5 coisas que você precisa saber sobre o trabalho remoto

Contei aqui no post anterior que sou gestora da equipe de Branding da Nuvem Shop. O que eu não tinha mencionado ainda é que faço isso de maneira full remote (tantantantaaaaaan). Ou seja: eu trabalho de maneira totalmente remota, fisicamente distante de todos os integrantes do meu time. E mais: longe do escritório e do meu próprio gestor.

E antes que você diga ai que sonho de trabalho, eu vim aqui pra desmistificar e explicar um pouco sobre a realidade deste tipo de rotina. Sim, porque quase ninguém entende que isso existe, que é possível e que dá certo. Muito menos como. Então lá vai.

Não, não é pra todo mundo.

Verdade nua e crua. Desculpa. Mas não dá pra qualquer pessoa trabalhar de maneira remota. A Nuvem Shop já oferecia a possibilidade de uma rotina bem dinâmica de trabalho, onde eu não precisava estar presente todos os dias. Mas depois da possibilidade de uma mudança familiar, passei a morar fora de São Paulo, onde fica o escritório brasileiro, e isso foi um teste incrível pra todos nós.

Acontece que a disciplina para trabalhar de maneira remota precisa ser levada muitíssimo a sério! Estou falando aqui não só da sua responsabilidade em ligar o computador e efetivamente fazer o trabalho, porque vou considerar que isso é uma questão básica ética, e que todo mundo aqui trabalharia caso estivesse num contrato profissional assim.

Estou falando sobre transparência. Das pessoas terem visibilidade de que horas você chegou, que horas saiu. Quando está online ou quando não está. De que dia está super chateado e não quer fazer nada, e de que dia está a todo vapor. Igualzinho uma relação pessoal no escritório. Você precisa deixar que as pessoas te vejam.

Além disso, a disciplina de não se distrair com o vizinho, o cachorro, o telefone. A disciplina de não receber gente na sua casa nos dias de trabalho. A disciplina de trocar de roupa, escovar os dentes, ter um espacinho na casa que seja seu ambiente de trabalho…

É muito mais difícil fazer tudo isso quando você está no espaço onde se sente o mais confortável possível, mas é importante criar rotinas que te demarquem a que horas inicia sua jornada profissional e quando você já pode cuidar da vida pessoal - que também é super importante delimitar. E nem todo mundo consegue se concentrar e se dedicar sozinho dessa maneira, por isso o primeiro passo é reconhecer se isso é realmente uma opção pra você.

A liberdade a seu favor

Se no escritório é mais difícil ouvir aquela música que te motiva, reservar uma sala pra falar com alguém do seu time rapidamente, ou conseguir organizar sua agenda num dia de consulta médica ou de rodízio de veículos, por exemplo, em casa tudo isso se torna bastante mais fácil. Essa é a hora que a liberdade do trabalho remoto se torna sua aliada.

É possível deixar o seu ambiente de trabalho totalmente personalizado pra sua melhor produtividade, além de conseguir chamar alguém no Skype ou no Hangout rapidinho e resolver qualquer coisa em minutos. Além de ter mais domínio na sua agenda, podendo marcar uma consulta logo para o comecinho da manhã (sem que interrompa o resto do seu dia), ou evitar duas, três horas de trânsito diárias. A disposição que isso gera pode ser totalmente direcionada para produzir mais e se focar no seu desenvolvimento pessoal.

As ferramentas certas

Além de uma boa internet (que raiva que dá quando a internet cai!) você precisa se familiarizar com os aplicativos certos. Chats internos, Skype, Hangout, Whatsapp… Tudo se torna canal de trabalho. E dá pra quebrar toda a burocracia quando você se torna uma pessoa digitalmente disponível.

É importante saber como usá-las porém. Uma conversa escrita pode levar mil horas a depender do assunto, enquanto uma conferência de dez minutos poderia resolver. É preciso entender quando um assunto está complexo demais pra ser escrito e partir pra voz. Mas quando você encontra esse equilíbrio entre as pessoas com quem você lida no dia-a-dia, parece até mais simples do que encontrá-la pessoalmente. O importante é estar conectado nas ferramentas certas!

“O essencial é invisível aos olhos”

Já diria O Pequeno Príncipe. Você não precisa estar ali, fisicamente, sendo visto. Mas é essencial que você se faça presente. Quando você está de maneira full remote, não vai estar sempre nos aniversários do mês, ou na festa do final do ano, ou nem mesmo na reunião geral. É importante que venha de você o esforço de continuar interagindo com a equipe, mantendo laços de amizade e entendendo como funciona a dinâmica do escritório físico.

Pra isso, algumas visitas ajudam, mas em especial, mandar uma mensagem de bom dia, estar sempre presente virtualmente nas reuniões de grupo, não ter medo de falar só porque está do outro lado da tela, e realmente ser participativo no seu ecossistema contribuem pra que essa relação permaneça saudável e eficiente.

Também é essencial dar visibilidade do trabalho que você executa. Passar alguns status semanais, ou marcar reuniões de sprint, e ter um momento periódico onde você passa a evolução do seu trabalho, são pontos extremamente necessários para que você possa receber feedbacks, aplicá-los, e avançar de maneira alinhada com a empresa.

É uma questão de cultura

Você precisa encontrar uma empresa que realmente acredite nisso. Que veja os benefícios não só no menor custo de manutenção de escritório ou até na maior produtividade de alguns colaboradores. Mas uma companhia que enxergue como é possível agregar mais profissionais, de mais regiões, com as mais distintas experiências… Uma companhia que permite a troca, o intercâmbio, e que respeita a individualidade…

E acima de tudo, uma companhia que tem a cultura remote. Que acredita no seu colaborador, que aposta no melhor formato para que ele possa produzir, que pensa no bem estar dos seus funcionários, e que sabe que a qualidade de vida dos colaboradores também se torna uma grande aliada nos resultados de um negócio.

Se os dois lados agirem com transparência e responsabilidade, é totalmente possível ter uma relação duradoura, presente e eficaz de trabalho, não importa onde estiverem empresa e colaborador. No próximo post, vou falar um pouco mais especificamente sobre liderança remota e como é possível motivar um time mesmo há milhares de quilômetros de distância. Será que essa viagem dá certo?