了。採用與否跟能力或是外國人身份未必有關係,所以不要跟我一樣那麼快就沮喪氣餒呀。當我知道確定沒有錄取之後,當天馬上又在網路上應徵了兩個職缺,都有約到面試,其中一個就在隔天,也就是說,隔天立刻得到工作了。而且後來發現除了我之外,其他得到錄取的都是日本人,完全不懂衡量的標準是什麼。

整個過程雖然有點壓力,為了要表現好,還是從中學到滿多的。

那全文就到這裡結束了,可以的話幫我拍個手吧!

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