Stellenbeschreibung — *Superstar* kaufmännische Administration

Buchhaltung und kaufmännische Administration

1. Stellenbezeichnung

Mitarbeiter Buchhaltung und kaufmännische Administration, der Stelleninhaber ist der Geschäftsleitung unterstellt.

Beginn: flexibel, so schnell wie möglich! 
Ort: Vorzugsweise regional Rhein — Main, ideal region Mainz ( DE )

2. Hauptaufgaben

Der Stelleninhaber ist hauptverantwortlich für das Rechnungswesen/die Buchhaltung und die kaufmännische Administration/Organisation von dem als Rechtsform (Einzelunternehmer ) gebuendelten Firmen ‘Darpdecade’ ‘Vino Kilo’ und Partner Source Institute. Der Stelleninhaber ist verantwortlich für die gesetzesgerecht geführte Buchhaltung. Weiterhin ist er Dreh- und Angelpunkt für die kaufmännischen administrativen Belange. Zu den Kernaufgaben gehören folgende Themen:

Finanzen:

  • Selbstständige Führung der Finanzbuchhaltung inklusive Erstellung der Monats-, Zwischen- und Jahresabschlüsse in Zusammenarbeit mit dem jeweiligen Steuerbüro.
  • Initialisierung, Koordination und Überwachung des Jahresbudgets
  • Zuweisung des Budgets für feste und freie Mitarbeiter
  • Liquiditätskontrolle, Kommunikation von eventuelle Kosteneinsparungen
  • Kontrolle und Prüfung aller Ein- und Ausgangsrechnung
  • Buchungen/Überweisung auflaufender Rechnungen in Rücksprache mit der Geschäftsleitung
  • Berichterstattung zuhanden der Geschäftsleitung
  • Unterstützung der Projektmitarbeitenden in Finanzfragen

Administration:

  • Personaladministration inklusiver Vertragsabschlüsse in Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
  • Verantwortlich für die Infrastruktur (Büromaterial, Post, Telefon etc.)
  • Kontaktperson für alle Anfragen
  • Allgemeine Unterstützung der Geschäftsleitung und deren Mitarbeiter (Event- und Terminkoordination, Reisebuchungen, etc.)
  • Bearbeitung des Posteinganges und Emailpostfaches
  • Telefondienst

Allgemein:

  • Teilnahme an Teamsitzungen, Veranstaltungen, etc. nach Absprache mit der Geschäftsleitung.

Der Stelleninhaber arbeitet eng mit der Geschäftsleitung, deren Vertrauten sowie den Projektmitarbeitern zusammen.

3. Ziele der Stelle

Der Stelleninhaber hat die Aufgaben so wahrzunehmen, dass:

  • alle im Bereich Finanzen und Administration anfallende Aufgaben gesetzeskonform und ordnungsgemäß, effizient, genau, termingerecht und wirtschaftlich erledigt werden.
  • zu jeder Zeit die aktuellen Abschlüsse- und Journale geführt sind.
  • zu jeder Zeit eine optimale Kostentransparenz gewährleistet ist.
  • die Geschäftsleitung in ihren Aufgaben qualifiziert unterstützt und wirksam entlastet wird.
  • die Zusammenarbeit mit allen Mitarbeitern so gestaltet wird, dass der Informationsfluss und die interne Kommunikation immer gewährleistet sind und eine insgesamt konstruktive Zusammenarbeit garantiert wird.

4. Kompetenzen

Entscheidungskompetenzen im Rahmen der Funktion und des Budgets.

5. Stellvertretung

Der Stelleninhaber wird nach Rücksprache mit der Geschäftsleitung durch ein Mitglied der Geschäftsleitung oder deren Vertrauten vertreten. Eine ordentliche Arbeitsübergabe seitens des Stelleninhabers muss gewährleistet sein.

6. Anforderungsprofil

Folgende Anforderungen sind für die Erfüllung der Stelle notwendig:

  • Ausbildung: Buchhalter und zusätzliche kaufmännische Grundausbildung
  • Berufserfahrung: mindestens 5 Jahre
  • EDV: gute, praxiserprobte IT-Anwenderkenntnisse
  • Deutsch stilsicher
  • Systematisches, exaktes Arbeiten
  • Kommunikatives Geschick
  • Selbstständigkeit
  • Belastbarkeit
  • Entscheidungsfähigkeit
  • Hohe Sozialkompetenz
  • Initiative
  • Regelkonformität

Folgende Anforderungen sind für die Erfüllung der Stelle wünschenswert:

  • Branchenerfahrung: Finanzen/Controlling etc.
  • Englisch stilsicher (mindestens schriftliche und mündliche Kenntnisse von Nöten)
  • Verhandlungsfähigkeit
Bei Interesse bitte eine E-Mail als Bewerbung an VinoKilo.jobs@gmail.com
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