Подготовка контента руками менеджера

Подготовленное содержание помогает специалистам в работе.
Подготовить содержание может любой человек в команде.
Сунь Дзы.

Вымышленная ситуация

У одной приятной компании вчера был дедлайн. Хотели выпустить сайт, но программисты погрязли в технических сюрпризах.

Менеджер проекта Татьяна Деловитая не может помочь программистам с решением. Интерактивная девушка вынуждена убивать время в пассивном ожидании.

К концу фильма, Татьяна Деловитая понимает, что программисты умеют делать многое. Но как дети малые, не могут самостоятельно написать даже название группы на фейсбуке. Все время спрашивают — что именно писать? Этим людям требуется готовая информация, чтобы скопировать в подходящий момент.

Подготовлением информации можно заниматься прямо сейчас. Татьяна Деловитая знает несколько полезных секретов.

1. Напишите “первый твит”

Эта простая хитрость помогает собраться и понять, что надо делать.

Представьте, что готовый продукт вышел в мир, и официальные источники публикуют первую запись о новом продукте — корпоративный твитер, группа на фейсбуке, новости на сайте и другие новостные ленты. Напишите тексты сейчас. Найдите подходящие картинки.

DesignSprintMethods.pdf — про первый твит и другие рекомендации от команды google

Если подготовиться заранее, то во время публикации потребуется пара минут без спешки.

Если невозможно сразу написать окончательное сообщение, то черновик полезнее пустого места.

Если команда прочитает сообщения до публикации, то это поможет единому пониманию проекта внутри команды разработчиков.

2. Воображаемая регистрация готового продукта

Наглядно покажет какие поля надо будет заполнять информацией. Соберите и напишите информацию заранее.

Популярный пример:
Приложение для айфона полностью сделано и публикуется в AppleStore. В этот моент неожиданно (непременно неожиданно!) оказывается, что кроме названия, требуется небольшое описание, несколько картинок, иконка… Публикация задерживается.

Подсказки:

Группа в фейсбуке — это как минимум название группы, описание группы, картинки профиля и обложки
Публикация мобильного приложения — это заголовок, описание, промо-картинки и скриншоты
Сайт в поисковиках — что будет написано о вашем сайте в результатах поиска? Заголовок и короткое описание.

3. Материнская папка

Если в проекте не обсудили куда складывать тексты и файлы для работы, то такое место надо создать. Создайте.

Папка на google drive — хорошее решение.

Можно закачивать любые типы файлов
Создавать документы с текстами
Дать ссылку всем участникам

Есть и альтернативные решения. Но если дедлайн был вчера, то на поиск альтернатив времени нет.

drive.google.com — удобен для совместного доступа к файлам

4. Соберите картинки

Которые понадобятся в скором времени. Подсказка:

Profile picture и Cover photo для группы на фейсбуке
Иконка для сайта
Иконка для мобильного приложения, скриншоты
Логотип продукта, логотип компании
…

Если картинки еще не готовы — ничего страшного, не ссыте. Готовьте временные картинки самостоятельно. Найдите наброски, промежуточные результаты от дизайнера или любое другое изображение, которое можно показать как пример желаемого результата.

Временные картинки лучше отсутствующих картинок.

Татьяна Деловитая собрала необходимые картинки из сфотографированного наброска

5. Соберите контактную информацию