Report z D+B WeddingConu: Jak na geekovskou svatbu
Vzali jsme se s Bára Drbohlavová 8.9.2018. Oba organizujeme konference pro mnohem víc lidí, tak nám přišla jednodenní akce pro 100 lidí jako brnkačka. V duchu shrnujících postů z DevFestu a mDevCampu sepisuji i report z WeddingConu. Může se hodit, pokud uvažujete o vlastní svatbě.
První kroky
Svatbu jsme probírali nejdřív na Islandu rámcově a ve Vietnamu jsem žádal o ruku. Hned jsme začali řešit první detaily a ve Vietnamu si nechali za hubičku vyrobit šaty a oblek na míru. Stejně jako u konferencí, první krok bylo založit battleplán. Je to sdílený Google spreadsheet, kde jsou jednotlivé taby pro různé aspekty (termín, venue, catering, účastníci, budget atd.). Všechny informace jsou tak přehledně na jednom místě, nemusí se hledat ve změti dokumentů.
Jako u každé konference všechno stojí na termínu a venue. Termín jsme určili v září, abychom měli aspoň půl roku času na přípravu a protože bývá nejhezčí počasí v roce. Venue to chtělo někde, aby naši příbuzní nemuseli moc dojíždět. Primární venue je ta na hostinu, ty jsou často vybookované i rok dopředu. Zařídit obřad je jednodušší. Dělali jsme tedy research venues na hostinu a zjistili jsme, že různé mlýny a velké restaurace jsou dost drahé (ceny začínají na 500 Kč/osobu/1 jídlo + nájem) a také že řešit to půl roku dopředu už je docela pozdě. Nakonec padla volba na Hospůdku U Krobiána v Hostími, kde osobně známe majitele a naše rodina už tam měla 2 svatby. Termín jsme vybrali tak, aby U Krobiána měli volno.
Obřad jsme původně chtěli ve Sv. Jánu pod Skalou, nejbližší obřadní síň od Hostími. Nebyli k nám ale moc ochotní, protože nemáme ve Sv. Jánu trvalé bydliště. Také jsme se byli na obřadní síň podívat a moc se nám to nelíbilo. Rozhodli jsme tedy udělat obřad v Řevnicích, kde mám trvalé bydliště. Na úřadu byli ochotní, ale bohužel ten den v místě, kde se dělají svatby, byl festival zdravé výživy. Z Řevnic nás odkázali do blízkých Dobřichovic, kde mají krásný zámek u řeky a na úřadu nám ve všem vyšli vstříc.
Netradiční tradice
Hned od začátku nás bavilo přemýšlet, jak si svatbu přizpůsobíme a zapojíme tam věci, které máme rádi. Máme rádi tradice, ale nechceme se opakovat. Proto jsme do všech tradic zapojili něco vlastního:
- Organizujeme konference → Svatba se bude jmenovat WeddingCon a bude mít web postavený na šabloně pro DevFest
- Máme rádi zero-waste → Nebudou papírové pozvánky, pozvánka bude odkaz na web, kde budou vždy aktuální informace
- Máme rádi přírodu → Nevěsta bude mít šperky a ženich motýla z přírodnin zalitých do pryskyřice
- Chceme podporovat networking → Myrthy nahradíme plackami, kde bude napsáno jméno účastníka a vztah k nám
- Máme rádi Gruzii → Ráno budou kromě koláčků i slané chačapuri
- Nevěsta má ráda metal → Na její nástup bude hrát metalový wedding march
- Jsme geekové → Snubní prstýnky budou mít v sobě NFC čip
- Facebook v našem životě hraje důležitou roli → Během obřadu si slavnostně změníme Facebook status na ‘married’ přiložením NFC prstýnků k na míru vyrobenému zařízení
- Máme rádi vikingskou, keltskou a slovanskou kulturu → Místo rýže se bude házet pohanka
- Máme rádi technologie → Po obřadu se vyfotíme z dronu, svatebčané vytvoří písmena B a D
- Jsme fanoušci Elona Muska → Z obřadu odjedeme Teslou
- Máme rádi craftové pivo → Za Teslou budou plechovky od piv, každé pivo z jiné země
- Máme rádi sociální sítě → Svatba bude mít hashtag #WeddingCon a na hostině se budou rovnou promítat fotky z Instagramu a Twitteru
- Naše domácnost bude chytrá → Rozbitý talíř vysaje robotický vysavač
- Rádi experimentujeme s jídlem → Společnou polévku budeme jíst hůlkami a brčkem
- Náš nejoblíbenější dezert je punčový dort → Svatební dort bude jeden velký punčový dort s obrázky Androida (ženich) a Darii (nevěsta)
- Máme rádi klasické tance → Po prvním tanci bude playlist z tanečních, včetně oznámení co to je za tanec a rychlého ukázání kroků
- Chceme být genderově vyvážení → Svatební kytice se bude házet ženám i mužům
- Vyrůstali jsme v devadesátkách → Večer bude diskotéka plná hitů z 90. let, včetně klipů
Budget
Budget pro nás byla ze začátku velká neznámá. Báli jsme se, aby nás svatba nezruinovala. Ale jako na každé akci je potřeba odhadnout příjmy a výdaje. Budgetu taky často pomohou příbuzní, kteří si mohou vzít na starost nějakou část. Pomohlo nám taky na svatbu vytvořit skupinu v Settle Up, kam jsme zadávali všechny příjmy a výdaje, díky čemuž jsme věděli, jak na tom jsme v průběhu celé organizace (a taky nám Settle Up říkal, kdo má platit).
Výdaje
Nechceme sdílet konkrétní čísla, ale může se hodit reálná struktura výdajů:
Příjmy
Příjmy jsou na svatbě především ze svatebních darů. Pragmaticky jsme oznámili, že preferujeme finanční dary — už spolu žijeme déle, tak nám toho moc nechybí. Svatebčané nemusí nic moc vymýšlet a peníze se vždycky hodí. I tak ale svatebčané vymysleli něco originálního: Dostali jsme finanční dary v deseti měnách včetně bitcoinů, zlata, stříbra a měn z exotických zemí. Kromě darů příbuzní pomohli pokrýt víno, sekt, více jídla na oběd, dort, koláčky a dopravu na vlak. Když všechno sečteme, svatba se nám z darů zaplatila!
Jak to dopadlo?
- Vzali jsme se, všechno důležité vyšlo a nic velkého nezfaililo. Stejně ale máme seznamy Co se opravdu povedlo a Co by se dalo udělat lépe.
- Součástí svatby byl také únos nevěsty. Ženich za svůj život unesl pět nevěst kamarádům a ti mu na oplátku připravili únos herní formou včetně livestreamu na Twitteru. Můžete se podívat na sestřih z únosu.
- Koukněte na skvělé fotky od Radovana Pašky na Facebooku a Google Photos.
- Organizace svatby je náročná, 2 měsíce před akcí to byl pro nás přibližně part-time job. Chtěli bychom poděkovat pomocníkům, kteří nám s tím pomohli. A všem účastníkům děkujeme za bezvadně strávený den!
