大學薦外交換
關西學院大學交換🇯🇵教你準備留學
跟著這篇申請，成功錄取 2022 秋 — 2023 春學期 🙌
這篇文章提供給有興趣 / 意願申請關西學院大學現代日本學程（以下統稱 KGU CJP）的你參考，若想知道如何獲得校級交換提名，你還可以延伸閱讀下方文章。
目錄
附錄
Mastery for Service
什麼是「KGU CJP」？
KGU CJP 是由日本關西學院大學提供給締約姐妹校的交換學程，英文名稱為：「Kwansei Gakuin University Contemporary Japan Program」，日文則為：「関西学院大学現代日本プログラム」。我符合申請資格嗎？
該學程於春季及秋季均有招生，並且提供一學期或一年留學方案，不論學碩均可申請。申請條件以國立臺灣大學為例，一般組要求 TOEFL iBT 79（接受 Home Edition）或 IELTS 6.0；日語組要求 JLPT N1。
基本上學籍為關學姐妹校的學生，且獲得校內提名就可以申請 KGU CJP。
我是關學姐妹校的學生嗎？
詳見 KGU Partner Institution List (PDF)。另外，你也可以參考學校負責薦外交換相關處室的簡章資訊是否有關學在內。
KGU CJP 課程規畫如何？
該學程包含兩種學習路徑（必選一）：
- Japanese Language Track, JLT
* 專注學習日語，最低要求是能在赴日前流利讀寫日文平假名 / 片假名
* 每週必修五門日語課 - Modern Japan Track, MJT
* 英語授課，多以人文課程認識日本文化、政經社會、人文素養等
* 每週必修一門 Modern Japan Seminar 專題研討課
為滿足校方修課最低門檻，還需要修選修課程：
- 日語能力（日文授課）
包含聽說讀寫、漢字、文化等 - 日本事情（英文授課）
跟日本有關的藝術文化 / 商業經濟 / 社會學 / 政治國關 / 語言學通識課 - 其他選修
校方額外拉出來給交換生的系所課程，但有限制學 / 碩身份 - 一般課程
全校系所課程（基本上排除ゼミ，並且有限制學 / 碩身份），但書是（1）擁有 N1 或（2）考取 KGU 分班校內考一定分數以上
我好奇 KGU CJP 的負荷量如何？
每週至少 7 節課（每節 100 分鐘，約每週 10 小時以上），門檻上限為 24 個學分（通常一節課是 2 學分，算下來上限是 12 門課程）。
負擔因人而異，單就學長姐心得來看是廣而不深，課程不夠精實，並不能提供你在原校系的延伸學習。但是，作為語言學習算是安排得相當紮實。
住宿該如何解決？
學生可以自由選擇：（1）學校宿舍（2）寄宿家庭（3）自行處理。
我因為想體驗日本家庭的文化所以選擇 Homestay，根據過往 + 自身經驗，高機率需要通勤 30–50+ mins / 單趟，再加上重新適應新環境、日語能力、社交能量等種種考量，成本並不會太低。
學校宿舍配有日本學生住宿志工，左右鄰里通常也是國際學生，能夠和同年齡層的互動、交換資訊，私人空間基本上也是夠高的。主要的考量可能是交通，詳細資訊可參照上方住宿資訊的網站。
恭喜你認識了 KGU CJP 的基本資訊，接下來你將理解哪些申請資料需要準備提交。
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> 點我回目錄我如何準備並繳交書面資料？
按照申請指示並在指定期間內，利用校方事前提供的表單填答 / 上傳資料即可。可從申請流程網站找到欲申請學期（E.g., 2022 Fall）要求的資料。下方簡列書面資料及準備方式，可選擇統一用日本語 / 英語填答：
- Application Form｜填寫個人基本資料
* 個人資料
* 就讀校系
* KGU CJP 的留學時長及課程路徑
* 最高學歷
* 緊急聯絡人資料
* 飲食習慣
* KG 學生志工屬性配對 - Reasons for Study Essay｜填寫申請動機
* 勾選申請（現代日本 / 日本語）專攻
* 為何選擇在關西學院大學留學？
* 學成歸國的計畫及預期影響力？ - Self-Report of Medical Condition｜填寫健康自評表
* 個人資料
* 健康現況及病史
* 是否需要學習上的任何支援
* 人際關係及身心健康 - Certificate of Health｜提交體檢報告。我當時前往和平醫院處理
- Recommendation Letter｜教授推薦信。教授要求我撰寫草稿，確認無誤後用印，由我逕行上傳
- Japanese Language Assessment Form｜填寫日語能力自評表（若有）。有日文授課需求者必須繳交，我當時請校內日籍老師填妥並上傳
- Official Grade Transcript｜成績單影本（須含評分標準）
- Scan of Passport｜護照相片頁影本
- Digital ID photograph｜大頭照電子檔。有日式照片格式要求，我當時請好時有影公館店協助縮放
- Statement of Finance｜財力證明，根據留日時長會有不同金額門檻，並且需要有日幣幣別或換算後證明財力高於門檻
- KGU Immigration Application Form｜填寫入境申請資料
* 個人資料
* 有無在日家屬
* 入境日本紀錄調查
* 重大不良紀錄調查
* 教育年限
* 財務支援調查 - Copy of JLPT Certificate｜日檢影本（若有），附上檢定認定及成績
- KGU Sponsored Scholarship Application Essay｜填寫獎學金申請動機（若有）
* 勾選申請（現代日本 / 日本語）專攻
* 為何需要這筆錢？
* 獎金如何幫助你？ - KGU Sponsored Scholarship Application Form｜填寫獎學金申請表單（若有），填妥後需先交由國際事務處承辦人員簽章後方能上傳
* 個人資料
* 家庭所得
* 成績換算 - Pre-Upload Checklist｜填妥檢核表，再次確認是否遺漏上傳
交付承辦人員時，學生被要求將全部資料以一份 PDF 的形式寄給承辦人員，後續等待錄取通知。基本上資料完整無誤填妥 + 動機撰寫不要太非主流應該都是能順利拿到錄取資格。
等待錄取的過程中，KGU 會寄來住宿調查表，填妥個人資訊 + 告知是否 Homestay 及學校宿舍志願序即可完成。
如果你想申請寄宿家庭，校方會事前詢問你：
- 申請動機
- 能否接受家庭成員包含 6 歲以上 / 下兒童
- 能否接受家庭成員有吸菸習慣
- 能否接受家庭成員內有 KGU 學生
- 能否接受家庭成員包含狗 / 貓
- 是否對動物毛髮過敏
- 是否有吸菸習慣
完成後，大抵結束了一連串的申請程序，最後就是等待 1.5 個月的書審並拿到錄取通知書。
恭喜你熟悉了 KGU CJP 的申請流程，關於動機相關資料撰寫並不會在本文提及，如有任何好奇可隨時聯繫我。
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> 點我回目錄錄取後我可能會遇到哪些事？
繳交錄取同意書、保險同意書
簽署同意書後上傳繳回。
完成學程 / 住宿費用繳款
由學校提供轉帳用的網頁進行登入並線上繳款。
獲發在留資格
KGU 寄至學校國際事務處後，將有專員協助寄至學生指定地址
預約、申請簽證
疫情期間參考交流協會的預約簽證及申請簽證流程。按指定要求預約時間及備齊文件，到現場抽號碼牌等待叫號，入內後依序將資料提供給工作人員即可。
購入機票與回報疫情相關資訊
疫情期間須按 KGU 要求先行購入機票並註冊 My SOS、Visit Japan。
參與日本語能力測驗（Japanese Placement Test）
若需要在 KGU 修日語授課則必須考試，共分 Level 1–8，根據日語能力可選擇對應等級的課程。另外，若想修大學部 / 研究所的一般生課程，則需要滿足下方其中一項條件：
- JLPT N1 合格 + 在 KGU 必修學術日語
- Japanese Placement Test Level 8 + 在 KGU 必修學術日語
赴日
在 My SOS 上上傳資料影本後，依照當時（9/7）入境狀況，滿足第三劑要求可免 72 小時內 PCR 陰性證明。我因為只有兩劑所以還是需要 PCR 陰性。詳細規定請直接參考相關單位公告。
以上為錄取後到赴日前會遇到的重要事件，因疫情期間很多規定都會持續異動，還請留意學校寄來的信件或有關單位的最新資訊。
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> 點我回目錄結語
總結整個申請流程，基本上按照校方規定乖乖繳資料、繳錢，不太會出什麼意外或是讓流程卡關。因此體驗上來說還是相當流暢，如果有任何問題也都能隨時向 KGU 國際處的專員約時間或寫信提問。
接下來的文章預計也會分享在這裡的修課體驗、生活心得，順利的話也期待能有多一點求職文章的產出 💪
2022 / 2023 出國交換留學心得分享希望紀錄我申請國立臺灣大學校級交換至日本關西學院大學的過程，誠摯地邀請你追蹤我的 Medium 帳號，確保你想看的資訊不遺漏。如果這篇文章帶給你不一樣的想像或是意外的啟發，歡迎長按拍手讓我知道你的感受，任何好奇都可以隨時舉手發問，我會第一時間注意到你的疑惑並盡可能給予最即時的回饋。
Glossary
C
Contemporary Japan Program (CJP)｜現代日本學程
G
關西學院大學（關學）｜日本近畿 4 大私立名門之一，簡稱關學或 KGU
J
Japanese Language Proficiency Test (JLPT)｜日語能力檢定考，俗稱日檢
Japanese Language Track (JLT)｜日本語課程路徑
Japanese Placement Test｜關西學院大學交換生日語能力測驗
K
Kwansei Gakuin University (KGU)｜關西學院大學
N
N1｜代表新制日語檢定能力一級（日本語 Nihongo / 能力 Nouryoku）
M
Mastery for Service｜關西學院的辦學宗旨，意為「精實自我，貢獻世界」
Modern Japan Track (MJT)｜現代日本課程路徑
R
Regular Course Aptitude｜關西學院大學交換生一般課程修課資格
Z
ゼミナール（ゼミ）｜為日本的大學教學單位底下開設的 Seminar 課程
