Trabajo freelance en Lionbridge: El papeleo

Hace yá mas de un año, me apunté para trabajar en Lionbridge como Internet Assessor, y la verdad es que hubo un aspecto del trabajo que al principio, me echó muy para atras: No tenia ni idea de los trámites que tenía que hacer, puesto que Lionbridge te deja muy claro que ellos no pagan ningun impuesto, y que te tienes que encargar tú de ello. Esto me planteo muchas dudas: ¿He de hacerme autónomo para trabajar? ¿Tengo también que pagar IVA e IRPF? Porque de ser así, ni me molesto, ya que sumando sumando con unos 400€ de media al mes que iba a ganar, tendría que pagar por trabajar.

¿Donde tengo que darme de alta?

Antes que nada he de decir que todo esto fué mi experiencia personal en la burocracia Española y que lo que yo hice puede no ajustarse a lo que tú has de hacer, la intención de esta entrada es dar una base sobre la que uno pueda investigar, pero la burocracia española es tremendamente compleja y no sé si hay casos específicos en los que se aplican diferentes reglas, así que informate.

En la seguridad social

Esto fué lo más importante para mi, saber si tenía que darme de alta como autónomo puesto que en este caso, me iba a ser muy complicado llegar a ganar dinero y es que la cuota mensual ronda los 250 €, una barbaridad. Fuí a la sede de la Seguridad Social de mi ciudad a preguntar, y me dijeron que dado que se factura poca cantidad, estás exento de pagar la cuota de autónomos. La funcionaria atendiendome era muy amable y me explicó que podía redactar una carta exponiendo la situación: Que cobro tanto dinero en el trabajo (Yo he cobrado durante este año y pico trabajando una media de 300–400€ al mes, por si quieres hacerte una idea) y que está por debajo del SMI, y que deseo saber si he de darme de alta en el régimen de autónomos. Me contestaron con el tiempo con una carta sellada explicandome que estaba exento de darme de alta, no sé si esta carta me servirá de algo o no si tengo futuros problemas, pero a mi me deja dormir más tranquilo.

Hacienda

Cuando fuí allí me acerque a información aunque si os interesa, te atienden estupendamente por teléfono, y le expliqué a la chica mi situación. Bien, ella me dijo que debía darme de alta en la IAE para poder facturar, que no debía pagar IVA ya que al emitir facturas a Lionbridge, que está en el extranjero estaba exento de pagarlo. Lo que si tendría que pagar era el IRPF, que se hace de manera trimestral, los meses de Abril, Julio, Octubre y Enero. El IRPF consiste en un calculo realizado sumando todos los ingresos que has realizado (La pasta que te ha dado Lionbridge, vamos) y restarle tus gastos, el 20% de esa cantidad es lo que tienes que pagar cada tres meses. La definición de gastos es “aquello que se necesite para desempeñar la labor por la que se factura”. Yo metí la factura de la conexión a Internet como gasto, aprovechando que está a mi nombre y ciertamente era vital para hacer mi trabajo, pero si os soy sincero a mi nunca me han pedido ninguna clase de justificante o factura desde Hacienda.

¿Cómo darnos de alta en el IAE? Primero tened en cuenta que teneis que daros de alta desde el día en el que empezeis a facturar. Aunque luego el pago es trimestral, debes darte de alta el mismo día que ya empiezes. Tened cuidado con esto porque yo, listo de mí, lo fuí dejando y me dí de alta casi un mes despues pensando que solo importaba estar apuntado en el momento de generar la primera factura y me explicaron que eso era sancionable por hasta 300€, así que cuidadin.

Tenemos que ir a la página de la hacienda tributaria y descargar el modelo 037 y rellenarlo con todos vuestros datos indicando que os quereis dar de alta en el censo de empresarios, profesionales y retendores.

Despues buscad la sección 3. Impuesto sobre la renta de las personas físicas deseas darte de alta en estimación directa simplificada, que está en la Casilla 609, e indicad la fecha en la casilla 650. Id a la sección sobre Impuesto del valor añadido, marcad la casilla 500 con un SÍ indicando que vuestras operaciones están exentas de la liquidación peródica de IVA.

Para finalizar, indicad un local donde vais a desarrollar la actividad, yo puse mi casa y ya está. Por cierto, el epígrafe en el que yo me dí de alta fue el 845, que me dijeron en Hacienda pero la verdad es que creo que la chica no parecía muy segura… preguntad por si acaso.

Rellenado todo lo que he explicado, simplemente entregad el modelo 037 en Hacienda y… ¡ya está!. Ahora teneis dos obligaciones:

  • Pago del IRPF, el 20% de los Ingresos-gastos. Los dias 1 al 20 de los meses de Abril, Julio, Octubre y Enero teneis que presentar la liquidación del IRPF. ¿Cómo se hace esto?. Rellenais el modelo 130 y lo presentais en vuestro banco para pagarlo. Tened en cuenta que aunque el valor a pagar sea 0 ó negativo, teneis que presentarlo siempre. Es muy sencillo de rellenar, aquí teneis unas instrucciones de como hacerlo.
  • Declaración de la renta. Mientras esteis dados de alta, estais obligados a hacer la declaración del IRPF, que se hace entre mayo y junio de cada mes.

Concluyendo

Y eso es todo, espero que este artículo sirva para los que quieran trabajar como Freelance para Liobnridge (O alguna de las otras como Leapforce,Appen…), y es que cuando me cogieron para el trabajo las pasé canutas para recopilar toda la información, un post como este es lo que a mí me habría gustado encontrarme :P.

¡Mucha suerte con vuestro nuevo trabajo!. A veces la comunicación con Lionbridge es un poco árida, pero son serios y nunca jamás he tenido un problema de impago con ellos, que es algo que me preocupaba bastante.